RPAで年末調整と請求処理を自動化する導入支援サービス開始 年末の経理・総務の繁忙期を救う!

IT知識ゼロでも丸投げOK。年内の本格稼働に間に合う伴走型サポートで、手入力のミスと残業を大幅削減

株式会社リプラス

RPAで年末調整と請求処理を自動化する導入支援サービス開始 年末の経理・総務の繁忙期を救う!

株式会社リプラスは、あらゆる業種の中小・中堅企業向けに、RPAを活用してデータ入力などの定型業務を自動化する「Good Hands-RPA」サービスを提供しています。

企業の経理・総務部門では、毎年11月から12月にかけて、従業員から提出される各種申告書の確認や給与システムへの転記といった「年末調整」業務に加え、年末進行に伴う「大量の請求書処理」など、特定の時期に集中して膨大な事務作業が発生しています。

こうした年末特有の業務は、短期間で正確に処理することが求められる一方で、担当者の目視確認や手作業(紙や複数Excelからのコピー&ペーストなど)に依存しているケースも多く、 

「担当者の負担が極めて大きい」「入力ミスや確認漏れが発生する」 

「連日の残業が常態化している」「本来のコア業務に手が回らない」

 といった課題につながっています。

そこで当社では、この「年末調整・請求処理」に特化し、RPAを活用することで、既存の業務フローやご利用中のシステムを大きく変更することなく、各種書類のデータ抽出からシステムへの入力、データ突合といった年末の定型業務を短期間で自動化する導入支援サービスを提供いたします。

「リプラス News 2026 Vol.63」
RPAで年末調整と請求処理を自動化する導入支援サービス開始 年末の経理・総務の繁忙期を救う!

■深刻化する年末の業務課題と、本サービスによる解決策

■深刻化する年末の業務課題と、本サービスによる解決策

近年、深刻な人手不足や働き方改革の推進により、バックオフィス業務のDX(デジタルトランスフォーメーション)が急務となっています。

しかし、経理・総務部門における「年末調整」や「期末の請求処理」は、時期が限定的であることに加え、紙・PDF・Excelなど多様なフォーマットが混在するため、システム化が後回しにされやすい領域です。結果として、特定の時期に担当者へ業務が極端に集中し、長時間の残業や属人化を引き起こす大きな要因となっています。

このような課題を根本から解決するため、当社は既存のシステムや業務フローを大きく変えることなく、短期間で導入・効果測定が可能な本サービスを開始いたしました。

最も負荷のかかる「年末調整と請求処理」というボトルネックに特化してRPAを導入することで、手入力の限界を突破し、属人化の解消と業務スピードの劇的な向上を実現します。

■本サービスの3つの特長

■RPAで実現するメール業務の自動化例

本サービスは、「社内にIT人材がいない」「新しいシステムの導入に時間をかけられない」といった企業様でも、短期間で確実に業務自動化を実現できるよう設計されています。

今年の年末進行に間に合わせ、現場の負担を最小限に抑えるための3つの特長をご紹介いたします。

①年末調整・請求処理をまるごと自動化する「短期導入プロセス」

業務のヒアリングからRPAのシナリオ作成、テスト稼働までを最短スケジュールで実行します。

11月中の本格稼働を目指し、年内の業務ピークに確実に対応できる自動化フローを構築します。

②IT担当者不在でも安心の「伴走型サポート」

「社内にシステムに詳しい人材がいない」「何から自動化していいか分からない」

という企業様でもご安心いただけるよう、対象業務の洗い出しからロボットの開発、導入後の保守・運用までを当社がワンストップで手厚くサポートします。

③既存のExcelや各種システムとの「シームレスな連携」

現在お使いの給与計算ソフト、会計システム、Microsoft 365などの環境を新しく入れ替える必要はありません。

既存のフォーマットをそのまま活かし、データ抽出からシステム入力までの面倒な転記作業をRPAが正確に代行します。

■サービス導入による期待効果

■メール業務の自動化がもたらす3つのメリット

本サービスを導入することで、経理・総務部門を悩ませてきた「終わらない手作業」を解消し、心理的・肉体的な負担を大きく軽減します。

具体的には、現場の皆様がすぐに実感できる以下の3つの効果をもたらします。

① 転記・入力ミスの「ゼロ」化

ロボットによる正確な自動処理で人為的エラーを排除し、神経を使う目視チェックの時間を大幅に削減します。

② 残業時間の大幅な削減

大量の定型業務をRPAが代行することで、ピーク時の長時間労働を是正し、健全な働き方を実現します。

③ コア業務へのリソース集中

制度変更への対応や従業員からの問い合わせ対応など、人が本来行うべき付加価値の高い業務に専念できます。

単なる業務時間の短縮にとどまらず、経理・総務担当の皆様が心身ともにゆとりを持って年末を迎えられる「働きやすい職場環境」の実現に貢献いたします。

■ パソコン業務の自動化なら「Good Hands-RPA」

Good Hands-RPA

「Good Hands-RPA」は、専門的なプログラミング知識がなくても導入できる自動化サービスです。「使い方が分からない」「構築が難しい」といったお悩みに対し、現場の業務内容に合わせた初期プログラムの構築から、導入後の運用までワンストップで伴走いたします。

■『Good Hands-RPA』の特徴

■『Good Hands-RPA』の特徴

『Good Hands-RPA』は、現場の身近な作業からスモールスタートで始められる中小企業向けのRPA導入支援サービスです。

 世界中で利用されているMicrosoft社の「Power Automate」を活用しており、ExcelやWord、Outlookなどの使い慣れたOffice製品はもちろん、ブラウザを使ったWeb業務やクラウドサービスなど、幅広いアプリケーションとの連携が可能です。

【Good Hands-RPAの特徴】

プロによる伴走支援:

シナリオ構築から導入後の運用サポートまで、IT担当者不在でも安心して任せられるサポート体制を完備しています。

ヒューマンエラーの削減:

手作業による転記ミスや入力漏れを「ゼロ」にし、業務の品質とスピードを大幅に向上させます。

直感的な操作性:

専門知識がなくても操作しやすいノーコードツールを使用しているため、稼働後は現場の担当者様でも簡単に状況把握が可能です。

■RPA無料相談なら「GoodHands-RPA」

このページ下部のフォームに、会社名・担当者名・メールアドレスなどを入力するだけです。

入力項目は最小限に絞っていますので、3分もあれば完了します。

お申し込み後、担当コンサルタントより日程調整のご連絡をお送りします。

・オンラインにて30分のヒアリング

オンラインツールを使い、担当コンサルタントが貴社の業務内容をお聞きします。

「普段どんなExcel作業がありますか?」「毎日繰り返している作業はありますか?」といった、日常業務に関する会話をするだけです。

専門的な資料の準備も、システムの詳細情報も必要ありません。

・診断結果のフィードバック

ヒアリングの内容をもとに、自動化に適した業務のピックアップと「自動化余地レポート」を作成し、後日お送りします。

「思っていたより自動化できる業務が多かった」「どこから手をつければいいか、初めてイメージできた」といったご感想を多くいただいています。

■ 本サービスに込めた想い

RPAは、人手不足や非効率な定型業務に悩む中小・中堅企業こそ、最も大きな恩恵を受けられる技術です。

しかし現実には、「知識がない」「費用対効果が分からない」「失敗が怖い」という理由で、多くの企業がその第一歩を踏み出せずにいます。

当社はこの現状を変えるため、「まず知ること」に特化した無料診断という形で、すべての企業に自動化の可能性を届けたいと考えています。

本サービスを通じて、多くの企業が「業務を変えられた」という実感を得られるよう、全力でサポートしてまいります。

サービス名:PC自動化 RPA導入支援・保守 Good Hands-RPA

お問い合わせ:フリーダイヤル 0120-703-392

Good Hands-RPA HP:https://goodhands-rpa.com/

メール or オンライン個別相談:https://goodhands-rpa.com/form/

運営会社:株式会社リプラス

代表取締役社長 柳町 正樹

本社所在地:〒450-0002

愛知県名古屋市中村区名駅2-38-2

オーキッドビル5F 

TEL:052-414-7561

会社HP:https://www.riplus.co.jp/

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会社概要

株式会社リプラス

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URL
http://www.riplus.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
愛知県名古屋市中村区名駅2-38-2 オーキッドビル 5階
電話番号
052-414-7561
代表者名
柳町 正樹
上場
未上場
資本金
1000万円
設立
2003年07月