ジーエルシー、不動産管理業特化型クラウドシステム「Prop Cloud Suite」の提供を開始

〜　マンション管理・ビル管理における、ＤＸ推進の一助に　～

GLC inc.

2025年5月1日 08時00分

株式会社ジーエルシー（所在地：東京都港区、代表取締役：金子裕輔、以下「当社」）は、このたび、不動産管理業特化型クラウドソリューション「Prop Cloud Suite」の提供を開始し、あわせて、① Prop Time、② Prop Chat、③ Prop Box、④ Prop Notify、⑤ Prop Live、⑥ Prop TR、の6プロダクトを同時リリースしましたのでご案内申し上げます。

[Prop Cloud Suite サービス紹介サイト]　https://propcloudsuite.geeklabs.co.jp/

■Prop Cloud Suiteとは

「Prop Cloud Suite」は、マンション管理、ビル管理の業務支援を目的に開発されたクラウドシステム群です。

ジーエルシー設立後10年の間に培った当該業界向けのスクラッチ開発のノウハウ、及び独特な業務ナレッジを詰め込んだシステムになっており、このたび、「Prop Cloud Suite」としてリリースいたしました。少子高齢化に伴う労働人口減少により管理業を担う人員確保は、より一層困難になることが確実視されている状況下で、より省人化されたオペレーショナルモデルの再構築、DX推進に貢献します。

今後、「Prop Cloud Suite」が、業界のデファクトスタンダードとしてご活用いただけるよう、既存システム製品の更なる改善だけでなく、新規システム製品のリリースを行っていく予定です。

■同時リリース6プロダクトの概要

① Prop Time　（管理員・代務員向け勤怠管理システム）

Prop Timeは、管理員/代務員を対象とした勤怠管理システムです。

管理員/代務員の方々は、スマートフォンから、日々の打刻、各種申請/届出、勤務実績の把握、等が可能になり、電話、Fax、紙、Excelで行われていることが多い日々の業務のDX・省人化を実現します。

また、労務管理や対応漏れ抑止の観点での各種アラート、データ集計の自動化、レポートの生成などの機能をご提供することにより、人事担当者の業務負荷軽減にも寄与します。

② Prop Chat　（不動産管理業向けビジネスチャット）

Prop Chatは、管理員/代務員を対象としたビジネスチャットシステムです。

管理員/代務員の方々は、スマートフォンから、管理会社（本社・支店）、他の管理員/代務員との業務連絡が可能になります。1:1チャット、グループチャットに対応し、ファイルの送信も可能なため、現場写真を用いたやりとりにも活用できます。巷のチャットサービスとは違い、導入先の企業様毎に専用サーバーで構築するため、データ保持期間等もご要望に合わせて設定できます。

③ Prop Box　（定期報告文書管理システム）

Prop Boxは、マンション管理、ビル管理の定期報告文書の管理に特化した文書管理システムです。

導入先の企業様毎に専用サーバーで構築し、利用者の属性に応じたアクセス権の設定を行い、安心してご利用いただけます。スマートフォンにも対応しており、関係者がパソコンを手元にお持ちでない場合にも、必要書類を参照可能で、「Prop Live」と連携を行うことで、ライブミーティング理事会でシームレスに対象文書を参照することも可能となります。

④ Prop Notify　（電子申請システム）

Prop Notifyは、マンション管理に関する各種申請/届出の電子化を実現するシステムです。

居住者、仲介会社、管理員、等の利用を念頭に置いており、日々の電話、Fax等の業務の電子化に寄与します。また、施設予約、アンケート、出欠連絡等の機能も提供しており、加えて、必要機能のカスタマイズも行うことで、「入居者向けアプリ」としての活用も可能です。

④ Prop Live　（動画配信・Web会議システム）

Prop Liveは、管理会社、管理員、理事会などでの利用を想定した動画配信・Web会議システムです。

動画配信は、一般公開、限定公開、社員公開などの範囲を指定して公開が可能で、公開にあたっては承認を伴う仕組みになっています。Web会議は、ライブミーティングに加え、議題管理、出席者記録、投票、録画、テキスト変換など管理業務で必要と考えられる機能をご提供します。

⑥ Prop TR　（代務員手配自動化システム）

Prop TRは、「代務員の手配業務」を自動化するためのシステムです。

繰り返し発生し、電話、Fax、メール、等で行われていることが多い、「手配業務」の圧倒的な省人化を実現します。また、勤怠管理システムと連携する場合は、「休暇申請」→「代務依頼」→「手配確定」の一連の完全自動化も可能です。「TR」は、ジーエルシーが2017年にリリースした業者手配を自動化するシステム「”テハイ”ロボ」の略称です。

■導入支援について

導入に際しては、確実な業務立上げの実現に向け、構想・要件定義・導入・運用、まで一気通貫でご支援します。