電子契約サービス「クラウドサイン」を導入し契約書類を電子化

～業務効率化とペーパーレス化の推進を図る～

株式会社ベイシア（本社：群馬県前橋市、代表取締役社長：橋本浩英）は、弁護士ドットコム株式会社（本社：東京都港区）が提供するWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」を、2022年4月1日（金）から導入します。業務効率化の一環および長期化する新型コロナウイルス感染防止対策等への対応として、本サービスを導入。これにより、企業間での契約締結に際し、電子署名が利用可能となります。当社とお取引先企業様との間での契約締結やそれに伴う業務を電子化することで、業務負担を軽減し双方の業務効率化やペーパーレス化の実現を目指します。

• サービス導入のポイント

①契約締結までの業務を効率化
契約書の印刷・決裁・押印・郵送など契約締結時の一連の業務を電子化することにより、契約締結まで
のリードタイムを大幅に短縮します。作業内容や時間を削減し、業務効率の改善を図ります。

②コスト負担の削減
電子化によりペーパーレス化を実現し、印紙代・印刷代・郵送代を削減でき、契約締結時のコストカットに
つながります。

③管理も簡単に
契約書類をクラウド上で一元管理できるため、契約書の検索や保管もしやすい体制となります。セキュリ
ティ万全な環境で管理が可能です。

④コロナ禍の働き方に対応
電子上で契約締結まで完了できるため、リモートワークなどでも対応が可能となります。「押印のためだ
けの出社」が不要となり、昨今の働き方にもマッチした取り組みです。

◆サービス導入の概要
運用開始 ： 2022年4月1日(金)より
対象範囲 ： 当社内で発生する契約書類、当社法務部が管轄するグループ会社の契約書類
※法律の定めにより書面での締結が必要とされる契約につきましては、書面での締結対応を継続いたします
その他 ： お取引先様においてクラウドサインへのユーザー登録や費用負担が発生することはありません


お取引先様のご理解・ご協力をいただきながら、対象書類の電子契約化を進め、当社・お取引先様双方の業務効率化やペーパーレス化による環境への貢献を目指してまいります。