契約ライフサイクルマネジメントシステム「ContractS CLM」でWordファイル間の差分比較が可能に

ContractS株式会社

2024年2月27日 10時00分

ContractS（コントラクツ）株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：安養寺鉄彦、以下 ContractS）が提供する契約ライフサイクルマネジメント（Contract Lifecycle Management、以下 CLM）システム「ContractS CLM」は、Microsoft Word形式のファイル同士での差分比較ができる機能アップデートを行いました。

これにより、先方より条文修正依頼を受領した際や契約更新時の対応などの際にファイルを１つずつダウンロードし、差分比較を行うといった手順を経ずにシステム内で一目で把握できるようになることで作業時間を短縮できます。

機能概要

1, 変更履歴タブにて『差分を比較』ボタンをクリック

２, 比較する文章を選び、比較結果を表示させます

3, 比較元との差分を出力します。削除部分は打ち消し線、追記部分を赤字で表示します。

お問い合わせ先

差分比較を含む、ContractS CLMのデモ案内・トライアルをご希望の方は下記よりお問い合わせくださいませ。

https://www.contracts.co.jp/inquiry/

※既にContractS CLMをご利用中の方は、チャットサポートまたはcs@contracts.co.jpまでお問い合わせください。

開発の背景

契約関連業務において、バージョン間の変更点を確認する場面は多く、従来は目視で変更箇所を探し、変更内容を判断するために人の手による確認作業が必要でした。しかし、この方法では時間がかかるだけでなく、差異を見逃す可能性もあり、結果として自社に不利な条件で契約が締結されるリスクを伴います。

本機能の開発により、差分比較を漏らさず短時間で確認できることでリスクを軽減しながら業務を効率化し、差分があった場合の先方への確認など、法務部の方や顧客とのやり取りを行う事業部の方が最適な対応を迅速に行うことができる価値を提供します。

今後の開発情報

今回のWord間の契約書作成依頼につづいて、Word/PDF間の差分比較機能の開発を予定しております。Word/PDF間の差分比較機能は今年2024年春のリリースを予定しております。

ContractS CLMとは

( https://www.contracts.co.jp/contractsclm/ )

ContractS CLMは、契約プロセスの最適化と契約ライフサイクル管理を通して、業務効率化と生産性向上を実現する、契約ライフサイクルマネジメント（CLM）システムです。契約書作成、法務相談、押印申請、締結、保管、ステータス管理など、事業部から法務部まで様々な部署が関わる複雑な契約業務を、迷わずもれなく行うことが可能です。また、締結済みの契約書のドキュメント管理や更新管理に加え、締結前の契約書のステータス管理から契約書の変更・更新の履歴まで、契約のライフサイクル全体の管理を実現します。

ContractS株式会社について

( https://www.contracts.co.jp/aboutus/ )

ContractSは、「契約の力でビジネスの進化を加速させる」という志のもと、契約マネジメントシステム「ContractS CLM」と周辺システムとの連携を通じ契約データを集約し、人とシステムが共に活用できる仕組みを提供しています。事業を通じ、ビジネスの根幹を担う「契約」を軸に企業が健全に成長できる世界を実現します。