AI-OCRで注文書を自動データ化し、在庫情報と紐づく「zaico受注管理」リリース

現場の課題から生まれた新サービス。サプライチェーンマネジメント構想の第一歩として提供開始

株式会社ZAICO

2025年10月8日 11時15分

株式会社ZAICO（本社：山形県米沢市、代表取締役：田村壽英、以下「当社」）は、クラウド在庫管理システム「zaico」の新たな拡張サービスとして、「zaico受注管理」の提供を開始いたしました。

紙やPDFの注文書に記載された受注情報を、AI-OCR技術により自動でデータ化し、在庫管理システム「zaico」と連動して受注管理ができるサービスです。手入力の手間やミスをなくし、在庫確認から出庫までの一連の業務を効率化します。

■「zaico受注管理」サービス概要と特長　　　　　　　　　　

「zaico受注管理」は、「誰が・何を・いくつ注文したか」といった受注情報をデータ化し、クラウド上で管理できる受注管理サービスです。在庫管理システム「zaico」と連動し、受注から在庫確認、出庫指示までの一連の業務を効率化します。

特長①：AI-OCRで注文書を自動読み取り

FAXやPDFで届いた注文書をアップロードするだけで、AI-OCRが自動で読み取りデータ化
商品マスタと連携した自動マッチング機能により、表記ゆれも正確に変換
使うほどに精度が高まる学習機能を備え、手書きの注文書でも高い認識率を実現

特長②：在庫管理システム「zaico」とデータ連動

受注情報と「zaico」の在庫データが自動で連動
受注内容に応じた在庫数をリアルタイムで確認可能
受注に基づいて、出庫予定データを自動で作成

zaico受注管理について詳しくはこちら

■「zaico受注管理」がもたらす改善効果　　　　　　　　　　

受注情報の自動入力により、手入力の手間やミスを大幅に削減
受注管理業務を標準化し、属人化を解消
受注に応じた在庫数の確認や、発送現場とのやり取りを効率化

■「zaico受注管理」誕生の背景　　　　　　　　　　　　　　

「zaico受注管理」は、お客様のご要望を直接うかがう「顧客訪問」を通じて、現場から寄せられた声をもとに誕生しました。

大量に届く紙やPDFの注文書を毎回手入力する作業は、時間と労力がかかるうえ、転記ミスのリスクや業務の属人化も招きます。また、受注情報に対して「どこに、何を発送するか」を発送現場に指示するコミュニケーションコストも高く、現場の負担となっていました。

こうした受注業務の非効率を解消するため、AI-OCRによる自動読み取り機能を備え、在庫管理システム「zaico」と連動した「zaico受注管理」サービスを開発しました。

【代表・田村よりコメント】

zaicoを使っているお客様から「紙の注文書を見ながら、注文情報を毎回手入力している」と伺ったとき、これは当社が解決すべき課題だと感じました。注文内容の自動入力と、受注に応じた在庫の確認がすぐにできることが「当たり前」になることで、現場の時間と手間を削減し、ミスも防げる。そんな仕組みを届けたかったのです。

「zaico受注管理」は、当社が目指す次世代型サプライチェーンマネジメント構想「zaicoサプライチェーンマネジメント」（ZSCM）の第一歩となる取り組みです。今後は本サービスを起点に、仕入れ・在庫・出荷など、サプライチェーン全体の効率化・最適化をさらに推進してまいります。