毎月20時間のExcel手入力が、請求書を撮るだけでゼロに。紙・PDF・FAXの請求書をAIが自動読取し現場別の粗利をリアルタイム可視化する「工事台帳AI」を正式リリース

「工事が終わるまで利益がわからない」を解消。入力業務80%削減で、中小建設業の原価管理を根本から変える

株式会社NITACO（本社：東京都渋谷区、代表取締役：新田 顕大）は、請求書・納品書をAIが自動読取し、現場別・取引先別に原価を自動集計する建設業特化の工事台帳システム「工事台帳AI」を正式リリースいたしました。紙・PDF・FAX・写真のあらゆる形式の請求書に対応し、読取精度96%以上で材料費・労務費・外注費を自動分類。リアルタイムで現場ごとの粗利率を可視化し、赤字転落前にアラートで通知します。従来Excel手入力に毎月20時間以上を費やしていた原価管理業務を80%削減し、即日利用を開始いただけます。

■ 開発背景

建設業の原価管理は、いまだにExcelと手入力が主流です。工事中に業者から届く請求書や納品書を1枚ずつ確認し、現場ごと・費目ごとにExcelへ転記する作業は、1現場あたり月5〜10時間、複数現場を抱える企業では月20時間以上を要します。しかし手入力ゆえに転記ミスや入力漏れが頻発し、「工事が終わるまで正確な利益がわからない」という状態が常態化しています。
中小企業庁の調査（令和4年度）によると、建設業の平均粗利率は約23%。資材価格は2015年比で38%上昇しており、1つの赤字工事が経営全体に与える影響はかつてないほど大きくなっています。にもかかわらず、建設業のDX導入率はわずか約2割にとどまり、6割以上の企業が「今後も導入予定なし」と回答しています。既存の原価管理システムは機能が複雑で導入コストも高く、5〜30名規模の中小建設業にとってはハードルが高いのが実情です。
建設業の就業者数はピーク時の685万人から479万人へと約30%減少し、技能者は303万人とピーク時の65%まで縮小しています。限られた人員で利益を守っていくために、「請求書を撮るだけで原価がわかる」仕組みが必要だと考え、本サービスを開発しました。

■ サービス概要

工事台帳AIは、請求書・納品書を撮影またはアップロードするだけで、AIが内容を自動読取し、現場別・取引先別・費目別に原価を自動集計する建設業特化のクラウド型工事台帳システムです。
紙の請求書はスマートフォンで撮影、PDFやFAXはそのままアップロードするだけで操作が完結します。AIが請求金額・取引先名・費目（材料費・労務費・外注費）を自動判別し、該当する現場の工事台帳に自動で振り分けます。ダッシュボード上で全現場のKPIを一画面で確認でき、粗利率が設定値を下回った場合は自動でアラートを通知します。

■ 3つの特徴

① AI請求書読取 ── 紙・PDF・FAX・写真すべてに対応、精度96%以上
紙の請求書をスマートフォンで撮影するだけで、AIが請求金額・取引先名・日付・費目を自動認識します。PDF・FAX・写真など、あらゆる形式に対応しており、手書きの請求書も読み取り可能です。読取精度は96%以上。従来のExcel手入力と比較して入力業務を80%削減します。ITに不慣れな現場担当者でも、スマートフォンで写真を撮るだけで使い始められます。

② 取引先別自動集計 ── 材料費・労務費・外注費をAIが自動分類
読み取った請求データを、AIが材料費・労務費・外注費に自動分類し、現場別・取引先別に集計します。「この業者の請求はいつも外注費」「この仕入先は材料費」といった取引パターンをAIが学習し、使い続けるほど分類精度が向上します。月末にまとめて入力していた作業が不要になり、日々の請求書処理だけで工事台帳が自動的に完成します。

③ リアルタイム粗利管理 ── 赤字転落前にアラートで通知
全現場の予算消化率・粗利率・原価内訳をダッシュボードにリアルタイムで表示します。粗利率が設定した閾値を下回った時点で、メール・LINE等でアラートを自動通知。「工事が終わってから赤字に気づく」という事態を未然に防ぎます。全現場のKPIを一画面に集約しているため、複数現場を同時に管理する経営者・工事部長も、一目で経営状況を把握できます。

■料金・提供形態

月額制でご提供いたします。現場数に応じたプランをご用意しており、初期費用は不要です。即日利用を開始いただけます。料金の詳細はサービスサイトまたはお問い合わせにてご案内いたします。
サービスサイト：https://tsukunobi.com/ai/koji-daicho-ai

■ 会社概要

NITACOは「建設業界に100万人分の労働力を創る」をミッションに、『IT』と『BPO』を最大限活用して建設業界の労働力不足を解決するサービス提供を行っています。

建築・建設業界特化の業務代行サービスである『ツクノビBPO』などに加え、複業案件紹介サービスの『ツクノビワーク』や営業代行サービスの『ツクノビセールス』など、建築・建設業界の繁栄に貢献しております。

会社名：株式会社NITACO

所在地：東京都渋谷区道玄坂1-16-6 二葉ビル8b

代表者：代表取締役　新田 顕大

会社サイト：https://nitaco.jp/

サービスサイト：https://tsukunobi.com/