経理業務のオンライン化で、効率化と不正・事故防止を実現
サステナブルな社会を目指す日本環境設計が語る、CASTER BIZ accountingという第三の目がもたらす経営効果
2018年4月よりリモートアシスタントサービス 「CASTER BIZ」を導入され、2019年1月からは経理専門リモートアシスタントサービス「CASTER BIZ accounting」もご利用くださっています。
※日本環境設計株式会社についてはこちらをご覧ください。
https://www.jeplan.co.jp
- CASTER BIZ accounting導入前の課題
●経理業務をアウトソースする際、仕訳数に応じた変動型の料金体系には懸念があった
- キャスターでのサポート内容
●経費精算
●請求書発行
●支払い依頼の作成
●仕訳登録
●従業員の方々との連絡業務
② 月次決算業務
- 導入による効果
① 経理専任者が不要になり、経理専任スタッフが2人から０へ
●導入時には50人程だった従業員が今では、2倍に増えているにも関わらず、経理業務の属人化を
なくせたことにより、2名体制だった経理スタッフが現在は0に。
●2人分のリソースを経理のルーティン業務以外の本業に充てられ、人件費の削減にもつながった。
② 業務の標準化が図れ、月次決算にかかる時間が約1/2に
例として、以下のような無駄な業務を削ぎ落として業務を標準化できた。
●管理のための管理資料の作成
●誰が利用しているか分からない報告資料の作成
③ バックオフィスのオンライン化
●さまざまな業務や資料をオンライン化する取り組みにつながった。
●会社に届く請求書のペーパーレス化も行い、以前は毎月200件ほど届いていた紙の請求書が、
現在はその1/10程度にまで削減できた。
●緊急事態宣言時にもバックオフィスをある程度オンラインで行えていたので、業務への
支障を抑えられた。
④ 会計処理や月次決算の見える化、予定や進捗具合の見える化
毎月の月次決算時にも、リモートアシスタントによる業務の進捗状況が逐一把握できるため、
管理部門のご担当者様の精神的負担の軽減にもつながっている。
⑤ 経理業務のオンライン化により、不正や事故を防止
会計処理を属人化せず、第三の目としての機能も担うリモートアシスタントを活用することが、
不正や事故の防止策となり、健全な企業経営につながっている。
※詳しくは導入事例をご覧ください。
https://accounting.cast-er.com/case/jeplan.html
- 「CASTER BIZ accounting」について
CASTER BIZ accountingは、「経理部門のコストを抑えたい」「会計ソフトを使って効率化したい」「オンラインでも対応できるようにしたい」とお考えの企業様に向けた、経理専門リモートアシスタントサービスです。
経理の実務経験豊富なリモートアシスタントがクライアント企業の状況に合わせて、まるで自社の経理部門のように経理業務を全てサポートいたします。
- 株式会社キャスターについて
ISMS、プライバシーマーク取得済み。2019年テレワーク推進企業等厚生労働大臣表彰（輝くテレワーク賞）において 特別奨励賞を受賞。
＜キャスター会社概要＞
会社名 ：株式会社キャスター
本社所在地 ：宮崎県西都市鹿野田11365-1
代表取締役 ：中川 祥太
設立 ：2014年9月
事業内容 ：リモートアシスタントサービス「CASTER BIZ」をはじめとした人材事業運営
URL ：https://caster.co.jp
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