株式会社イーブックイニシアティブジャパンが「invox受取請求書」を導入

リモートワーク効率が大幅に向上し、締め処理も早期化

株式会社Deepwork（本社：東京都新宿区、代表取締役CEO：横井朗）は「invox受取請求書（https://invox.jp）」を株式会社イーブックイニシアティブジャパンにご導入いただいたことを報告いたします。

【ご担当者様の声】

 

株式会社イーブックイニシアティブジャパン コーポレート本部　財務経理グループ 　五十嵐 沙菜穂（イガラシ スナオ） 様

■導入の背景
株式会社イーブックイニシアティブジャパンは、新型コロナウイルス感染症が拡大した 2020年2月以降、全社員がリモートワークへ移行しました。
当時は慣れないリモートワークの中、臨時対応として請求書をメールで回収していました。
メールでの回収は、メール件数が増えて誰が作業をするのかの判断が難しく、情報の共有漏れ等のリスクがあります。

また、当社は月初5営業日目には親会社への報告が必要なため、3営業日目までに締め処理を終わらせる必要があり、1営業日目からどれだけ業務を進められるかということが重要でした。
そこで、少人数で迅速な決算を行うためにも早急に新しい仕組みの導入が必要だと感じました。

会計書類のDX化・リモートワーク作業の効率化・ガバナンス強化の3点の課題を解消するため、仕組みを検討した中で、invoxの精密なデータ化機能・会計システムへの仕訳の連携・UIのシンプルさや導入までのサポートや期間の短さが決め手となり2021年4月に導入を始めました。


■導入の効果
invoxのおかげで多くの課題が解決し、感謝の気持ちでいっぱいです。
その中でも特に大きかったのは次の3点です。

1点目は、請求書のデータ化によりリモートワーク効率が大幅に向上したことです。臨時対応時は週に1回程出社が必要でしたが、invox導入後は経理の出社対応がほとんどなくなりました。

2点目は、担当者・承認者の作業時間をリモートワーク以前と比べ、6割程短縮できたことです。
invoxでは請求書データを確認しながら承認フローも回せるため、メールでの煩雑な運用から解放され、役割分担も明確になりました。また、様々な絞り込み機能を活用することで担当者1名で行っていた作業が簡単に分担できるようになり、あわただしく作業をすることもなくなりました。invoxはシンプルなつくりで直感的に作業ができるため、担当者への作業依頼がしやすかったです。

3点目は、経理業務の効率化を実現でき、締め処理を早期化できたことです。
invoxでは自動で請求データを作成する機能があり、それを活用することにより請求書が間に合わないケースについても月初1営業日目から仕訳入力を行うことが可能になりました。
それに加えて、過去仕訳を次回以降簡単に流用できる機能にも助けられ、仕訳入力に費やす時間が短縮したことにより、以前よりもチェック時間を十分にとることが可能になりました。

また、各部門からの改善要望にも迅速にご対応頂いたため、社内問合せがほとんどなくスムーズに導入できました。
導入面でのサポートも手厚くして頂き、その部分での満足度も非常に高かったです。


【イーブックイニシアティブジャパンの会社概要】

会社名:株式会社イーブックイニシアティブジャパン
事業内容:電子書籍の販売および紙書籍の通信販売
URL:https://corp.ebookjapan.jp/
住所:〒102-0083 東京都千代田区麹町一丁目12番地１ 住友不動産ふくおか半蔵門ビル
東証一部上場:2013年10月


【invox受取請求書とは】

invox受取請求書（https://invox.jp）は、取引先からどんな形式の請求書が届いても、99.9%正確に振込データや仕訳データを生成。受取請求書の支払・計上業務を自動化するクラウドサービスです。

2021年9月に導入企業数が1,000社を突破いたしました。


【株式会社Deepworkとは】

株式会社Deepwork（https://deepwk.com）は「時間の密度を高め、価値ある時間を増やす」をテーマに、事業を通じて関わるすべての人の時間の価値の最大化に取り組んでいます。

2021年1月に「電子インボイス推進協議会」に正会員として参画し、2021年2月9日付で関東財務局長 (電代)第79号の登録番号として「電子決済等代行業者」への登録が完了しました。

会社名：株式会社Deepwork
代表者：代表取締役 横井 朗
本社所在地：東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル49F +OURS
設立：2019年2月1日
資本金：5,000万円（2020年11月末時点）
事業内容：invox受取請求書およびinvox電子帳簿保存の運営・開発
従業員数：22名（2021年9月時点）
URL：https://deepwk.com