法務DXと全社の意思決定を迅速化、rakumo の電子稟議システム「rakumo ワークフロー」とGVA TECH の法務オートメーション「OLGA」がシステム連携

～申請から決裁までをワンストップ化、企業の法務DXを加速～

SaaS サービスの開発・提供を行う rakumo 株式会社 （本社 ： 東京都千代田区、代表取締役社長 グループCEO 清水孝治、以下 rakumo）とGVA TECH株式会社（本社：東京都港区、代表取締役 山本俊、以下 GVA TECH）は、rakumo が提供する社内申請・電子稟議システム「rakumo ワークフロー」と GVA TECH が提供する法務オートメーション「OLGA」の連携を開始しました。

■ 連携の概要とメリット

「rakumo ワークフロー」と「OLGA」のシステム連携が実現したことにより、法務への審査依頼から稟議・押印申請に至る一連のプロセスを、シームレスに統合することが可能になりました。これにより、依頼部署のユーザビリティを向上させつつ、法務関連の重要データは「OLGA」で集約管理することが可能になります。

一般的に、社内の申請ワークフローと法務管理ツールが分離している環境では、業務内容に応じて複数のシステムを使い分ける必要があり、同一情報の再入力といった非効率な作業が発生する傾向にあります。

これまで「rakumo ワークフロー」と「OLGA」を併用していた環境下でも、契約審査は「OLGA」のフォームやチャットツール経由で行い、その後の稟議・押印手続きは「rakumo ワークフロー」を利用するという分断が生じていました。このため、情報の二重登録に伴う事務負担や、入力ミスによるガバナンス上のリスクが課題となっていました。

本連携により、申請者が「OLGA」に入力したデータが「rakumo ワークフロー」へ自動同期されるため、重複する入力作業が解消されます。窓口を「OLGA」に集約することで、社内プロセスの簡素化と意思決定の迅速化を実現し、組織全体の業務負担を大幅に軽減します。

■ 連携の内容について

「rakumo ワークフロー」の汎用申請と「OLGA」での依頼フォームを紐づけることにより、申請内容が「OLGA」に同期されます。

この連携により、以下のようなご利用方法が可能です。

契約書チェック依頼と稟議・押印申請を同一申請内で行うことでシームレスなフローを実現

1. 申請者が「OLGA」で契約書の法務審査を依頼

2. 法務担当者が「OLGA」上で内容を確認し、承認を実施（内容が「rakumo ワークフロー」に自動同期）

3. 「rakumo ワークフロー」で契約書ファイル・申請情報（取引先名など）が同期された申請書が自動で作成されているため、稟議・押印申請を行い社内の承認者へ処理が進行

4. 「rakumo ワークフロー」にて稟議の最終決裁の完了と同時に、最新の決裁ステータス情報が「OLGA」側へ自動同期

広範な社内申請・電子稟議に対応する「rakumo ワークフロー」と、法務業務を一気通貫で自動化できる法務オートメーション「OLGA」をあわせて提案、利用できる体制を整えることで、企業全体の業務デジタル化を包括的に支援し、さらなる生産性の向上に寄与してまいります。

なお今後も、継続して、連携機能の強化は進めていく予定です。

■ 「rakumo ワークフロー」の概要と主な特長

「rakumo ワークフロー」は、Google Workspace と密接に連携し、日本企業の組織形態に即した柔軟な承認プロセスを実現するクラウド型電子稟議システムです。直感的な操作性と、大規模組織の複雑な運用にも耐えうる高度な管理機能を備えています。

1. プラットフォームとの一体運用による高い利便性

   Google Workspace のユーザー・組織情報をそのまま活用できるため、導入時のデータ整備や日常のメンテナンスコストを大幅に削減します。使い慣れたプラットフォーム上で申請・承認が完結するため、ITリテラシーを問わず組織全体にスムーズに浸透します。

2.  中・大規模組織の運用を支える高度な管理機能と拡張性

   全社共通の管理だけでなく、部門や拠点単位での「管理者権限の割り当て（権限委譲）」が可能です。また、外部システムとの連携を可能にするAPIを提供しており、組織マスターの同期や他システムへのデータ出力など、エンタープライズ企業が求める柔軟なシステム拡張に対応します。

3.  日本特有の複雑な承認フローへの柔軟な対応とガバナンス強化

   条件分岐、合議、代理承認、多段承認など、日本企業特有の多角的な承認ルートをノンプログラミングで容易に設定できます。承認経路の可視化と確実な証跡管理により、意思決定の迅速化と内部統制（ガバナンス）の強化を同時に実現します。

■ 「OLGA」の概要と主な特長

法務オートメーション「OLGA」は、法務案件管理・契約書レビュー・契約書管理・CLM（契約ライフサイクル管理）まで、分散した法務業務を一気通貫で自動化する法務SaaSです。

外部ツールとの柔軟な連携により、これまでバラバラに管理されていた情報や業務フローを統合し、単なる業務の効率化にとどまらず、「人にしかできない判断」に集中できる仕組みの構築を支援します。

実際に導入効果として、ある企業では、年間1万件以上あったExcelでの管理・ファイル格納の工数がゼロになりました。また、年間約2,700件あった法律相談が900件以下に減少するなど、大幅な業務効率化と生産性向上を実現しています。

■ 会社概要

【GVA TECH 株式会社について】

本社 ：東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル 8階

設立 ： 2017年1月4日

資本金 ： 409,560千円（2026年6月末時点）

代表者 ： 代表取締役 山本俊

事業内容 ： リーガルテックサービス開発・提供 

コーポレートサイトURL ： https://gvatech.co.jp/

製品サイトURL： https://olga-legal.com/

【rakumo 株式会社について】

本社 ：東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階

設立 ： 2004年12月17日

資本金 ： 400,629千円（2026年6月末現在）

代表者 ： 代表取締役社長グループCEO 清水孝治

事業内容 ： rakumo製品の開発・販売、情報通信機器、ソフトウエアの販売、左記に付随した導入支援サービス

コーポレートサイトURL ： https://corporate.rakumo.com/

製品サイトURL： https://rakumo.com/

rakumo ワークフローURL：https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/

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