バックオフィスの業務効率化を加速する、総務・メール室向けセミナーを1/22（水）に開催

郵便物・配達物管理業務を電子管理し、業務効率化や人手不足を解消する方法をご紹介

トドケール

2025年1月16日 10時14分

株式会社トドケール（本社：東京都千代⽥区、代表取締役：野島剛、以下トドケール）は、オンライン無料セミナー「郵便物・配達物の電子管理で業務はどう変わる？～ハイブリッドワーク時代のオフィス運用最新事例～」を2025年1月22日（水）に開催します。本セミナーでは、ハイブリッドワークの普及に伴い複雑化する郵便物・配達物の管理業務を、最新のデジタルツールを活用してどのように解決できるのかを、具体的な事例を交えて解説します。

■開催の背景、内容

　ハイブリッドワークが常態化し、社員がオフィスに常駐しない環境では、郵便物・配達物の管理が従来以上に複雑化しています。アナログな受け取り、印鑑による承認、紙資料の滞留など、非効率的なプロセスが潜在的なコスト増や業務停滞を引き起こしています。実際に、オフィスに届いた荷物が誰のものか分からないために受け取りが遅れたり、承認手続きのためだけに出社する社員がいるなど、現場では多くの課題が発生しています。

このような状況に対し、本セミナーでは郵便物・配達物を電子管理することでどのような変化が生まれ、どのようなメリットがあるのかを、自社プロダクト活用を通じたトドケール社自身の実践例や導入企業の事例をもとに解説します。

お申し込みはこちら

■開催概要

開催日：2025/01/22 (水) 17:00 - 18:00
参加料：無料
申し込みURL:https://www.todoker.com/blog/250122_webinar
視聴方法：詳しい動画視聴方法につきまして、視聴登録メールでご案内させていただきます。当日のメールが届かない場合はお手数ですが(marketing-team@todoker.com)までご連絡ください。

■内容

＜このセミナーから学べること＞

郵便物・配達物管理工数を大幅に削減する具体的手法
ハイブリッドワーク時代に求められるメール室・総務部門のDX手法
実例に基づくデジタル化後の業務フロー改善のポイントやノウハウ
紙・印鑑文化からの脱却：承認・受取を電子化し、社員のオフィス常駐を前提としない業務プロセス実現
大企業における導入成功例：ハイブリッドワーク下で、電子管理による郵便物フロー効率化を達成&ロッカー削減に貢献したケース

＜こんな方におすすめ＞

業務効率化や人手不足解消を目指す総務バックオフィス担当者
ハイブリッドワークで複雑化する郵便物・配達物の管理を見直したい方
既存の紙・印鑑依存をなくし、より柔軟なオフィス運用を検討中の方
大企業・中堅企業での事例や成功ポイントを知りたい方

■登壇者プロフィール

株式会社トドケール
代表取締役CEO / 公認会計士 / 認定ファシリティマネージャー
野島剛

早稲田大学法学部を卒業後、世界4大コンサルティングファーム（BIG4）の一つ、PricewaterhouseCoopersでコンサルタントとして10年勤務した後、University of California, Irvine, Merage SchoolにてMBAを修了。卒業後、カリフォルニアの投資ファンドおよび宅配ロッカースタートアップにて勤務し、帰国後にトドケールを創業。公認会計士・税理士・日本証券アナリスト・応用情報技術者・運行管理士（貨物）。

「トドケール」について

株式会社トドケールは「人とモノをつなぐ」をミッションに、人とモノの情報をデータ化し、「ウケワタシをカンタンに」することで、柔軟な働き方の推進と新しいオフィスの形を実現することを目指しています。特に近年、ハイブリッドワークやリモートワークという新しい働き方を取り入れる会社にとって、物理的なモノやモノに関係するアナログな情報はそれを取り扱う社員の足かせとなり、柔軟な働き方の阻害要因となっています。トドケールは総務領域のデジタル化を推進することで、より自由な働き方と効率的なオフィス運営を実現します。

【サービスページ】
https://www.todoker.com/

郵便物・配達物管理クラウドアプリケーション「トドケール」

「トドケール」はスマートな総務・メール室のための郵便物・配達物管理クラウドアプリケーションです。大きな設備投資なく、スマートフォンとPCで手軽に郵便物や配達物のデジタル管理及び処理の自動化を始めることができます。障がい者雇用で運用するメール室のハイブリッドワーク適応化や受け取る社員のリモートワーク効率化とそれに伴うオフィス面積の最適化など、多くの効果が期待できます。

【トドケールサービスページ】
https://www.todoker.com/

郵便物・配達物管理ミニBPOサービス「クラウドメール室」

「クラウドメール室」はオフィスに届く郵便物を電子化して配布する郵便物管理に特化したミニBPOサービスです。周囲がリモートワークの恩恵を享受する中、郵便物を確認、配布するために出社していた総務の方の業務をクラウドメール室が代行します。郵便物は画像形式で従業員のもとへ通知され、PDFスキャンや転送など、必要な処理をボタン一つで依頼することができます。総務の人材不足解消、社内の労働環境格差の解消に貢献します。

【クラウドメール室サービスページ】
https://www.todoker.com/product-cloudmail

会社概要

会社名：株式会社トドケール

会社所在地：東京都千代田区平河町1丁目3番12号　第二秩父屋ビル1階

設立：2018年7月24日

代表取締役：野島　剛

事業内容：

オフィス・館内物流を管理するクラウドアプリケーション「トドケール」の開発・運営

オフィスに届く郵便物をデジタルに通知・管理するメール室業務代行サービス「クラウドメール室」の提供

導入事例：

コクヨ株式会社・コクヨ＆パートナーズ株式会社

株式会社湖池屋