名古屋の主要ビジネスエリアに展開する「SOHOプラザ」がトドケールを導入
〜シェアオフィスから郵便物・配達物の到着を写真でお知らせ〜
郵便物・配達物クラウド管理システム『トドケール』を提供する株式会社トドケール（本社：東京都千代田区、代表取締役：野島 剛、以下「トドケール」）は、名古屋市内で複数のレンタルオフィス・シェアオフィスを展開する株式会社 グッドライフパートナーズ（本社：名古屋市中区、代表取締役：山本 良治）が運営するSOHOプラザへ、郵便物・配達物管理システム「トドケール」を提供開始したことをお知らせいたします。
■ 導入の背景
トドケールはこれまで、パナソニックグループやコクヨをはじめとする大手企業のメール室を中心に、約100社への郵便物・配達物管理サービスを提供してきました。一方で、シェアオフィスやコワーキングスペース利用者においても、郵便物の到着を写真付きで電子通知してほしいというニーズが近年急速に高まっています。 こうした需要に対応するため、トドケールはBPOサービス「クラウドメール室」をこれまで提供してきましたが、同サービスは30名〜1,000名規模の企業を対象とした東京23区限定のサービスであったため、小規模事業者やスタートアップ、また名古屋・大阪などの地方都市からの問い合わせには十分に応えることができていませんでした。 そこで、東京・大阪・名古屋などの都市圏を中心にシェアオフィスとの提携を推進する方針を策定。その第一弾として、名古屋の主要ビジネスエリアに広く拠点を構え、300社超の入居企業に対してサービスを提供するSOHOプラザへの導入が実現しました。
■ トドケール導入による変化
導入前： テキストのみでの郵便物到着通知
導入後： 郵便物・配達物の外観写真付きリアルタイム通知
トドケールの導入により、SOHOプラザをご利用の企業様やフリーランス・起業家の皆さまは、以下のメリットを享受できます。
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写真で即時確認： 届いた郵便物・配達物の宛名面・外観をメールで受け取れるため、差出人や重要度をオフィス不在時でも即座に判断できます。
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リアルタイム通知： 荷物の到着と同時にシステムから自動通知が届くため、重要書類の見落としを防止します。
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マイページでの一括管理： アカウント登録（無料）により、保管中の荷物をリスト形式で一覧管理することが可能です。
■ SOHOプラザ 概要
運営会社：株式会社 グッドライフパートナーズ
所在地：名古屋市中区丸の内3-19-23 FPSビル9F
拠点エリア：名古屋市内主要エリア
入居社数：300社超
サービス ：レンタルオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングスペース、貸会議室
URL ： https://www.soho-plaza.jp/
■ 今後の展開
トドケールは引き続き、名古屋・大阪・東京などの都市圏を中心に、シェアオフィス・コワーキングスペースとの提携拡大を推進します。これにより、これまで大手企業のメール室に限定されていた郵便物・配達物管理のデジタル化を、スタートアップや中小企業、個人事業主まで幅広い利用者へ届けることを目指します。 名古屋エリアで郵便物・配達物の通知サービスを提供するシェアオフィス・コワーキングスペースをお探しの方は、以下よりお問い合わせください。
SOHOプラザ： https://www.soho-plaza.jp/
トドケール提携シェアオフィス： https://www.todoker.com/virtual-office
「トドケール」について
株式会社トドケールは「人とモノをつなぐ」をミッションに、人とモノの情報をデータ化し、「ウケワタシをカンタンに」することで、柔軟な働き方の推進と新しいオフィスの形を実現すること目指しています。特に近年、ハイブリッドワークやリモートワークという新しい働き方を取り入れる会社にとって、物理的なモノやモノに関係するアナログな情報はそれを取り扱う社員の足かせとなり、柔軟な働き方の阻害要因となっており、トドケールは総務領域のデジタル化を推進し、より自由な働き方と効率的なオフィス運営を実現します。
【サービスページ】
郵便物・配達物管理クラウドアプリケーション
「トドケール」
「トドケール」はスマートな総務・メール室のための郵便物・配達物管理クラウドアプリケーションです。大きな設備投資なく、スマートフォンとPCで手軽に郵便物や配達物のデジタル管理及び処理の自動化を始めることができます。障害者で運用するメール室のハイブリッドワーク適応化や受け取る社員のリモートワーク効率化とそれに伴うオフィス面積の最適化など、多くの効果を期待することができます。
【トドケール サービスページ】
郵便物・配達物管理ミニBPOサービス
「クラウドメール室」
「クラウドメール室」はオフィスに届く郵便物を電子化して配布する郵便物管理に特化したミニBPOサービスです。周囲がリモートワークの恩恵を享受する中、郵便物を確認、配布するために出社していた総務の業務をクラウドメール室が代行します。郵便物は画像形式で従業員のもとへ通知され、PDFスキャンや転送など、必要な処理をボタン一つで依頼することができます。総務の人材不足解消、社内の労働環境格差の解消に貢献します。
【クラウドメール室 サービスページ】
会社概要
会社名：株式会社トドケール
会社所在地：東京都千代田区平河町1丁目3番12号 第二秩父屋ビル1階
設立：2018年7月24日
代表取締役：野島 剛
事業内容：
オフィス・館内物流を管理するクラウドアプリケーション「トドケール」の開発・運営
オフィスに届く郵便物をデジタルに通知・管理するメール室業務代行サービス「クラウドメール室」の提供
導入事例：
公式キャラクター：トドの「トドケルくん」
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