ailead、議事録アプリの「表示名カスタム機能」を新たにリリース

～商談や採用面接での識別性が向上、業務効率化と社外会議でのブランディングにも寄与～

株式会社ailead（本社：東京都港区、代表取締役：杉山大幹）が提供する商談・面談解析クラウド「ailead（エーアイリード）」は、このたび新たに議事録アプリの「表示名カスタム機能」をリリースしたことをお知らせします。本機能は、議事録アプリの表示名を自由に設定することが可能となり、商談や採用面談など、複数の議事録アプリが参加するオンライン会議における識別性の向上に加え、録画データの管理効率化、さらに社外会議でのブランド表現の一貫性確保にも貢献します。

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■機能追加の背景

aileadは、オンライン会議に「議事録アプリ」が自動で参加し、商談や面談の内容を自動で記録・解析することで、営業活動の改善や人材選考の質向上に寄与してきました。一方で、Zoomのブレイクアウトルーム機能を活用した面談や複数のailead利用者が同席する会議などでは、同一の会議URL内に複数の議事録アプリが参加するケースが発生するため、「どの議事録アプリがどのチームのものか分からない」という課題が指摘されていました。

こうした課題に対応するため、議事録アプリの表示名を自由に設定できる「表示名カスタム機能」を新たに開発・追加いたしました。本機能により、誰が招待した議事録アプリかを明確にすることで、録画データの管理効率を向上させるだけでなく、各社のブランド名や部門名を議事録アプリに反映することで、社外会議において一貫した印象を形成し、企業ブランディングの強化にも貢献します。

【想定される活用シーン】

・Zoomブレイクアウトルームを使った採用面談

　候補者との複数面談を同時並行で実施する際、それぞれのルームに参加する議事録アプリの名前をカスタマイズすることで、「誰が招待した議事録アプリか」が明確になり、録画データの管理・検索がスムーズになります。

・部門横断型の営業定例会議

　営業部・マーケティング部・カスタマーサクセスなど、部門ごとの議事録アプリ名を設定することで、記録の出どころが一目で分かり、社内外の情報共有も効率的になります。

・クライアントとの合同会議

　aileadを利用している複数の企業が同じ会議に参加する場合でも、自社の議事録アプリ名をブランドや部門に応じて明記でき、混乱を回避するとともに、ブランディング強化につなげます。

■「表示名カスタム機能」概要

機能①：議事録アプリ名のデフォルト設定（会社単位）

管理者はaileadの管理画面から、全社共通の議事録アプリの表示名を設定できます。これにより、aileadを利用するすべての会議で、統一された議事録アプリ名が表示され、他社との合同会議でも「どちらの議事録アプリか分からない」状況を解消します。

※本設定はオーナー権限のユーザーが操作可能です。

機能②：ユーザーごとの議事録アプリ名カスタム（手動招待時のみ）

Zoomのブレイクアウトルーム活用時など、同一会議URLに複数の議事録アプリを招待するシーンで、ユーザーごとに議事録アプリ名が変更可能になります。これにより、誰が招待した議事録アプリか一目で判別でき、録画データとの紐付けも明確になります。

※本設定はオーナー、管理者、メンバーが利用可能です。

aileadは今後も、AI技術を活用したプロダクト開発を通じて、現場での使いやすさを追求した機能強化を進め、企業の業務効率化と生産性向上に貢献してまいります。

◼ 商談解析クラウド ailead（エーアイリード）について

商談・面談データ解析クラウド ailead（エーアイリード）は、“営業・人事部長の右腕”として、業務効率化と人材育成を通じた生産性向上を支援するツールです。

AIエージェントが「コミュニケーションデータ」を自動で収集・解析・可視化することで、営業領域ではスキルの底上げやメンバーの成長を後押しし、セールスイネーブルメント領域で顧客満足度No.1※を獲得。人事・HR領域では、面談や1on1の可視化、フィードバックの質向上を通じて、採用・育成の精度を高めるデータドリブンな環境を実現します。

属人化の解消や業務の最適化を通じ、限られた人材で高い成果を生み出す組織づくりをサポート。人手不足や働き方の非効率といった社会課題の解決に貢献しています。

※ITreviewカテゴリーレポート 「セールスイネーブルメント部門」（2024 Winter）

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■株式会社aileadについて

aileadは、“世界中の人々の役に立つ事業を創り続ける”というミッションのもと、AI（人工知能）及びML（機械学習）を活用し、生産性を飛躍的に向上させるグローバル事業を創ることを目指しています。

会社名：株式会社ailead

所在地：東京都港区虎ノ門二丁目2番1号 住友不動産虎ノ門タワー 13F

代表取締役社長：杉山大幹

コーポレートサイト：https://aileadinc.com/