ailead、商談・面談前に録画や記録への同意を取得・管理する「記録同意機能」をリリース

～コンプライアンス対応強化で企業のリスクマネジメントに貢献～

株式会社ailead（本社：東京都港区、代表取締役：杉山大幹）が提供する商談・面談解析クラウド「ailead（エーアイリード）」は、このたび新たに「記録同意機能」をリリースしたことをお知らせします。本機能は、aileadが提供する録画やコミュニケーション内容の記録機能に対して、ミーティングの外部参加者から事前に同意を取得することが可能になり、企業におけるコンプライアンス対応を強化し、商談・面談時のトラブル防止などリスクマネジメントに貢献します。

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■機能追加の背景

近年、商談や面談のオンライン化が進む中で、企業には情報管理体制の強化が求められています。特に社外の参加者が含まれるミーティングでは、録画・記録の目的や利用範囲を事前に明示し、適切な同意を得ることがコンプライアンス対応の重要な要件となっています。しかし、これまでの商談・面談の現場では、同意取得が担当者の手作業に委ねられていたため、対応の属人化や取得漏れによるリスクが顕在化していました。

今回リリースした新機能「記録同意機能」は、ミーティング前に録画・記録への同意を自動で取得・管理できる仕組みを提供することで、企業のコンプライアンス遵守やトラブル防止を強力にサポートします。また、同意取得のプロセスを標準化・可視化することで、現場担当者の負担軽減や業務効率化にも貢献します。

【想定される活用シーン】

・大企業との商談時に、録画・記録への同意を事前に取得したい場合

　商談の開始時に改めて確認する必要がなくなり、スムーズな進行とリスク軽減が実現します。

・採用面談や1on1において、候補者や社員から録画・記録への同意を得る必要がある場合

　採用時のトラブル防止や面談内容の記録保存に役立ち、後からの証跡として活用できます。

・自社のコンプライアンス方針を明示し、取引先や候補者に対して透明性を確保したい場合

　「記録同意機能」を通じて、企業の情報管理姿勢やガバナンスの強化を社外にアピールできます。

・ミーティングの録画・記録データをトラブル発生時の証拠として活用したい場合

　事前同意を取得しておくことで、後から「同意がない」といったトラブルを回避でき、エビデンス管理にも貢献します。

■「記録同意機能」概要

機能①：記録同意ページのカスタマイズとURL共有

設定画面から記録同意ページの文言を編集し、共有用URLを外部に通知することで、ミーティング前に同意を取得できます。

機能②：認証機能による同意状況の可視化と通知管理

認証機能を有効にすると、外部ユーザーの同意状況をailead上で可視化でき、同意が完了した際に主催者へ通知することが可能です。

aileadは今後も、生成AI技術を活用したプロダクト開発を通じて、現場での使いやすさを追求した機能強化を進め、企業の業務効率化と生産性向上に貢献してまいります。

◼ 商談・面談解析クラウド ailead（エーアイリード）について

商談・面談データ解析クラウド ailead（エーアイリード）は、“営業・人事部長の右腕”として、業務効率化と人材育成を通じた生産性向上を支援するツールです。

AIエージェントが「コミュニケーションデータ」を自動で収集・解析・可視化することで、営業領域ではスキルの底上げやメンバーの成長を後押しし、セールスイネーブルメント領域で顧客満足度No.1※を獲得。人事・HR領域では、面談や1on1の可視化、フィードバックの質向上を通じて、採用・育成の精度を高めるデータドリブンな環境を実現します。

属人化の解消や業務の最適化を通じ、限られた人材で高い成果を生み出す組織づくりをサポート。人手不足や働き方の非効率といった社会課題の解決に貢献しています。

※ITreviewカテゴリーレポート 「セールスイネーブルメント部門」（2024 Winter）

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■株式会社aileadについて

aileadは、“世界中の人々の役に立つ事業を創り続ける”というミッションのもと、AI（人工知能）及びML（機械学習）を活用し、生産性を飛躍的に向上させるグローバル事業を創ることを目指しています。

会社名：株式会社ailead

所在地：東京都港区虎ノ門二丁目2番1号 住友不動産虎ノ門タワー 13F

代表取締役社長：杉山大幹

コーポレートサイト：https://aileadinc.com/