文書管理が進化！生成AIがファイルから属性情報を賢く自動抽出し、手間なく登録

～AI要約で”読む”手間も軽減。ファイル要約機能も新登場～

住友電工情報システム株式会社

2025年8月20日 13時30分

住友電工情報システム株式会社は、文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document Plus（らくらくドキュメントプラス） Ver.6.8」を8月29日より販売開始します。この最新版では、生成AIとの連携機能を拡張し、指定のフォルダにファイルを置くだけでファイルの中身から属性情報を自動抽出し、文書として登録する「属性自動入力」機能を搭載しました。これにより、属性情報を手入力する必要がなくなるため、登録作業の手間を大幅に削減できます。さらに、登録したファイルはボタン一つで生成AIによる要約が可能なため、重要なポイントを迅速に把握でき、内容を”読む”手間も軽減されます。

■属性自動入力*1

楽々Document Plusには、複合機などでスキャンされた電子ファイルやExcel、Wordなどのファイルを指定のフォルダへ置くことで自動登録できる機能があります。これに生成AIを組み合わせることで、ファイルの中身から自動的に属性情報を抽出し、楽々Document Plusの属性項目に自動入力します。これにより、属性項目への入力の手間がなくなり、従業員による登録作業の負担を大幅に軽減できます。

属性情報の抽出に、複雑な指示は不要です。「取引先」などの項目名から生成AIが適切な属性情報を抽出します。文字数や表記方法などの条件を加えたい場合には、項目ごとに「抽出ヒント」を設定することで、意図した情報をより高い精度で取り出せます。抽出ヒントには「会社名は”(株)“の表記で抽出する」といった簡潔な内容で設定可能なため、特別なスキルは必要ありません。

たとえば、日々受領する請求書や見積書などのファイルを指定のフォルダに格納するだけで、日付や金額、取引先名などの属性情報を自動的に抽出し、ファイルとセットにして迅速に登録できます。登録された文書は、日付や取引先名などの属性情報で絞り込みが可能なため、登録の手間を大幅に軽減しつつ、電帳法に対応した保管を実現できます。

対象ページ：https://www.sei-info.co.jp/document-plus/functions/register/?argument=EkZKmXCQ&dmai=20250820_PR#AI-auto

■ファイル要約*1

文書詳細画面からAI-Chat画面を立ち上げ、要約ボタンを押すだけで生成AIによるファイルの要約ができます。楽々Document Plusは1つの文書に対して複数のファイルを添付できますが、すべてのファイルをまとめて要約することも、特定のファイルだけを要約することも可能です。さらに、追加情報が必要な場合や要約する文字数の指定がある場合には、追加指示を行うこともできます。