invox発行請求書に認証コード機能を搭載し、請求書ダウンロード時のセキュリティを強化

～発行側のセキュリティ要件に対応しつつ、受取側のパスワード管理負担を軽減～

invox

2025年6月12日 07時10分

株式会社invox（本社：東京都新宿区、代表取締役：横井朗、以下「当社」）が開発・運営する「invox発行請求書」に認証コード機能を搭載し、請求書をダウンロードする際に認証コードを設定できるようになりました。

本機能をご利用いただくことで、請求書を受け取る取引先のパスワード管理負担を最小限にしながら、誤送信時の情報漏えいリスクを抑えた請求書送付が可能となります。

認証コード機能を追加した背景：セキュリティ要件と利便性の両立

invox発行請求書では、これまで請求書送付時のパスワード設定について、受取側の確認作業やパスワード管理の手間が業務効率を下げるとの考えから、推奨してきませんでした。政府においても、PPAP方式（パスワード付きZIPファイルのメール送付）を非推奨とする動きがあり、セキュリティと利便性のバランスが求められています。

しかし現実には、社外へ請求書などの帳票を送る際にパスワード設定を必須とする企業もあり、請求書発行システムの導入を断念されるケースが確認されてきました。これは、業務のデジタル化・効率化の機会を失う結果につながりかねません。

こうした背景を踏まえ、当社はユーザーの声を丁寧に拾いながら、受取側の負担を最小限に抑えつつ、発行側のセキュリティ要件にも柔軟に対応できる方法を検討してきました。その結果として今回、請求書送付時に認証コードによる認証を設定できる機能を新たに提供することとしました。

認証コード機能の概要と請求書ダウンロード時の動作

invox発行請求書では、請求書の送付方法を、メール（添付ファイル／ダウンロードリンク）、郵送（代行／セルフ）、FAXの5つから、取引先単位で柔軟に選択できます。

今回のアップデートでは、メール（ダウンロードリンク）で送付する場合にメール認証によるアクセス制限を設定できるようになりました。

受け取ったメールアドレスを入力して「送信する」をクリックすると、発行元の取引先情報と照合し、入力したメールアドレスに認証コードを自動送信します。受取側は個別のパスワードを管理する必要なく都度発行される認証コードで請求書をダウンロードできます。

操作や機能の詳細は、下記のヘルプページをご覧ください。

▽メール（ダウンロードリンク）の画面イメージ―認証コードでの認証がある場合の操作

https://invox.jp/send/downloadlink-image#Authenticationcode

また、invox発行請求書では発行元の設定に応じて、受取側が請求書の受取方法やメールアドレスを自ら変更することが可能です。

▽メールアドレス・受領方法を変更する場合の操作

https://invox.jp/send/downloadlink-image#Changemail

invoxシリーズでは今後も、請求書発行側・受取側双方の業務効率化につながる機能開発に取り組んでまいります。

invox発行請求書について

invox発行請求書（https://invox.jp/send/）は、請求書の作成から送付・入金管理まで一連の請求業務を自動化する業界最安水準のクラウド型請求書発行システムです。個人事業主から上場企業まで幅広い事業者において、経理・営業部門の請求業務を効率化します。
【主な特長】
・請求書や納品書など、さまざまな書類を自由なレイアウトで作成可能
・販売管理システムなどで作成したPDFを取り込み、転記・入力作業を自動化
・郵送・メール送付・FAX送付・SMS送付など、取引先に合わせた送付方法を選択可能
・オンラインバンクと連携し、入金の自動消込や督促メールの送信に対応
・電子帳簿保存法・インボイス制度に標準対応