一連の採用プロセスをAIが支援する『HERP AI Recruiter』β版を提供開始

候補者一人ひとりに向き合える採用活動を実現

株式会社HERP（本社：東京都品川区、代表取締役：庄田一郎）は、採用活動の業務効率化やプロセス改善を実現する『HERP AI Recruiter（以下、HERP AIリクルーター）』β版の提供を開始します。本サービスを通じて、書類選考からオファーまでの一連の採用プロセスを支援します。これにより、企業が候補者一人ひとりに向き合うことに集中できる環境をつくり、候補者に「選ばれる企業」になるための採用活動を実現します。

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『HERP AIリクルーター』β版サービスサイト

『HERP AIリクルーター』β版は、採用管理システム『HERP Hire』と連携し、AIが書類選考や面接準備・実施・評価、オファーなどの各プロセスを支援し、採用業務の効率化と品質向上を実現するサービスです。

書類選考での基準に沿った一次スクリーニングの補助、面接内容の自動書き起こし・サマリ作成、評価の下書きの作成、次の面接官やエージェントへの申し送り文面案の作成などをAIが自動で行います。また、採用要件や評価基準の見直しなどの採用プロセス自体の改善提案や、有力候補者への訴求・コミュニケーション方針の提案も可能です。

今後は、メールの送付や求人票の作成、評価の送信など、AIが実行できる業務を拡大し、さらなる業務効率化と高度な役割を担えるよう開発を進めていきます。加えて、『HERP Hire』のAPI公開も予定しており、より企業ごとの業務フローやシステムに合わせた支援を目指します。

◾️提供背景

近年、労働人口の減少により、エンジニア・IT人材を中心に採用競争が激化しており、企業は候補者から「選ばれる」存在になることが不可欠となっています。こうした中、採用活動を成功させるためには、候補者一人ひとりに寄り添った質の高い「候補者体験」を提供することが重要です。

しかし、採用担当者にとって、日程調整や情報共有といった定常業務にかかる時間や工数の負荷が大きく、候補者と向き合うための戦略的な業務に十分な時間を割くことが難しいという現状があります。また、現場の選考官が採用業務に工数をかけられないことや、選考官によって提供する情報や体験にばらつきが生じることから、一貫性のある高品質な候補者体験を提供することができないといった課題があります。

こうした中、AIが煩雑な業務を効率化することで、人が候補者との対話や意思決定など本質的な業務に集中できる環境を実現するため、『HERP AIリクルーター』の提供を決定しました。

本サービスを通じて、採用プロセス全体の効率化と品質向上を実現し、候補者一人ひとりに合わせた候補者体験を提供します。

◾️『HERP AIリクルーター』β版の特徴

1. 面接の自動書き起こし・議事録生成

オンライン面接にbotが自動で参加し、会話の書き起こしや要点をまとめた議事録を面接終了から約1分で生成します。記録作業を削減し、より候補者との対話に集中できるようにするとともに、面接内容のブラックボックス化を防ぎ、客観的な事実に基づいた評価・情報共有を可能にします。

面接の書き起こしとサマリを、面接終了から約1分で自動生成

2. 採用プロセスに沿ってタスクを自動化

「書類選考へのステップ変更」「選考予定作成」などの『HERP Hire』上でのアクションを起点に、定型業務を自動で実行します。例えば、応募が来ると書類に対して事前に設定した基準をもとに一次レビューを行い、選考予定が入ると面接に必要な情報のまとめや質問案の提案、そして、面接終了後には面接内容をもとにした評価のドラフト・候補者への連絡文面の作成など、自動で実行するよう設定できます。これにより、選考官や採用担当の負荷を削減し、候補者への連絡のリードタイムを短縮します。

応募が来ると、応募書類に対して求人票の人材要件をもとに自動で一次レビューを実施

3. チャット形式でAIと壁打ち・質問

『HERP AIリクルーター』β版にチャットで質問・指示することで、面接の設計、オファーレターの骨子の作成、候補者に合わせた訴求方針やコミュニケーションプランの壁打ちなどが可能です。AIが候補者の応募情報や面接の書き起こしなどの背景情報を把握して提案します。各選考フローの補助だけでなく、プロセスの振り返りや求人票の見直しなど、用途に応じて自由に利用できます。

AIが面接の書き起こしや評価などの背景情報を把握して提案可能

◾️先行利用企業からの声

株式会社ナレッジワーク　HR　福松 秀都 氏

ナレッジワークでは、事業・組織の両面でAIを活用したイネーブルメント（成果の創出と能力の向上）を推進しています。採用活動においても、現場と一体となり候補者様と深く向き合う体制を重視しているため、面談・面接前後のオペレーション負荷が課題となっていました。

これまで採用管理システムとして導入していた『HERP Hire』に加え、『HERP AIリクルーター』を導入することで、より現場とシームレスに連携できる環境を実現しました。導入後は、評価・申し送り作業の負荷が大幅に軽減。人事担当者も面接内容を即座に把握できるようになり、コミュニケーションスピードの向上とともに、候補者体験の改善にもつながっています。

今後も、AIと人が協働することで、採用体験と現場の生産性をより高い次元で両立していきたいと考えています。

株式会社GA technologies　中途採用マネージャー　西山 湧己 氏

これまで生成AIアプリ開発ツールで業務効率化を図っていましたが、参照できる情報の制約やツール間の連携の煩雑さから、活用範囲が限られていました。

『HERP AIリクルーター』導入後は、設定した基準に基づく書類選考の補助や、自社スタイルに合わせた面接官への申し送り支援により、工数削減だけでなく、候補者へのスムーズな対応につながっています。

また、面接の書き起こしをもとに内容を振り返ることで、面接官のスキルアップや面接全体の質の標準化にも取り組めるようになりました。採用プロセスの効率化と品質向上を両立できるツールだと感じています。

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◾️株式会社HERP 会社概要

所在地：〒141-0031 東京都品川区西五反田一丁目2番10号 CIRCLES五反田3階

代表者：代表取締役　庄田一郎

設立日：2017年3月24日

事業内容：採用管理システム『HERP Hire』の開発・提供、タレントプールシステム『HERP Nurture』の開発・提供、採用コンサルティング事業の提供、人材紹介システム『ジョブミル』の開発・提供、スタートアップ・ベンチャーの最新求人情報を提供する求人媒体『HERP Careers』β版の開発・提供、オンライン完結型リファレンスチェックツール『HERP Trust』の開発・提供

URL：https://herp.co.jp/

※記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。