【無料配布】Copilot導入企業が直面する「要約・議事録どまり」の壁を突破。実務の全工程をAI化する『Copilot最新活用ガイド』を公開

〜日常業務の自動化からExcel・Teamsの最新機能までを完全図解〜

ユースフル株式会社

2026年2月4日 06時00分

ユースフル株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：大垣凛太郎）は、Microsoft Copilotの実務活用法を体系化した最新教材「Copilot最新活用ガイド_2026年1月版」の無料配布を開始しました。本ガイドは、多くの企業が直面している「AIを導入したが、要約や議事録といった簡単な作業で止まっている」という課題を解決。日常業務で頻出する活用法から、ExcelやTeamsに新たに実装された「エージェント機能」までを網羅し、組織内・個人間のAI活用格差を解消するための具体的な手法を提供します。

背景：日本の生成AI活用率は32％。問われる「使いこなし」の質

マイクロソフトが発表した最新の調査「Work Trend Index」によると、日本の生成AI業務活用率は32％に留まり、調査対象国の中で最下位という結果が浮き彫りになりました。世界平均の75％と比較して半分以下の水準であり、日本国内における「活用の遅れ」は依然として深刻な課題です。

さらに、実際にAIを導入している現場においても、「会議の要約やメールの下書きには使うが、それ以上の実務プロセスへの組み込み方が分からない」という声が根強く、活用内容が簡単な作業に限定されている実態があります。AIを単なる「補助ツール」で終わらせるのか、実務フローを改善する「相棒」として使いこなせるかどうかが、日本企業の生産性向上における最大の正念場となっています。

本資料の特徴：日常業務の改善と最新の実装機能を両立

本ガイドは、特別なスキルを必要とせず、誰でも明日から「使いこなす側」へ回るための実務ナレッジを3つの視点で解説しています。

1. 日常の業務で頻出する基本的な活用テクニック

　日々のデスクワークで発生する「アナログ情報の処理」や「情報の裏付け」を劇的に効率化します。

　・手書きメモの自動化
　　ホワイトボードや手書きノートを写真に撮り、瞬時にテキスト化・要約する手法。

　・リサーチの信頼性向上
　　回答の根拠となった「ソース（参照元）」を確認し、

　　ビジネスで不可欠な正確性を担保しながらWeb情報をリサーチする手順。

2. 最新機能の実装：Excel・Teamsでの「エージェント機能」

　複雑な設定なしに利用できる、アプリ標準の最新エージェント機能をいち早く紹介しています。

　・Excel エージェントモード

　　指示に従い、Copilotがワークシート上で直接、

　　表作成や多段階の分析を自律的に実行できるようになりました。

　・Teams チャネルエージェント

　　チャネル内に常駐するAIに依頼するだけで、

　　過去の議論の流れから必要な情報を即座にレポート化する機能が追加されています。

3. M365アプリ連携による「作業の断絶」の解消

　Copilotが各種アプリのインターフェース内に直接配置されたことで、

　ツールを切り替える手間がなくなりました。

　・Copilot ChatをMicrosoft365アプリで利用

　　PowerPointやExcelを開きながら、そのコンテンツの内容に基づいた

　　高度な回答や提案を直接受け取ることが可能です。

　・過去資産の再利用

　　過去に生成した画像やドキュメントを「検索」機能で即座に探し出し、

　　ナレッジを組織全体で繰り返し活用できる仕組みを整えられます。

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今後の展望：すべてのビジネスパーソンを「AIを使いこなす側」へ

今後は、本ガイドのような最新ナレッジの無償提供を継続するとともに、法人向けには、実装されたばかりのエージェント機能を実務フローに組み込むための伴走型研修プログラムや、個々のスキルレベルを客観的に可視化する「Excelスキル診断・Copilotリテラシー診断」などのサービス提供を加速させてまいります。Microsoft 365と生成AIを組み合わせた多様な学びの機会を提供することで、すべてのビジネスパーソンがAIの恩恵を受けられる社会の実現を目指します。