栃木県・佐野市役所が6台の個室ブース「One-Bo Ciel」を導入！個室ブースを活用した市民向けサービスも検討へ

自治体のDXを支援する株式会社プラザクリエイト（本社：東京都中央区、代表取締役社長：新谷隼人、以下プラザクリエイト）は、2022年12月20日（火）、栃木県佐野市の市役所に、Zoom共同企画のパーソナル・ミーティング・ボックス「One-Bo Ciel（ワンボ シエル）」を6台導入したことを発表します。

https://www.one-bo.com/
 

• 導入の背景

佐野市役所では、以前より会議室が足りないという課題を抱えていました。コロナ禍になると、オンライン会議の増加、コロナ対策相談窓口やワクチンの保管場所による会議室占有率が上がり、会議室不足はより深刻になりました。
コロナ禍当初、職員はオンライン会議を自席や開放スペースで行っていました。しかし、「まわりの声が気になる」「情報漏洩のリスクを感じる」など多くの不安の声が上がり、個室ブース導入が急務となりました。
また、コロナ禍で市民向けサービスも一部オンラインへ移行したため、市役所内でのハード面の整備が求められていました。そこで佐野市役所では、2022年11月、1〜6階の各階に1台ずつ、計6台の「One-Bo Ciel（ワンボ シエル）」を設置しました。
 

• 将来の市民利用も想定し、One-Boを導入へ

将来的には市民への開放も検討することを念頭に、佐野市役所は以下の観点からOne-Boの導入を決めました。

①リーズナブルな価格帯
6台というまとまった数を確保するのに現実的な価格。
②可動式でレイアウト変更にも対応可
設置後にもハンドフォークを利用して移動ができるので、市民向け展開時などレイアウト変更にも対応可能。
③視覚的情報漏洩を防ぐスマートガラス
扉のスモークをオン・オフにできるスマートガラス機能で、視覚的な情報漏洩を防止。市民が個人情報を記入する際のブースとしても利用が可能に。

市役所では、1〜6階に1台ずつ、計6台の「One-Bo Ciel（ワンボ シエル）」を設置しています。

会議できる場所が6つ増えたことで、職員は庁内外のオンライン会議をよりスムーズにできるようになりました。また、研修やセミナー受講時の集中スペースとしての利用も見受けられます。

今後、佐野市役所では、個室ブースを軸とした市民向けサービスを検討しています。例えば、気軽に市役所に行くことが難しい妊娠中の方や体調のすぐれない方を対象に、オンライン相談窓口を開設する予定です。また、将来的には市民もOne-Boを利用できるようにし、個人情報を含む用紙の記入やタッチパネルへの情報入力時の利用、現在は本庁のみで受けられるサービスをOne-Bo内から利用できるようにすることを検討しています。
 

• 担当者コメント

佐野市役所　市長　金子 裕（かねこ ゆたか）氏

コロナ禍によりオンライン会議やオンライン講習の利用が頻繁になったことから、令和３年度にオンライン用のパソコン及びWi-Fiルーターを導入しました。しかし、会議室での少人数のオンライン会議等の利用が増えたことにより、会議室不足の問題が発生しました。また、会議室が使えない場合には、自席や打合せスペース等で会議等を行うため、個人情報漏洩リスク等の問題にも直面しております。
そこで、オンライン会議に適した個室ミーティングボックス「One-Bo」を導入することとなりました。「One-Bo」を導入することで、会議室不足を補い、個人情報漏洩リスクも防止することができます。また、ボックスにスモークをつけることでプライベート空間が確保でき、仕事の効率化も図れると考えております。
今回の「One-Bo」導入をはじめとして、今後、佐野市のDX推進のため、官民一体となったデジタル技術の活用に向けた環境づくりをしっかりと進めて参りたいと思います。

プラザクリエイト One-Bo 事業部 部長　澤田 耕治（さわだ こうじ）

プラザクリエイトは、これまで培ってきた証明写真BOX事業のノウハウや印刷ビジネスの強みを活かし、オンライン会議用の個室ブース「One-Bo」を開発いたしました。
お客様の声を元に最近ラインナップした「One-Bo Ciel」は、天井がなく、消防申請も不要なので手軽に導入ができるリーズナブルな商品です。状況に応じ、都度移動させることが可能ですし、最大の特徴である「スマートガラス」はボタン一つで曇りガラスにもできるので、機密性の高い会議にも安心です。それらの仕様は、佐野市役所様が抱えていた課題を解決するのにピッタリな商品だったと思います。
今後、市民の皆様へも開放され、より多くの皆様に個室ブース「One-Bo」をご活用いただけることを想像すると、大変嬉しく思っております。
 

• One-Bo　Cielとは

「One-Bo Ciel」は、消防申請なし（※）で導入できるパーソナル・ミーティング・ボックス。大きな特徴は３つ。

① スマートガラス機能搭載
スイッチ一つで、スモーク or クリアを選べる、スマートガラス搭載です。 
② 多様なカスタマイズが可能
内装へ自由にカスタマイズが可能です。
③ 消防申請が不要、導入が手軽で改装時も移動が可能
ハンドフォークを使って移動ができます。
※地域、設置住所によっては、消防申請が必要になる可能性もあります。

【価格】
One-Bo Ciel　1.00　¥487,000（税込　￥535,700）
One-Bo Ciel　1.20　¥537,000（税込　￥590,700）
 

• 会社概要

【社名】　：株式会社プラザクリエイト
【本社】　： 〒104-6027東京都中央区晴海一丁目8番10号 
晴海アイランド トリトンスクエア オフィスタワー X棟 27階
【代表】　： 代表取締役社長　新谷 隼人（しんたに・はやと）
【事業内容】　： 写真・映像・通信に関する事業
【URL】　　　： https://www.plazacreate.co.jp/