株主総会smartround、英語で株主総会を招集できるようになりました！

招集通知メールや委任状提出フォームに英語を併記し、日本の法律に疎い海外株主への「委任状提出が必要な理由」も記載。スタートアップの海外資金調達を全力応援。

株式会社スマートラウンド

2024年11月14日 10時00分

「スタートアップが可能性を最大限に発揮できる世界をつくる」をミッションに掲げる株式会社スマートラウンド（本社：東京都千代田区、代表取締役：砂川大、以下「スマートラウンド」）は、スタートアップ向け株主総会サービス「株主総会smartround」に英語併記機能を追加しました。

■株主総会smartroundについて

株主総会smartroundは、招集通知の作成・送付から委任状の回収まで、スタートアップの株主総会に係る事務作業を自動化するサービスです。

皆様から大きな支持をいただき、本サービスを通じて、これまで8万通以上の招集通知（みなし株主総会の提案書を含む）が送付されました。

smartroundから送付された株主総会の招集通知（みなし株主総会の提案書を含む）数のグラフ

▼株主総会smartroundの概要資料はこちら

■開発の背景

昨今、海外の投資家から資金調達をするスタートアップが急増しています。海外株主がいるスタートアップの皆様から、様々な株主総会のお悩みを耳にすることが多くなりました。

日本語と英語の招集通知を送り分けており、作業負荷が高い
海外株主は日本の株主総会制度に不慣れなため、委任状を提出してもらえない
委任状を提出してもらうために、かなりの説明コストを要した

そこで、海外調達をしたスタートアップの株主総会を支援するべく、株主総会smartroundに英語併記機能を追加いたしました。

■株主総会smartroundの英語併記機能のご紹介

※英語併記機能はプロフェッショナルプランでのみご利用いただけます。

機能1：英語併記で招集通知メールを送付

株主に対して英語を併記した招集通知メールを送付できます。招集通知メールには、日本の株主総会制度の解説や委任状提出方法のガイドが添付されるので、日本の株主総会に不慣れな株主も安心です。

機能2：英語併記の委任状提出フォーム

委任状提出フォームでは、英語翻訳を確認しながら日英併記の委任状を作成できます。これまでの株主総会smartroundでの委任状提出フローと全く同じ操作なので、提出する株主側も受け取るスタートアップ側もスムーズに対応いただけます。

※なお、作成した委任状の英語版と日本語版との間に齟齬がある場合、日本語版を優先する旨が記載されます。

機能3：みなし株主総会でも英語併記機能を利用可能

みなし株主総会においても、機能1、2と同様に英語を併記した提案書メール、同意書提出フォームを利用いただけます。

■先行利用いただいたユーザー様のコメント

EF Polymer株式会社 CFO 吉川弘志様

当社は創業者がインド出身ということもあり、英語話者の株主が多く、smartroundで株主総会の招集通知を送付した後に個別のフォローが必要でした。ところが、英語併記機能を利用したところ、株主からすぐに委任状を提出いただくことができ、非常に便利になったと感じています。海外の株主がいるスタートアップにおすすめしたい機能だと思います。