株式会社シーユーシー、「NotePM」の導入で法人横断でのスムーズな情報共有を実現

株式会社プロジェクト・モードが提供する、マニュアル作成・ナレッジ管理ツール「NotePM（https://notepm.jp/）」が東証グロース上場の「株式会社シーユーシー（https://www.cuc-jpn.com/）」の情報共有ツールとして導入されました。法人横断でのスムーズな情報共有に貢献しています。

株式会社シーユーシー様（https://www.cuc-jpn.com/）

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NotePMの導入背景

医療法人担当者間の情報共有方法を模索

同社が支援する医療法人では、各担当者が持つノウハウや知見を、組織全体でさらに効果的に共有し、活用することが次のステップとして重要でした。

以前も社内Wikiツールで情報蓄積を行っていましたが、より双方向で活発な情報交換を促進するため、仕様の見直しを検討していました。

そこで、医師・看護師・事務スタッフなど誰でも気軽に投稿でき、異なる医療法人間でもナレッジを循環させられる環境を整えるため、NotePMを導入されました。

導入の決め手

次の点が決め手となり「NotePM」を導入されました。

• 「いいね！」やコメントで気軽に反応でき、双方向でのやり取りができる

• 投稿が簡単で、検索性も高い

NotePMの導入効果

医療法人側で情報をスムーズにキャッチアップできるようになった

支援先である複数の医療法人に、情報をまとめて届けるためのプラットフォームとして、NotePMを活用されています。経営に直結する重要な情報を同社から提供することで、医療法人側に専門知識をもつ担当者がいなくても、必要な情報をスムーズにキャッチアップできる体制を整えられています。

さらに、本来であれば医療法人で作成するようなマニュアルや各種資料も、同社で雛形を作成してNotePM上で提供しているため、医療法人側はゼロから資料を作成する必要がなくなり、業務の効率化にも貢献できているとのことです。

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今後の展望

これからは情報を「誰に届けたいのか」をより意識し、医療法人の担当者の知識や経験の差に関わらず、安心して情報が得られるコンテンツを届けていきたいとのことです。

社内wiki・ナレッジ共有ツール「NotePM」について

NotePMとは

NotePM（ノートピーエム）は、マニュアルやノウハウを簡単に投稿でき、強力な検索機能で欲しい情報をすぐ見つけられるサービスです。マニュアル、手順書、業務ノウハウ、
社内FAQ、日報・議事録など、何度も検索するような、ストック型の情報管理に最適です。

NotePMの特徴

・マニュアル作成、バージョン管理、社外メンバー共有
・強力な検索機能。PDFやExcelの中身も全文検索
・社内FAQ・質問箱・社内ポータルとしても活用できる
・銀行、大学も導入している高度なセキュリティ。安全に情報共有できる

NotePM導入による効果

１）検索が強く、ほしい情報がすぐ見つかる
バラバラに散在しているストック情報を、NotePMで一元管理することで、
「あの情報どこにある？」が解消します。

２）「あの人しか知らない」の防止
NotePMに、マニュアル・手順書・ノウハウを残すことで、あの人しか知らないという
属人化の防止になります。

３）教育時間の短縮、業務引継コストの低減
入社時の手続き方法、研修内容、引き継ぎ業務などをNotePMに残すことで、
担当社員の負担や引き継ぎに要する時間を短縮できます。

【NotePM公式サイト】
https://notepm.jp

【料金プラン】
https://notepm.jp/price

【サービス紹介資料】
https://notepm.jp/pamphlet

【NotePMオンラインデモ・個別相談会】
https://notepm.jp/help/online-demo

会社概要

会社名	株式会社プロジェクト・モード
本社所在地	神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102
代表取締役社長	小澤 卓馬
事業内容	ナレッジマネジメントSaaS「NotePM」の開発・運営
公式サイトURL	https://project-mode.co.jp/