従業員は1日平均65分を社内情報探索に。ユースフル、「あの資料どこ？」をなくす「SharePoint データ管理コース」を公開

～サイト設計・メタデータ・Teams連携・Copilot活用までを体系的に解説、「探さない情報環境」の構築を支援～

ユースフル株式会社

2026年2月24日 06時00分

Microsoft 365活用支援・IT教育を行うユースフル株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：大垣凛太郎）は、eラーニングサービスの新講座「SharePoint データ管理コース」を、2026年2月18日より提供開始いたします。

本講座は、SharePointを“保存場所”として使うだけにとどまっている企業に向けて、サイト設計からメタデータ整理、Teams連携、Copilot活用までを体系的に学べる実務特化型プログラムです。情報が散在しない設計の考え方と、検索に依存しすぎない運用の型を段階的に習得できる内容となっています。属人化しやすい社内ナレッジ共有を構造から見直し、再現性のある情報基盤づくりを支援します。

【背景：情報共有ツールは浸透する一方で、“探す時間”が減らない現場課題】

Microsoft 365の導入が進み、SharePointやTeamsを活用した情報共有は多くの企業で一般化しています。しかし実際の現場では、「どこに保存したか分からない」「結局人に聞く」といった状況が解消されていないケースも少なくありません。

たとえば、株式会社Helpfeelの調査（*1）では、業務に必要な社内情報を調べる時間は1日平均65分にのぼるという結果が示されています。また、社内情報を調べても約77％が「自己解決できていない」と回答しています。

こうした背景にはファイルの保存先を決めただけで終わる運用や、フォルダ構造に依存した管理があると考えられます。サイト設計やメタデータ設計が十分に行われないまま利用が拡大すると、情報は徐々に散在し、検索・共有・活用の負荷が残りやすくなります。

こうした状況を踏まえ、ユースフルは、SharePointを「保存場所」から「構造化された情報基盤」へと再設計するための実務体系をまとめた本講座を開発しました。

（*1）出典：株式会社Helpfeelによる「エンタープライズサーチ(企業内検索)に関する実態調査レポート」

新コース「SharePoint データ管理コース」の特長

情報が散らからないサイト設計を学べる

SharePointの基本構造から、サイト作成、ドキュメントライブラリ設計、Teams連携までを段階的に解説。ファイル保存中心の使い方から一歩進み、部署単位で整理された情報基盤をつくる考え方を学びます。
Excel管理から脱却し、業務データを一元化できる

SharePointリスト機能を活用し、案件管理や申請管理などを構造化。列設計やビュー設定まで扱い、ファイル管理だけでなく、業務そのものをSharePoint上で管理する方法を解説します。
整理した情報を、Copilot活用までつなげられる

検索範囲の理解や社内情報検索の最適化、SharePointエージェントの作成までを収録。情報を蓄積するだけでなく、AIが活用しやすい状態に整える流れを体系的に学べます。

新講座の視聴体験ができる無料トライアルキャンペーン

【期間限定】2026年2月24日（火）まで、SharePoint データ管理コース無料トライアル受付中

本講座のリリースを記念し、本日2026年2月24日（火）までの期間限定で、個人・法人双方を対象とした無料トライアルキャンペーンを開催中です。本キャンペーンでは、新講座「SharePoint データ管理コース」の動画を無料視聴でき、実際の操作感や講義内容について、購入・導入前に安心してお確かめいただける機会です。

お申し込み期限　： 2026年2月24日（火）

トライアル期間　： 2026年2月24日（火）23時59分まで

※無料期間終了後に自動で課金が発生することはございません。

無料トライアルをご希望の方は、以下のボタンよりお申込みください。

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