【業務効率化は人件費削減の近道】協同組合向けETCカード一元管理システム『管理の達人「カンタツ君」』を販売開始！！

「共存共栄」を理念に掲げる株式会社メックグループ（所在地：東京都品川区、代表：梅木俊孝）は、この度、協同組合向けETCカード一元管理システム『管理の達人「カンタツ君」』を販売開始いたします。

組合員情報・走行実績の管理、申請書類の自動作成など便利機能が多数。チャームポイントはポチっと人差し指です。

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ETCカードをお取り扱いの協同組合様、トラック協会様など管理の達人『カンタツ君』を導入することでこんな事が解決いたします。

・組合員情報の管理が十分に出来ていない

・車両管理と各道路会社への申請書作成が二重管理になっている

・請求書の発送業務に時間がかかっている

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《管理の達人『カンタツ君』機能のご紹介》

・請求書発行だけでなくNEXCO申請も一括管理

・多岐にわたる組合員情報管理機能

・組合員専用サイトにて請求書やお知らせをダウンロード可能

・不一致管理や注意喚起お知らせも自動作成

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【請求書発行だけでなくNEXCO申請も一括管理】

申請タスクを進めることで組合員の車両登録だけでなく、NEXCO申請書類も自動で作成されます。車両管理と申請書類の作成で二重の作業がある場合、一度の作業で完結出来る為、時間的・人的コスト削減に繋がります。

【多岐にわたる組合員情報管理機能】

組合員に関わる情報（登記住所・TEL・FAX・担当者など）の管理はもちろんの事、車両・カード一覧や走行実績などを一元管理可能とし、エクスポート機能にてそれらの情報をダウンロードできます。

組合員情報は、かゆい所に手が届く様な細かい設定が可能です。例えば、住所の設定。登記住所以外にも、カード送付先住所や請求書送付先住所など様々なケースに合わせて設定ができます。

さらに、組合員からの問合せやその対応などの履歴や各種情報の変更内容も残すことが出来ますので、情報を社内で共有できます。

サンプル：組合員詳細ページ

【組合員専用サイトにて請求書やお知らせをダウンロード可能】

カンタツ君では組合員専用サイトを設けております。組合員には請求書確定通知メールや、お知らせ掲載通知メールか送信されますので、カンタツ君にログインしていただきご自身でダウンロードすることが可能です。

現在紙請求書を送付している場合、用紙代、印刷代、郵送代、封詰めにかかる人件費などの経費削減が見込まれます。もちろん請求書はインボイス制度にも対応済みです。

また、お知らせ機能に関しましては、全組合員向け案内の他にも、特定の組合員に限定して送付することも可能であり、使い方は多岐に及びます。

【不一致管理や注意喚起お知らせも自動作成】

ETCコーポレートカードの利用において、指定車両と異なる車両にてご利用された場合、対象カードをリスト化し、かつ、組合員への注意喚起案内も自動作成可能です。

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株式会社メックグループ

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■メックグループ

1990年3月に設立し、協同組合の斡旋を行い、現在3,000社以上の企業様がETCカードや給油カードをご利用いただいております。
主な事業内容としては・協同組合の紹介業務・協同組合の運営フォロー・特定技能の登録支援機関・入国後講習事業・外国人向け賃貸物件取次・不動産事業・光回線事業等外国人の支援等の事業に携わっております。

株式会社メック公式サイト：https://www.kmek.co.jp/
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