予約をスマートに、会議室利用を効率化。会議予約案内表示システムInfoLink＜インフォリンク＞の提供を開始

Microsoft Outlook との連携予約・表示で、利便性の向上と効率化を実現

会議室予約案内表示システム利用イメージ（セイコータイムクリエーション）

セイコータイムクリエーション株式会社（代表取締役社長︓市川剛司、本社︓東京都江東区）は、9 月 30 日から、 会議室予約案内表示システム InfoLink<インフォリンク>の提供を開始します。Microsoft Outlook と連携して、リア ルタイムの予約状況を表示し、さまざまなオフィス課題を解決し、リソースの有効活用につなげます。

■提供の背景

　近年、オフィスでは「会議室が足りない」「予約が埋まっているのに実際は空いている」等の空予約や二重予約による非 効率な状況が生じています。また、「その場で空き状況を確認したい」「会議の延長や終了を即時に反映したい」といった ニーズも強まっています。さらに、来訪者や社員が受付やエントランスで当日の会議予定を一覧できる仕組み等の利便 性向上につながる意見・要望もありました。こうした背景から、当社は Microsoft Outlook とシームレスに連携し、部屋 前のタブレット・デジタルサイネージから予約・確認できる会議室予約案内表示システムを開発しました。本システムは空 予約自動キャンセル機能や柔軟な延長設定を備え、会議室稼働率を最大化すると同時に、快適で効率的なオフィス 環境の実現に貢献します。

■特長

予約状況をリアルタイムに表示・更新︓

部屋前に端末を設置し、会議の予約・開始・延長・終了操作が簡単に行うことができます。また、会議開始予定時刻から一定時間経過すると自動キャンセルする機能も有り、会議室の有効活用につながります。

オフィス環境に合わせて選べる画面デザイン：

3種類の標準デザインに加えて、カスタムデザイン（＊）も可能です。企業ロゴやブランドカラーを反映し、オフィスや会議室・ブランド・社風の雰囲気に合わせた空間を演出することができます。

会議室予約案内一覧表示：

当日開催される会議の場所や時間を一覧でデジタルサイネージへ表示するほか、会議室の位置をマップで案内（＊）することも可能で、利用者の利便性が向上します。

関連システムとの連携（＊）：

個室ブース予約案内表示システムや出退表示システムと連携が可能です。フリーアドレスの座席や個室ブースをマップ形式での見える化や、出退表示システムとの組み合わせで、人と場所の利用状況を一元的に把握することができ、オフィス全体の効率化につながります。

＊はオプションです。

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