AvePoint Japan、ファイル外部共有ソリューション「DenshoBako（でんしょばこ）」の本格提供を開始

〜Microsoft 365へのスムーズな連携、ファイル共有を起点に営業・バックオフィスの業務効率化とセキュリティ強化を実現〜

AvePoint Japan株式会社

2025年7月16日 10時00分

法人向けクラウドデータマネジメントを手がける AvePoint Japan株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：塩光献、以下 AvePoint Japan）は、 Microsoft 365と連携したファイルの外部共有ソリューション「DenshoBako(でんしょばこ)」を2025年7月16日より本格提供することをお知らせいたします。

本サービスは、営業やバックオフィスにおけるファイル共有時の課題となる「容量制限」「安全な管理」「ファイルの閲覧状況の確認」等を解決し、現場の業務効率化とセキュリティ向上に貢献します。

ファイル共有ソリューション「DenshoBako」開発の背景

AvePoint は、2001年に米国で創設され、マイクロソフト社のグローバルパートナーとしてビジネスを拡大してきました。現在では世界25,000社以上のSaaS導入企業に対し、クラウド環境へのデータ移行から運用管理、バックアップまで包括的なソリューションを提供しています。日本市場には2008年より参入し、多くの官公庁や大企業にサービスを導入し、その実績を積み重ねてまいりました。
Microsoft 365 ユーザー企業様を支援する中で、営業部門やバックオフィス部門における「外部へのファイル共有」というお悩みをご相談いただく機会が多くありました。Microsoft 365 に標準で備わっている外部共有機能は、部署ごとに細かな設定ができないなど管理面で課題があり、一方でサードパーティ製のクラウドストレージやファイル転送サービスではコストや運用面でのハードルがありました。またここには「海外製のITツールと日本の企業文化とのギャップ」というより大きな問題が見えてきました。
そこで AvePoint Japan は日本市場に特化した新たな製品シリーズの開発を推進してきました。その第一弾として、Microsoft 365 とシームレスに連携し、だれも簡単・安全にファイル共有ができる製品「DenshoBako」を本格的に提供開始いたします。本製品は、AvePoint Japanが日本で企画・設計・デザインを行った初のソリューションです。グローバルＩＴベンダーとしての技術資産と、日本でのビジネスで培った顧客理解を融合させることで、使いやすさと機能を両立させた、日本の企業文化や業務スタイルに適したソリューションとして開発されました。今後もユーザーの声を丁寧にヒアリングしながら、製品機能の開発や製品プランの増強を進めてまいります。

「DenshoBako」主な特徴、部門別活用シーン

＜主な特徴＞

• Microsoft 365 とのシームレスな連携
OneDrive、SharePoint Online、Microsoft TeamsなどのMicrosoft 365環境とシームレスに連携します。ファイルをわざわざ別のサービスにアップロードする手間なく、Microsoft 365 のインターフェイスから直接、安全にファイル共有が可能です。

• ファイルの開封・閲覧状況の可視化
送付したファイルが「いつ」「どのように」開かれたか、可視化します。開封・未読が一目でわかることで、適切な顧客フォローが可能になり非効率なアプローチを減らすことができます。

• 専門知識不要のシンプルで直感的なUI
初めての方でもすぐに利用できるシンプルで直感的なインターフェースです。営業・バックオフィス現場のみならず、IT部門の負担軽減にもつながります。

• 高いセキュリティ基準
ISMSやSOC2認証をすでに取得済み、政府クラウド認証制度であるISMAPについても現在取得申請中。シングルサインオンやアクセス制御機能も備えており、セキュリティ要件の高い業界でも安心して導入いただけます。

• 月額500円／ユーザー（10ユーザーから）の低コスト提供
ファイルの外部共有業務の多い部署での導入が可能。他のクラウドストレージと比較してもコストパフォーマンスに優れています。

＜想定される部門別の活用シーン＞　

営業部門での活用

・商談後の提案資料・契約書の送付

　-添付容量制限や誤送信のリスクを回避し、Microsoft 365から直接安全に共有

　-開封状況の可視化により、タイムリーなフォローアップが可能

・定期的な資料配布（カタログ・価格表など）

　-ドキュメント管理機能が付属。最新のファイルを整理し、すぐに見つけられる

　-よく使われている営業資料のナレッジシェア

・パートナー企業や代理店への一括送付

　-複数送信先の対応を効率化し、進捗の可視化と履歴管理を実現

　-誰が見たかがわかるため、営業会話の質も向上

バックオフィス部門での活用

・発注書・請求書などの帳票送付

　-メール添付のリスクを減らし、安全なリンク共有でやり取り可能

-宛先・閲覧状況を把握できるため、確認漏れも防止

・人事関連書類の社外共有（例：内定通知、雇用契約書など）

　-機密性の高い文書も、パスワード設定や有効期限つきで安全に共有

-閲覧確認でトラブルを未然に回避

・ファイルの共有履歴を監査可能

　-管理者はだれがどこにファイルを送っているのかを確認可能

-共有設定が誤っている場合には共有の解除が可能

製品URL：https://pages.avepoint.com/denshobako

DenshoBako画面イメージ

AvePointについて

AvePointは、Microsoft 365をはじめとするクラウド環境におけるデータ移行、運用管理、バックアップ、ガバナンスを包括的に支援するクラウドデータ管理のグローバル企業です。2001年に米国で創設され、現在は世界11カ国で事業を展開し、25,000社以上・900万人超のユーザーにサービスを提供しています。米国本社は2021年にNASDAQへ上場しました。日本法人であるAvePoint Japanは2008年に設立。Microsoft 365の活用を軸に、企業・自治体・教育機関が安全で持続可能なデジタルワークプレイスを実現できるよう支援しています。2025年5月現在、日本国内の導入企業は800社超（前年比2倍）で成長しており、多くの官公庁や様々な規模の企業に対して、製品ラインナップを通じてデジタライゼーションの推進に貢献しています。「Microsoft Japan Partner of the Year」を3年連続で受賞。

社名：AvePoint Japan株式会社

所在地：東京都港区高輪 4-10-18京急第一ビル 11F

代表取締役CEO：塩光献

設立日：2008年6月3日

URL: https://www.avepoint.co.jp

【報道関係者お問合せ】

AvePoint Japan株式会社　広報

E-Mail：Marketing_JP@avepoint.com

Tel: 03-6853-6300

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