法人向け日程調整ツール「調整アポ」、社内の複雑な参加設定を可能にする「カスタム参加ルール機能」をリリース

面接・商談予約における詳細な参加者設定を可能にする新機能をリリース

株式会社RECEPTIONIST（代表取締役：橋本真里子、本社：東京都渋谷区）が提供する法人向け日程調整ツール「調整アポ」は、「カスタム参加ルール機能」をリリースしました。本機能により、面接・打ち合わせ・商談における複雑な参加者設定を可能にし、スムーズな日程調整を実現します。

 

• 「カスタム参加ルール機能」開発の背景

「調整アポ」はビジネス上のあらゆる日程調整シーンの中で、特に「営業（商談）」「採用（面接）」で多く利用いただき、月間約15,000件のアポイントメントを創出しています。
従来の機能にて、「全員が参加」「誰か1名が参加する」などの出席者設定が行えましたが、ユーザー企業からの要望を受け、「上長が必ず出席し、部署内の誰か1名が参加する」「複数の面接官からランダムに何名かを参加者にする」など、より多様なビジネスシーンに活用いただくことを目的に今回の機能を開発・追加いたしました。

 

• 「カスタム参加ルール機能」とは

「カスタム参加ルール機能」は、参加者の設定を詳細にカスタマイズできる機能です。
各参加者に対し「必須」「任意」「代理」の参加設定や参加の優先順位を割り当てることで、複数人が参加する複雑な面接・商談・打ち合わせの日程調整を行うことができるようになります。
本機能は、調整アポをお使いのユーザー企業様であればすぐにお使いいただけます。

 

• 「カスタム参加ルール機能」が貢献できるビジネスシーン（一例）

【人事】部長が参加する採用面接
部長（必須）、人事部（部内の誰か1名）が参加

【営業】上長が同席する商談や打ち合わせ
営業メンバー（部内の2名）に加え、上長が必ず参加

【サポート】カスタマーサクセスが参加する顧客サポート
営業担当（必須）、カスタマーサクセス（部署内の誰か1名・もしくは優先順位順）が参加

【関連会社】親（子）会社が同席する日程調整
子会社メンバー（必須）、親会社メンバー（誰か1名）が参加

今後もユーザー企業様に寄り添いながら、より利便性の高いサービスを目指して機能開発を行なってまいります。

 

• 調整アポ

https://scheduling.receptionist.jp/
ビジネスの面談・WEB会議・商談の日程調整を効率化するクラウドサービスです。
担当者の空いている日時だけを表示するURLをお客様・クライアントに送り、選んでもらうだけで日程調整が完了します。訪問時に受付を行うためのQRコード発行・WEB会議用のURLの自動発行など、人と人が会う様々なシーンでの管理業務まで同時に自動化することで、ビジネスコミュニケーションを円滑にする日程調整ツールです。



株式会社RECEPTIONIST
元受付嬢が創業したRECEPTIONISTは、「ビジネスコミュニケーションのアップデート」を目指して、6,000社に導入実績のあるクラウド受付システム「RECEPTIONIST」、商談・面談におけるコミュニケーション・管理業務を効率化する日程調整ツール「調整アポ」、会議室などのリソースを最適化するスペース予約管理システム「予約ルームズ」を提供しています。
所在地 ：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー20F
代表 ：代表取締役CEO 橋本 真里子
設立 ：2016年1月21日
事業内容：クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング
調整アポ：https://scheduling.receptionist.jp/
RECEPTIONIST：https://receptionist.jp/
予約ルームズ：https://rooms.receptionist.jp/