【お役立ち資料公開】勤怠管理システム導入の盲点　～あなたの会社に最適な打刻方法の見つけ方～

約6割の従業員が打刻漏れを経験、働き方の多様化に対応した打刻方法と業種別最適解を提示

株式会社ヒューマンテクノロジーズ（本社：東京都港区、代表取締役社長：家﨑 晃一）は、勤怠管理システムの導入において見落とされがちな「打刻方法」の重要性と選び方を解説する資料「勤怠管理システム導入の盲点 ～あなたの会社に最適な打刻方法の見つけ方～」を公開いたしました。

本資料では、打刻漏れが発生する原因の分析から、多様な働き方に対応した打刻方法とその具体的な活用法まで、人事労務担当者が知っておくべき情報を解説しています。また、業種・業態別の最適な打刻方法選択の実践例もあわせて公開し、現代の働き方に合わせた勤怠管理の在り方を提案しています。

■ 打刻方法の重要性と現状の課題

リモートワークの浸透や働き方の多様化により、企業の勤務形態は大きく変化しています。オフィス勤務に加え、テレワークや現場作業など、従業員が様々な場所で働く環境が一般的となる中、勤怠管理システムの導入においてシステムの機能や価格に注目が集まりがちですが、実際の運用において最も重要な「打刻方法」について、企業の実態に適さない方法を選択してしまうケースが見受けられます。

適切な打刻方法を選択しなければ、せっかくの高機能システムも十分な効果を発揮できません。当社が実施した「中小企業の勤怠管理に関する実態調査」では、約6割の従業員が勤怠記録に漏れや誤りを経験していることが判明しており、打刻漏れによる業務負荷の増大や、客観的な記録に基づかない勤怠データによる労務管理上のリスクが課題となっています。

このような状況を受け、企業が働き方や環境に応じた最適な打刻方法を選定できるよう、勤怠管理システム導入時の盲点となりがちな「打刻方法選び」に特化した資料を作成いたしました。

■ 本資料の特徴

今回公開した資料は、以下の内容を詳しく解説しています。

1. 打刻漏れや手入力による問題点を詳細解説 

約6割の従業員が勤怠記録に漏れや誤りを経験しているという独自調査結果と、労務管理上のリスクを解説。給与計算の誤り、労働基準監督署からの行政指導リスクなど、具体的な影響を明示しています。

2. 主要な打刻方法を体系的に分類・紹介 

打刻専用端末、システム・アプリ、連携システムによる打刻など、多様な打刻方法を網羅的に解説。それぞれの仕組みと特徴を分かりやすく整理しています。

3. 各打刻方法のメリット・デメリットを詳細分析 

ID/パスワード、生体認証、ICカード、モバイルアプリなど、それぞれの特徴と適用場面を具体的に比較。導入コスト、運用の手間、セキュリティ面から多角的に評価しています。

4. 一般的なオフィス勤務での選定モデルケースを提示 

従業員数、不正打刻防止、直行直帰対応など、5つの具体的なケースごとに最適な打刻方法を提案。実際の導入場面で参考にできる実践的な指針を提供しています。

5. 現場系職種での活用事例を業種別に解説 

小売・医療・建設・運輸など、現場特有の課題に対応した打刻方法の選び方をケーススタディで紹介。業種の特性を踏まえた具体的なソリューションを提示しています。

■ 資料のダウンロード

本資料は、以下より無料でダウンロードいただけます。人事労務担当者の皆様をはじめ、働き方改革や業務効率化にご関心のある方々にご活用いただければ幸いです。

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■【KING OF TIME】について

「KING OF TIME（キングオブタイム）」は導入企業数62,000社以上、利用ID数3,900,000人以上（2025年4月時点）の実績を持つ市場シェアNo.1（※）のクラウド勤怠管理・人事給与システムです。

「KING OF TIME」では出退勤の打刻をPC・スマートフォン（ブラウザ・アプリ）、ICカード、生体認証、入退室連携、アルコールチェック連携など様々な手段から選択でき、休暇の取得、残業の申請承認など、従業員と管理者間でのやりとりもオンラインで行えます。変形労働時間制など複雑な勤務集計や最新の法改正にも対応し、企業ごとに異なる就業ルールにも柔軟な設定で対応可能です。

また、同料金内で人事管理システム「KING OF TIME 人事労務」、給与計算システム「KING OF TIME 給与」、勤怠・生産性分析システム「KING OF TIME データ分析」をご利用いただけます。これにより、バックオフィスの一元管理が実現できます。

▶製品ホームページ　 https://www.kingoftime.jp/

※ シェアNo.1表記について

富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2024年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2023年度実績

【企業概要】

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

代表者：代表取締役社長 ​家﨑 晃一

資本金：860,661千円

設立：2001年11月

所在地：〒107-0051 東京都港区元赤坂1-6-6

サイト：​https://www.h-t.co.jp/

【本件に関するお問い合わせ先】

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME 営業担当宛

TEL：[phone]

お問い合わせ：https://www.kingoftime.jp/contact/

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