新学期に集中する「家庭環境調査票」の印刷・回収・手書き業務から学校現場を解放！自治体向けkintoneパッケージ「ジチタイ39」より『家庭環境調査票等管理業務システム』を公開

膨大なアナログ業務を“ちょうどいいデジタル化”へ。配布から緊急時の検索、将来の学校DX拡張までkintoneで一元化

kintone（キントーン）にフルコミットしたSI企業である株式会社ジョイゾー（本社：東京都江東区、代表取締役：四宮 靖隆）は、2026年5月26日、自治体・教育委員会向けパッケージシステム「ジチタイ39」より、学校現場の負担を軽減する『家庭環境調査票等管理業務システム』を新たに公開します。

本システムは、毎年の新学期に集中する家庭環境調査票の印刷・配布・回収や、緊急時のバインダーでの情報検索といった膨大なアナログ業務の解消に特化したパッケージです。20年以上の行政実務経験を持つ元職員の現場視点と当社のSIノウハウを凝縮し、一刻を争う現場の負担を最小限に抑えながら、迅速な情報集約と全庁的な学校DX・校務DXを強力に支援します。

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家庭環境調査票等管理業務システムの解説

■開発の背景：根強く残る「紙・押印」文化と、教職員を追い詰める「二重管理」の壁

文部科学省が令和8年3月に公表した「校務DXチェックリスト自己点検結果」によると、教職員に対する各種申請の紙提出習慣は94.3%、業務における「押印」の原則廃止の未達成率（残存率）は91.0%にのぼるなど、学校現場にはいまだ深刻なアナログ習慣が根強く残っています。

また、「確実に届いているか不安」という心理的懸念から、デジタル配信と同時に「紙のプリント」も印刷して配付する「アナログ・デジタル二重管理」が発生し、教職員の負担をさらに重くしています。 

このような状況下で、毎年の新学期に全児童生徒分の一斉印刷・配布・手書き記入・回収・ファイリングが発生する「家庭環境調査票」は、教職員・保護者双方に多大な負担を強いるアナログ業務の象徴でした。学校現場で一からシステムを構築する時間的・技術的余裕がない教育委員会や学校担当者様のリアルな声に応え、手軽かつスピーディーに導入できる本システムが開発されました。

■『家庭環境調査票等管理業務システム』がもたらす4つのメリット

配布・記入・提出・管理という一連の業務をすべてオンライン上で完結させ、新学期の憂鬱な事務作業を劇的に効率化します。

1.スマートフォンやPCから、いつでもどこでもオンラインで提出・確認 保護者には専用の「保護者メニュー画面」を提供。学校から配布される紙の調査票を待つ必要はなく、スマホやPCから直接入力・提出が可能です。次年度以降は「変更点のみ」の修正・送信で完了する仕様のため、保護者の利便性が大きく向上します。

2.「紙の管理」からの脱却。教員の事務作業と印刷コストを大幅削減 
紙の調査票がなくなることで、「用紙の印刷・配布・回収・ファイリング」といった事務作業がすべて不要になります。kintoneを全校導入した静岡県三島市教育委員会の先行事例では、家庭環境調査票等のデジタル管理により、年間1万枚以上のペーパーレス化、印刷・配付時間年間約84時間削減、さらには手作業による校務システムへの転記作業撤廃で年間約450時間の教員の作業時間を削減するという劇的な効果を達成しています。 

3.緊急時も即座に検索。kintoneによる確実なデータ一元管理

情報はシステム上でデータベース化されるため、災害時や体調不良時などの緊急時でも「特定の児童の連絡先」や「自宅の場所」を即座に検索・共有可能です。バインダーをひっくり返して探す手間がなくなり、学校全体の安全管理体制が強化されます。

4.調査票以外にも広がる！学校と保護者をつなぐ「デジタル窓口」への拡張性 

kintoneの拡張性を活かし、保護者専用ポータル画面に「保健調査票」や「各種問診票」、「タブレット使用同意書」など、学校からのあらゆる配布物や届出を後から追加集約していく「学校DXのプラットフォーム」として育てていくことが可能です。

詳細については以下のブログでもご紹介しています。以下のサイトも参考にご覧ください。

家庭環境調査票等管理業務システムの解説

■自治体特化型パッケージ「ジチタイ39」の特徴

• 元職員の「現場視点」×「SIノウハウ」を凝縮 
  行政の実務を熟知した元市役所職員が仕様を監修し、自治体特有の複雑な事務フローや人事異動時の引き継ぎといった「リアルな現場課題」を解決する設計に徹底的にこだわっています。

  さらに、サイボウズ社のパートナー評価制度（CyPN Report）で5年連続の星を獲得しているジョイゾーの豊富なSI実績・ノウハウをパッケージに注入。導入当日から即座に稼働し、現場主導での持続的な業務改善（内製化）を可能にします。

• 明確な初期費用ベースの価格構成 
  本システムのパッケージ料金は1業務につき390,000円（税抜・買い切り型）です。導入にあたっては初期導入設定費（通常価格：390,000円・税抜）が別途必要となります 。
  ※上記金額とは別途、kintoneライセンス料並びに使用するプラグイン/連携サービスの月額使用料が必要となります。詳しくはお問い合わせください。

• 職員自らカスタマイズが可能 
  ノーコードツールであるkintoneを基盤としているため、導入後の制度改正や独自の業務に合わせた機能拡張も、職員自らの手で柔軟に行うことができます。

• 政府基準のセキュリティ（ISMAP）をクリア 
  基盤となるkintoneは、政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP）に登録されています。自治体の厳しいセキュリティ基準をクリアしやすく、安心して導入いただけます。

■本パッケージの概要（費用・お申し込みについて）

【費用について】

パッケージ料金：1パッケージ 390,000円（税抜・買い切り型）

初期導入設定費：通常価格 390,000円（税抜）
※上記金額とは別途、kintoneライセンス料並びに使用するプラグイン/連携サービスの月額使用料が必要となります。詳しくはお問い合わせください。

【無料お試し/お申し込みについて】

• サイボウズ社「自治体まるごとDXボックス」での無料お試しも可能 

  本システムを含む「ジチタイ39」のパッケージ群は、サイボウズ株式会社が提供する自治体DXプログラム「自治体まるごとDXボックス」の検証環境でも試用可能です。本プログラムに参加している自治体様は、2027年4月末まで無償で全職員に提供されるkintone環境を活用し、予算化前の準備・効果検証期間として、実際の業務に即した形で無料テスト運用を行っていただけます。

自治体まるごとDXボックスについて

• 通常のお申し込み・内容についてのお問い合わせ 

  本パッケージに関するお問い合わせやお申し込み、オンラインデモのご希望、詳細資料のご請求は、下記のお問い合わせ先より随時受け付けております。

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株式会社ジョイゾーについて 

企業名：株式会社ジョイゾー 

設　立：2010年12月 

代表者：四宮 靖隆 

所在地：東京都江東区東陽4-10-4 東陽町SHビル7F 

URL　：http://service.joyzo.co.jp/
Podcast：ジョイハロ！ 〜30人の会社のリアル、全て見せます〜

事業内容：ジョイゾーはサイボウズ社が提供する「kintone（キントーン）」を活用し、お客様の課題を解決するシステムの開発、サービスのご提供を主体とする会社です。 社員全員がkintoneのスペシャリストとして、1,750件を超える開発実績をもとにお客様にとって「価値のある」システムの開発支援を行います。 

※記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります。