株式会社エイトレッド、油化産業株式会社のワークフロークラウド「X-point Cloud」活用事例を公開

導入から8年間で10万枚以上の用紙削減を達成し、申請業務のほか文書管理や勤怠管理でも「X-point Cloud」を活用！

ワークフローDXのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するワークフロークラウド「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」をご利用いただいている、油化産業株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：坂橋 秀明　以下、油化産業）の最新の活用事例を公開いたしました。

・「X-point Cloud」導入事例｜油化産業様 https://www.atled.jp/case/yuka-sangyo/
 

■課題・背景
・紙の申請書による決裁の遅滞
・決裁後の申請書の保管コストの増大
・遠隔地の拠点から紙の申請書を郵送する手間

 ■業務効果
・約40種類の申請書を電子化
・約8年間で10万枚以上の用紙削減効果
・紙の申請書の回収・集計業務の効率化

■導入企業コメント（事例紹介ページより抜粋）
油化産業株式会社
業務部企画グループ　グループリーダー　不動 泰男様
「導入から現在までの申請書の総申請数は約9万3000件です。つまり、少なく見積もっても、これまで10万枚以上の用紙が削減されたことになります。現在も外部倉庫を利用して保管する書類もありますが、以前に比べると保管量が大幅に圧縮されたと感じています。そのほか、以前のような決裁や決裁後の集計などにかかっていた時間は大幅に削減されています。特に、休暇届や残業届などの勤怠関係の申請は、紙の申請書を回収・集計する手間が必要なくなったため、劇的な業務効率化を実現しています。勤怠関係の集計は給与計算に直結するため、担当者にとっては非常に気を遣う作業です。その作業が効率化され、集計ミスなどの要因を取り除くことができたのは大きな効果です。」

油化産業株式会社
業務部企画グループ　吉田 佑子様
「プログラミングなどの専門的なITスキルを学んだ経験はありませんでしたが、それでも申請フォームを作成することができました。さらにフォーム作成に慣れてくると、承認ルートや申請書のレイアウトなどを作りこんで、ユーザーがわかりやすく使いやすいフォームになるように工夫していきました。」

・ワークフロークラウド『X-point Cloud』について
『X-point Cloud』は、紙の書類イメージそのままに直感的な入力フォームで安心・お手軽に始められるワークフロークラウドです。ワークフロー運用に必要なきめ細やかな機能を実装しており、ストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。あらゆる申請業務を電子化することで、迅速な意思決定、業務効率化に繋げます。様々な業種・企業で導入されており、組織の特徴やそのニーズに合わせて利用が可能です。
（『X-point Cloud』：https://www.atled.jp/xpoint_cloud/）


■組織概要
＜油化産業＞
日油グループの一員として、ヘルスケアや農業、環境・エネルギーなど、幅広い分野の化学品・化学薬品を手がけ、潤滑油・金属油剤関連製品などの専門商社としての機能のほか、製紙薬剤や家畜飼料用添加剤などのメーカーとしての機能も併せ持ち、業界でも独自の地位を確立しています。近年では、環境負荷の少ない工業用洗浄剤の研究・製造・販売に注力し、持続可能な社会づくりにも貢献しています。

名称：油化産業株式会社
所在地：東京都渋谷区恵比寿4-1-18 恵比寿ネオナート
代表者：代表取締役社長　坂橋 秀明
設立：1966年2月
事業内容：化学品・化学薬品などの研究・製造・販売
URL：http://www.yuka-sangyo.co.jp/


＜エイトレッド＞
エイトレッドは、稟議書や総務・人事諸届、経費精算などの社内申請手続きを行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、ワークフロークラウド「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発、全国の販売パートナーを通じて3,500社を超える企業・自治体・官公庁・教育機関などに導入されています。

名称：株式会社エイトレッド（東証一部：3969）
所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー
代表者：代表取締役社長　岡本 康広
設立：2007年4月
事業内容：ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL：https://www.atled.jp/