「Rehab Cloud デイリー」圧倒的にスムーズに操作できる記録機能を追加リリース！請求ソフトとの連動も開始！

記録の内容は複数の端末間でリアルタイムに連動。介護現場の記録・帳票作成業務と請求業務を劇的に効率化。

株式会社Rehab for JAPAN

2024年7月12日 11時00分

　株式会社Rehab for JAPAN（本社：東京都千代田区、代表取締役：大久保亮　以下「当社」）は、タブレット記録アプリ「Rehab Cloud デイリー」において、新たに入浴・食事・レクリエーション・排泄記録機能をリリースいたしました。

　「Rehab Cloud デイリー」で記録をするだけで、記録・帳票作成業務および実績作成業務を大幅に削減することができるようになりました。介護スタッフは、簡単に・極めて少ない操作で詳細な記録ができ、記録の内容は帳票類へ自動で連携されるため、記録と合わせて帳票類への転記作業時間を大幅に削減することができます。

また、記録した内容はリアルタイムに複数の端末間で連動しているため、温度板等の共通の用紙への記録だけでなく、記録の進捗状況やご利用者の健康状態を確認する作業の手間も省け、サービス提供の判断を迅速に行うことができます。

　さらに、介護請求ソフト「RehabCloud レセプト」との連動により、記録された内容は実績情報としてサービス提供票に連携されるため、実績作成業務時間も大幅に削減することができます。

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　介護現場では高齢者が自立した生活を送れるよう、心身機能の維持・向上を目的として機能訓練や入浴介助など、多岐に渡るサービスの提供を行っています。ご利用者の健康状態を把握し、身体機能の維持・向上に向けた適切なケアを行うため、提供したサービス内容の詳細や利用者の健康状態の変化などを日々記録しています。介護スタッフは、ご利用者全員の記録を詳細かつ正確に行う必要があり、業務負担は決して少なくありません。そのため、介護スタッフの記録・書類作成業務の負荷を軽減するために大半の介護事業者は記録ソフトを利用しています。しかし、当社の独自調査によると、記録ソフトを利用している約半数が「紙にメモをしてから後でソフトに入力」しており、記録の手間を削減できていない実態が明らかになりました。（図１）

　この要因として、２つの要因が考えられます。

１つ目は、記録ソフトが「紙への記録」を超えるクイックかつ少ない操作を実現できていないことです。一つの記録を完了するまでのタップ（クリック）数が多く、紙へ手書きで記録をする方が早いため介護スタッフは紙へのメモを無くせていないことが考えられます。

２つ目は、多くの記録ソフトはリアルタイムに記録および業務の進捗状況を把握できないことです。介護現場では複数のサービスを各ご利用者に同時進行で提供しているため、各記録の進捗状況やご利用者の健康状態を即時に把握しながら各ご利用者へのサービス提供の判断を行っています。

しかし、多くの記録ソフトは複数の端末間および画面間で記録をリアルタイムに反映できません。結果的に、温度板などの共通の用紙に記録を集約することで、各ご利用者の記録進捗や健康状態を管理せざるを得ない状況になっています。

　そこで当社は、この実態を踏まえ、タブレットで簡単かつ極めて少ない操作で記録ができ、リアルタイムに記録の進捗や健康状態に関わる情報を共有できる４つの記録機能を新たにリリースしました。当リリースにより、各記録業務の効率化が図られるだけでなく、連絡帳やサービス提供記録などの帳票類への転記作業時間も大幅に削減できます。

例えば、ご利用者１名の食事の摂取量（主食・副食・汁食）を完食として記録する場合、他記録ソフトでは約６タップ（クリック）を要していますが、「Rehab Cloud デイリー」ではわずか１タップで完結できます。

また、各記録の進捗状況は複数のタブレット間および各記録画面にリアルタイムで反映されるため、どの場所にいても各スタッフの記録状況を把握することが可能となり、紙に記録を集約しなくてもサービス提供可否の判断を行うことができます。

さらに、RehabCloudデイリーで記録した各種記録や加算・日常生活費などの情報は、介護請求ソフト「RehabCloud レセプト」に連携しています。これにより、実績作成の手間が大幅に軽減され、確認の抜け漏れやミスによる過誤返戻も防ぐことができます。