アクトレシピ、従業員督促・タスク依頼等をAPI連携で完全自動化するヘッドレスSaaSの提供を開始

～SmartHRの従業員情報をセキュアに活用～

エンタープライズiPaaS「ActRecipe」を提供するアクトレシピ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役CEO：池上大介）は、ActRecipeによってAPI連携で取得したデータを活用し、従業員への督促やタスクの依頼等を完全自動で利用できるヘッドレスSaaSの提供を開始したことを発表いたします。第一弾としまして、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」との連携により「SmartHR」の従業員情報をセキュアに活用する機能の提供を開始したします。

従業員への督促を自動化し、社内からストレスをなくす・完全自動化・API連携・ヘッドレスSaaS

■概要

ActRecipeは、SaaS同士を連携することで業務を自動化するサービス(iPaaS: integration Platform as a Service)として、大企業から中小企業まで幅広くご採用いただいております。一般的なデータ連携ツール等とは異なり、業務に合わせた機能フローを「レシピ」というマイクロSaaSとしてご提供することにより、人事・労務・総務・経理・財務・法務といったバックオフィス部門のご担当者様が直接扱うことのできるノーコードサービスとしております。

ActRecipeでは、従来よりSaaSからAPIによって取得したデータを活用する複数のレシピをご提供してまいりまして、2024年には「SmartHR」から取得した「契約終了日」や「在留期日」等の各種期日情報を人事労務担当者、従業員本人、従業員の上長へメールで通知ができるレシピの提供も行っておりました。今般、従業員への通知だけでなく、その通知に対するアクションをデータベースに保存し、リマインドを自動化することができるレシピを開発いたしました。「SmartHR」からのデータ取得・従業員への通知・リマインドを全て自動化することによって、人事労務ご担当者様等は従業員情報を手動で編集やアップロードをすることなく、セキュアに従業員への督促・催促・各種タスク依頼を行っていただくことができ、業務負担の大幅な削減を実現いたします。ActRecipeはヘッドレスSaaS（ユーザーインターフェースを持たないソフトウェア）としてのご提供となりますので、データの取得元はHR・CRM・SFA等に展開する予定でおり、通知先もメールのみならずSlack・Teams・LINE WORKSといった主要なコミュニケーションツールへも順次対応してまいります。また、お客様固有のシステムとのAPI連携も柔軟に対応いたします。

■「SmartHR – 従業員督促」レシピの内容

SmartHRの従業員データをAPIで自動連携・従業員情報を編集することなく活用

(※イメージには対応予定のものも含みます)

【完全自動通知】

SmartHRと連携することで従業員への督促を自動化する「SmartHR – 従業員督促」レシピでは、APIによって従業員の情報を取得するため手動でCSVファイル等をご用意いただく必要がありません。SmartHRに登録された「契約終了日」「在留期日」のような標準項目や「運転免許証期限」「自賠責保険期限」のようなカスタム従業員項目を取得し、その期限が近くなった従業員や業務担当者や従業員の上長等に対してメール等で通知を行います。通知を受領した受領した従業員は、通知内容に含まれる確認ボタンをクリックまたはタップするだけでタスクの確認が完了します。リマインドを設定することで、未対応の従業員へのリマインド通知も任意のサイクルで自動送信できます。

【手動による通知】

自動通知だけでなく、「アンケート」「個別のタスク依頼」「社内からのお知らせ」等を個別に通知することもできます。この場合もSmartHRの登録情報を使用しますので新たな従業員情報の準備は不要です。

【様々なSaaS連携と通知手段】

今後はSmartHR以外のSaaSとの連携や、メール以外のコミュニケーションツールへの通知も順次展開してまいります。

【ご提供概要】

・ご提供プラン：Standardプラン以上

・ご利用料金：月額5万円より

・対象者：人事労務担当者をはじめ、従業員へのお知らせをされたい全ての方

・トライアル：可

本レシピについてご質問やトライアルのお申し込みは下記フォームよりお願いいたします。

お問い合わせ・トライアル申込

SmartHRをご利用中の企業様につきましては、SmartHR PlusのActRecipeページからお問い合わせください。

https://www.smarthr.plus/apps/actrecipe

■SaaS連携サービス「ActRecipe（アクトレシピ）」について

ActRecipeは、SaaSやFinTechのデータ連携によって業務を自動化するプラットフォームサービスをiPaaS（integration Platform-as-a-Service）として2019年8月にサービスをローンチし、これまでに大手企業様を中心にご利用いただいております。バックオフィスで利用されるSaaSを中心に、企業様の業務の自動化や効率化にお役立ていただけるユースケースをパッケージ化した「レシピ」をご提供することにより、専門知識がなくともノーコードでご利用いただけるサービスです。ActRecipeでは、変化の激しい状況下でも素早く対応ができる独立したシステム（SaaS）同士を疎結合することで、持続可能なシステム環境を維持する「コンポーザブル・アーキテクチャー」を推奨し、部分最適から全体最適までを実現するサービスとしてご活用いただくことを目指しております。

ActRecipeのサービスページ： https://www.actrecipe.com/

■アクトレシピ株式会社について

アクトレシピ株式会社は "Create time through innovation" （イノベーションによって時間を創る）をミッションとし、これまでにITの活用により企業様の生産性向上や内部統制強化を支援してまいりました。iPaaS「ActRecipe」では、日々利用が拡大するSaaSやFinTechサービスを相互に連携することによって業務の自動化と内部統制強化を実現するプラットフォームサービスとして、企業様の更なるDXの推進をご支援しております。

名称：アクトレシピ株式会社

代表取締役CEO：池上　大介

設立：2013年11月11日

所在地：107-6218 東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー18F

事業内容：iPaaS「ActRecipe」の企画・開発・運用・販売

URL：https://corp.actrecipe.com/