トランスコスモス・アナリティクス株式会社、「NotePM」の導入でリモートワークでも機動力のある組織を実現

株式会社プロジェクト・モードが提供する、マニュアル作成・ナレッジ管理ツール「NotePM（https://notepm.jp/）」がトランスコスモス株式会社の子会社である「トランスコスモス・アナリティクス株式会社（https://www.trans-cosmos.co.jp/transcosmos-analytics/）」の情報共有ツールとして導入されました。ドキュメントの一元管理に貢献しています。

トランスコスモス・アナリティクス株式会社様（https://www.trans-cosmos.co.jp/transcosmos-analytics/）

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NotePMの導入背景

リモートワークが主流になりコミュニケーションの在り方が変化

同社では、新型コロナウイルス感染症拡大以降、リモートワークが主流になりました。その結果、コミュニケーションが非同期なチャット中心となり、コミュニケーションの在り方自体が変わったとのこと。そうした背景から、リモート勤務でも組織全体のアジリティを高め、成果を出していけるための仕組みづくりという組織課題に直面したそうです。
課題解決の柱となる「ドキュメント文化」を推進するなかで、「作成されたドキュメントをどこで、どう管理していくべきか」という点が論点に上がっており、いくつかの課題を解決できるプラットフォームを模索していました。そこで、検索性・操作性ともに評価が高いNotePMを導入されました。

導入の決め手

次の点が決め手となり「NotePM」を導入されました。

• ファイルの中身まで検索ができ、更新履歴も残るのでバージョン管理がしやすい

• 操作性が高く、エンジニア以外も使いやすい

• セキュリティ面が非常にしっかりしている

NotePMの導入効果

NotePM導入でできた「ドキュメント文化」

NotePMのセキュリティが十分であるという前提のなかで、在宅でもリモート勤務でも、NotePM上でドキュメントを一元管理できるようになりました。また、ファイルの中身まで検索できるので、情報にすぐに辿り着けるようになりました。

バージョン管理情報やMarkdownの更新履歴が残るので、PowerPointの冒頭にバージョン情報や日付を記載する作業がなくなり、社員からも好評とのことです。

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今後の展望

投稿経験者の増加と記事に対するコミュニケーションの活性化や、 NotePMアワードといった表彰、NotePMの記事を⽣成AI（RAG）と連携して社内AIを作るなど、今後もNotePMの活用範囲を広げていきたいとのことです。

社内wiki・ナレッジ共有ツール「NotePM」について

NotePMとは

NotePM（ノートピーエム）は、マニュアルやノウハウを簡単に投稿でき、強力な検索機能で欲しい情報をすぐ見つけられるサービスです。マニュアル、手順書、業務ノウハウ、
社内FAQ、日報・議事録など、何度も検索するような、ストック型の情報管理に最適です。

NotePMの特徴

・マニュアル作成、バージョン管理、社外メンバー共有
・強力な検索機能。PDFやExcelの中身も全文検索
・社内FAQ・質問箱・社内ポータルとしても活用できる
・銀行、大学も導入している高度なセキュリティ。安全に情報共有できる

NotePM導入による効果

１）検索が強く、ほしい情報がすぐ見つかる
バラバラに散在しているストック情報を、NotePMで一元管理することで、
「あの情報どこにある？」が解消します。

２）「あの人しか知らない」の防止
NotePMに、マニュアル・手順書・ノウハウを残すことで、あの人しか知らないという
属人化の防止になります。

３）教育時間の短縮、業務引継コストの低減
入社時の手続き方法、研修内容、引き継ぎ業務などをNotePMに残すことで、
担当社員の負担や引き継ぎに要する時間を短縮できます。

【NotePM公式サイト】
https://notepm.jp

【料金プラン】
https://notepm.jp/price

【サービス紹介資料】
https://notepm.jp/pamphlet

【NotePMオンラインデモ・個別相談会】
https://notepm.jp/help/online-demo

会社概要

会社名	株式会社プロジェクト・モード
本社所在地	神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102
代表取締役社長	小澤 卓馬
事業内容	ナレッジマネジメントSaaS「NotePM」の開発・運営
公式サイトURL	https://project-mode.co.jp/