【吉積情報株式会社】脱 PPAP を進める上で知っておきたい「シャドー IT」の注意点とは？Google ドライブ運用見直しのための「お役立ち資料 3 点セット」を無料公開

吉積情報株式会社

2026年5月21日 13時00分

Google Workspace のプレミアパートナー（Co-sell＆Services）である吉積情報株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：秋田晴通、以下「吉積情報」）は、セキュリティ対策として「PPAP（パスワード付き ZIP ファイルの送信）」の廃止を進める企業に向け、「脱 PPAP ＆ Google ドライブ運用見直しお役立ち資料（3 点セット）」を公開いたしました。

近年、多くの企業で PPAP の廃止が進む一方で、従業員が未許可のクラウドサービスを利用してしまう「シャドー IT」への懸念や、Google ドライブにおける「安全でスムーズな社外共有を実現したいが手法が見つかっていない」など、新たな運用上の課題に直面するご担当者様が増えています。本資料は、そうした課題を解決し、より安全で利便性の高い環境づくりをサポートするためのヒントをまとめたものです。

■ 「脱 PPAP ＆ Google ドライブ運用見直しお役立ち資料」について

セキュリティの基礎知識から具体的な運用の工夫までを網羅した、充実の資料 3 点セットを無料公開いたしました。

資料ダウンロード：https://www.yoshidumi.co.jp/document/doc-ppap-google-drive

内容物：

PPAP とシャドー IT の隠れたリスク

PPAP が抱えるセキュリティ上の課題や、シャドー IT が企業にもたらす影響について分かりやすく解説します。

Google ドライブの「社外共有」でよくある７つの留意点と運用のポイント

「セキュリティと利便性」のジレンマを解消するため、Google ドライブ運用においてよくある留意点と解決策を提供します。

Cmosy Pocket（クモシーポケット）サービス紹介資料

情報漏洩リスクを避けつつ、安全にファイルを共有できる環境づくりに役立つ Google Workspace 拡張サービスをご紹介します。

■ 「閉じながら繋がる」新しいコラボレーション「Cmosy Pocket」

「Cmosy Pocket」は、Google ドライブの強固なセキュリティ制限（外部共有オフ）を維持したまま、社外とのファイル送受信や共有を「安全・手軽」に実現するサービスです。Chrome ブラウザ拡張機能として、いつもの画面にボタンが一つ加わるだけで手軽に導入可能です。

特定の「安全な窓口」による運用
Cmosy Pocket を通して作成した専用の共有ドライブのみを外部共有の対象とすることで、社内データと外部共有データの混在を防ぎます。

権限の自動削除で「消し忘れ」を防止
有効期限の設定をルール化し、期限が切れるとシステムが自動で権限を削除するため、共有の放置による情報漏洩リスクを抑えます。

Google アカウント不要で共同編集
受信側の環境を問わず、Google アカウントを持たない取引先とも安全な環境でスムーズに共同編集が可能です。

※現在、管理の手軽さと現場の使い心地をお試しいただける「14 日間無料トライアル」を実施中です。

Cmosy Pocket サービスページ：https://pocket.cmosy.jp/
Cmosy Pocket トライアル申込：https://www.yoshidumi.co.jp/cmosy-pocket-trial

■ 無料オンラインセミナー開催のお知らせ

「閉じた」共有ドライブの利便性を最大化する！ Cmosy Pocket で実現する、安全・快適な外部コラボレーション術

「外部共有の運用」について、より実践的な手法や具体的なデモンストレーションをご覧いただける無料オンラインセミナーを開催いたします。

セミナー名：「閉じた」共有ドライブの利便性を最大化する！ Cmosy Pocket で実現する、安全・快適な外部コラボレーション術
日時：2026 年 6 月 30 日（火） 14:00 〜 15:00
内容：セキュリティ制限が招く「シャドー IT」や「PPAP への逆行」を防ぎ、Cmosy Pocket を活用して「閉じながら繋がる」一歩進んだ運用手法をデモを交えてご紹介します。
セミナーの詳細：https://www.yoshidumi.co.jp/seminar/google-drive-governance-cmosypocket

■会社概要

会社名：吉積情報株式会社

所在地：東京都千代田区大手町 1 丁目 7 番 2 号　東京サンケイビル 26 階

代表者：代表取締役　秋田晴通

ホームページ：https://www.yoshidumi.co.jp/

事業内容：吉積情報は 2005 年に創業した、先端技術を活用して次世代の働き方を実現する DX 支援のスペシャリストです。Google Workspace のプレミアパートナー（Co-sell＆Services）であり、ワークスタイルの変革を得意とするエキスパート集団として、Google Workspace 導入支援、Google ドライブを活用した脱PPAPソリューション「Cmosy Pocket」や、Google Workspace with Gemini の導入から定着、活用促進までをトータルでサポートする「AI Driven」、Google Workspace ユーザー向けトレーニング「Y's UP Skill（ワイズアップスキル）」、IT エンゲージメント最適化診断サービス「ENGAGE UP」など幅広いサービスを提供しており、お客様の業務改革によるビジネス成長に貢献します。

■本件に関するお問い合わせ先

担当：マーケティング部

お問い合わせフォーム：https://www.yoshidumi.co.jp/contact

* Google Workspace、Google ドライブおよび Gemini は Google LLC の商標です。

* Cmosy は吉積情報株式会社の商標です。

すべての画像