医療機関で、KAGOYA 『FLEX Forguncyプラン』を初導入。約2,800人の職員対象の人事評価フローを紙媒体から電子化。
京都府下で最大規模の医療グループである武田病院グループ。
同グループ内で年2回行われる約2,800名の職員を対象とした人事評価制度において、
紙媒体で行っていたすべてのフローの電子化に、KAGOYAの『FLEX Forguncyプラン』を採用いただきました。
Forguncyプラン導入の背景
・紙媒体の人事評価システムで、業務の効率化が課題に
従来、紙媒体で行っていた人事評価システムは、職員本人から所属長、役員の決裁までが全て紙媒体で行われており、人事評価の度に京都全域に広がるグループ管轄の病院・施設で大量の紙のやり取りが生じ、業務効率化が課題になっていました。
サービス導入の決め手
・コスト面の優位性とワークフロー機能
当初は人事評価のSaaSサービスを数社検討したものの、アカウント単位の課金がネックになっていました。
そんな中選定されたのが、ノーコードでプログラミングできるForguncyです。
Forguncy はライセンス単位の課金となり、加えてSaaSのような特定用途だけでなく他の用途でも活用できることから費用負担が大幅に軽減できます。
さらに、人事評価に必要なワークフロー機能が備わっている点も採用の大きなポイントでした。
・スマートフォンからのアクセスに対するセキュリティ機能
評価システムを電子化する際、「外部ネットワークからスマートフォンで接続できること」が要件でした。しかし、病院のネットワークは閉域網で、外部から接続させることはできません。
そこで、KAGOYAの『FLEX Forguncyプラン』を導入いただくことで、専用ファイアーウォールで外部アクセスを制御しつつアプリの実行環境をクラウド化することに成功。スマートフォンからでもアクセスできるようになりました。
導入の成果
今まで、大量の紙を印刷して各拠点へ回覧し、適宜記入してシステムに取り込んでいた作業が、導入後はシステムへのデータ記入依頼のみになり、職員の大幅な工数削減を実現しました。
また、人事評価にかかる時間についてもトータルで大幅な短縮に成功しました。
特に役員の評価が圧倒的に効率的になり、以前は紙のファイルで保管・閲覧していたものが、職員全員の考課用紙をパソコンで検索しながら過去歴も閲覧して評価することが可能になったため、利便性も向上しました。
その他
詳しい導入経緯を含めたインタビュー全文は、以下よりご覧いただけます。
武田病院グループ 約2,800人の職員対象の人事評価フローを紙媒体から電子化
https://www.kagoya.jp/case/takedahp/
武田病院グループについて
「武田病院グループ」は、京都府下に9つの病院と50超の施設を擁し計1500以上の病床を備える民間の医療組織。
慢性期から高度急性期までの医療に加え、地域診療所、介護・福祉施設など幅広いサービスを提供しています。
KAGOYA Forguncyプランについて
Excelでの加工・集計/帳票業務をシステム化するサービスです。
複数のシステムと直接接続して参照・更新が行えるデータ管理機能と、Excel感覚でレイアウトができる
画面デザイン機能を備えたノーコードWeb開発＆運用プラットフォームです。
基幹システムでは対応できず、仕方なくExcelやAccessで管理していた業務のサブシステム化を強力に支援します。
【サービス概要】
FLEX Forguncyプラン
Forguncyアプリの実行環境をクラウドでご提供するホスティングサービスです。
オンプレミスでのみで提供されてきたForguncyをクラウド上で利用できます。
ハイパフォーマンスかつ高稼働率を誇る安定した環境での運用が可能です。
詳しくはWebページよりご確認ください。
https://www.kagoya.jp/cloudplatform/forguncy/
【サービスに関するお問い合わせ】
https://www.kagoya.jp/cloudplatform/inquiry/
【資料ダウンロード】
https://www.kagoya.jp/document/form-forguncy/
【会社概要】
会社名：カゴヤ・ジャパン株式会社
本社：〒604-8166 京都市中京区三条通烏丸西入御倉町85-1 KDX烏丸ビル 8F
代表者：代表取締役社長COO 岡村 武
設立：1983年9月
事業内容：
京都府京都市中京区に本社を置くクラウドサービス、レンタルサーバー事業等を行うアプリケーションサービスプロバイダ。1926年に茶摘籠販売として創業し、1998年に現在の業態の礎となるISPサービスを開始。レンタルサーバー・クラウド・VPSなどを中心に、中小企業向けのリーゾナブルなものから官公庁向けの高セキュリティに対応したものまで、国内自社データセンターという安定基盤でのサービス展開で長年の実績を誇ります。
■ 提供サービス
・レンタルサーバー・メールサーバー 「KAGOYA Internet Routing」
・VPS 「KAGOYA CLOUD VPS」 https://www.kagoya.jp/vps/
・プライベートクラウド 「KAGOYA FLEX」
https://www.kagoya.jp/cloudplatform/
・HPCサービス 「SX-Aurora TSUBASA クラウド」
https://www.kagoya.jp/cloudplatform/hpc/
・ハウジング・コロケーション 「KAGOYA DC+」