チームスピリット、「TeamSpirit EX April’22」の提供を開始 -Outlookカレンダーからの業務内訳の自動入力により”手間なく、正確に”働き方を可視化 -

働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」シリーズを開発・提供する株式会社チームスピリット（代表取締役：荻島 浩司、 以下 チームスピリット）は、大企業向けERPフロントウェア「TeamSpirit EX」の新バージョン、「TeamSpirit EX April’22」の提供を2022年4月28日（木）より開始いたしました。「TeamSpirit EX April'22」では、従業員の作業効率の向上と働き方の可視化を両立する大型アップデートを行っております。

注目の機能として、Outlookカレンダーから従業員の業務時間の内訳を自動的に集計可能とする「工数自動割当」機能を搭載いたしました。勤怠管理機能との連動により、昨今のリモートワーク普及によって把握が困難になっている従業員の働き方データを、さらに”手間なく、正確に”可視化することが可能となりました。

【「TeamSpirit EX April’22」の主なアップデート内容】
「TeamSpirit EX」の標準機能である「工数管理」「経費精算」「勤怠管理」機能、およびアドオン機能の「TeamSpirit PSA（プロジェクト管理ツール）」において、以下のアップデートを行いました。

【工数管理】

• 工数自動割当機能/工数ディクショナリ機能/カレンダー連携を搭載

工数自動割当機能では、Outlook等のカレンダーツールに登録されているスケジュール情報（業務内容）を「TeamSpirit EX」の工数登録画面に自動出力し、登録済みの工数情報とのマッチング結果を自動判定することが可能となります。さらに、カレンダーから出力されたスケジュール情報（業務内容）が工数情報として未登録であった場合には、工数ディクショナリ機能を活用し工数情報の追加・管理を行うことが可能となります。

勤怠管理機能と連動して業務時間と内容が自動集計されるため、従業員一人ひとりの工数や働き方データを手間なく、正確に取得・可視化できます。

 
【経費精算】

• 1-Dayカレンダー表示機能/領収書ファイルプレビュー機能を搭載

経費申請画面上にスケジュール情報（Outlook等）を表示し、申請者は経費利用日のスケジュールを閲覧しながら入力を行うことが可能になりました。さらに、経費承認画面では、添付された領収書ファイルを標準でプレビュー表示される仕様を追加し、承認者の承認効率の向上を実現しました。
 

• 距離計算に基づく交通費精算機能（マイレージ機能）を搭載

ルート検索することで走行距離を自動計算する機能を追加しました。距離単価も任意で設定可能でき、自家用車等での移動による交通費精算にかかる作業の効率化を実現しました。

 
【勤怠管理】

• 日次確定申請機能を搭載

デイリーでの勤怠確定が可能となり、労務上のリスクを低減させることが可能となりました。
 

• 客観ログとの勤務実態乖離判定機能を搭載

オフィスの入退室情報やPCのログイン情報を勤務時間の客観情報として取り込み、打刻時間との乖離状況を確認することが可能となりました。

 
【TeamSpirit PSA】

• プロジェクト収支管理/進捗管理機能を搭載

プロジェクトの収支（売上/コスト）における予実管理、およびアクティビティ（工程）単位での進捗管理を可能とする新機能を追加しました。
 

• プロジェクト管理用標準レポートの提供を開始

 蓄積した各種データ（プロジェクトメンバーの稼働率、稼働可能時間、稼働予定時間、稼働実績時間）を月次および年度で自動集計し、グラフィカルに表示することを可能とする標準レポートの提供を開始しました。

 
【共通機能】

• 人事情報に連動した承認ワークフロー設定機能を搭載

各種申請承認プロセスの承認者を社員情報や所属部署の部門長といった人事情報に連動して設定可能となりました。

 
【戦略企画室 ”TeamSpirit EX” ビジネスユニットリーダー 原 勇作のコメント】
昨年3月の「TeamSpirit EX」正式ローンチから約１年、アドオン製品の「TeamSpirit PSA」正式ローンチから約半年が経ちました。両サービスは４半期毎のメジャーアップデートの中で100を超える機能強化と改善を行い、大企業でのご利用に求められる複雑な要件にも十分に対応可能なプロダクトとして、着実に進化して参りました。
今回のバージョンアップは、新機能追加となった「工数自動割当機能」などにより、従業員視点での日々の業務負荷軽減と効率化を実現し、一方の経営者やマネジメントの視点では、組織の生産性向上や人的リソースの利活用に不可欠な「働き方のデータ」を「正しく管理」できる機能により、個を強く、組織を強くするデータ・ドリブンな人事戦略を後押しする進化となりました。

 

チームスピリットは今後も、あらゆる業界・企業におけるイノベーションの創造を推進するために「TeamSpirit」及び「TeamSpirit EX」の開発・提供を通じ、従業員一人ひとりのウェルビーイングの実現と企業の人的資本経営を支援して参ります。

 

【TeamSpiritとは】
働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」は勤怠管理、就業管理、工数管理、経費精算、電子稟議、社内SNS、カレンダーなど、社員が毎日使う社内業務を一元化したクラウドサービスです。複数の機能が連携して動くことで出社から退社までの働く人に関する活動情報が自然に集まる仕組みとなっており、収集したデータの分析により働き方の可視化をすることで、社員が取り組むべき重要な活動を洗い出し、生産性の向上につながる効果的なタイムマネジメントが可能になります。
モバイルにも対応し場所を問わずどこでも利用することができますので、近年増加しているテレワークなど多様な働き方にも最適なサービスです。
サービス紹介ページ：https://www.teamspirit.com/ja-jp/


【TeamSpirit EXとは】
「TeamSpirit EX」はTeamSpiritの優れた特徴はそのままに、大規模組織管理、グローバル利用、セキュリティ、パフォーマンス、外部システム連携といった大企業特有のシステム運用に対応した大企業向け就業管理／経費精算クラウドサービスです。人材／働き方が多様化し、管理運用が複雑・煩雑化する大企業だからこそ、従業員にとって「負荷なく、使い勝手のよい」操作性により、勤怠や工数、経費精算といった日常的なバックオフィス業務を無駄なく、簡単にし、「正しい管理」を実現します。それらによって従業員の負荷低減と、「正しい管理」によって得られる「正しい働き方データ」を、人的リソースに関する戦略意思決定に活かすことで、生産性の向上と変化に強い組織の実現を支援します。
サービス紹介ページ：https://www.teamspirit.com/ja-jp/lp/ex/

 

【TeamSpirit PSAとは】
TeamSpirit PSAは、プロジェクト型ビジネスの計画、実行及び管理の効率化を支援する、プロジェクト管理、リソース管理、プロジェクトの財務管理、タイムシートおよび経費の管理、アナリティクスを含む完全に統合されたソリューションとして、企業の各種プロジェクト管理を手助けする高性能なソフトウェアです。昨今、製造業においては「SCM（サプライチェーン・マネジメント）」、営業においては「CRM（カスタマーリレーションシップ・マネジメント）」が当然のように利用されているように、「PSA」は欧米圏を中心に高度なスキルをもった人材をリソースとしてビジネスを行うプロフェッショナルサービス企業において利用が広がっているサービスです。


【株式会社チームスピリットについて】
株式会社チームスピリットは、働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」を提供するB2B SaaS専業企業です。「すべての人を、創造する人に。」というミッションのもと、一人ひとりのプロフェッショナルな力を引き出す「イノベーションを創造させる働き方改革」に貢献し、強いチームを作ることで、あらゆる人が変化を巻き起こす世界を目指します。
コーポレートホームページ： https://corp.teamspirit.com/ja-jp/


・「チームスピリット」、「TeamSpirit」は株式会社チームスピリットの登録商標です
・その他各種サービス名は、各社のサービス名称、商標または登録商標です

■詳細は以下よりダウンロードください。
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