就労証明書などの発行業務を約8割自動化したMIXIの事例を公開

「帳票DX for SmartHR」導入で転記作業・繁忙期の工数を大幅削減

株式会社オプロ（本社：東京都中央区、代表取締役社長：里見 一典、以下「オプロ」）は、株式会社MIXI（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長 上級執行役員 CEO：木村 弘毅、以下「MIXI」）における、SmartHRと帳票DX for SmartHRの連携による証明書発行業務の自動化の事例記事を公開したことをお知らせします。

株式会社MIXIは、帳票DX for SmartHRを導入し、全国約1,700名への証明書発行業務の自動化を実現しました。従来は手作業でExcelやWordに一件ずつ入力していた作業が、現在は約8割の証明書をボタン一つで自動生成できるようになりました。転記作業と転記ミスチェックにかかる工数が大幅に削減され、繁忙期の業務ボトルネックを解消しました。

導入の背景

全国約1,700名の従業員を抱えるMIXIでは、就労証明書や給与支払証明書などの発行を2〜3名の労務チームが担当していました。自治体ごとに様式が異なる証明書を手作業で一件ずつ作成しており、繁忙期には月間90件近い申請が集中するため、転記ミスのチェックも含む証明書発行業務が大きな負担となっていました。

導入の決め手

すでに導入していたSmartHRとの連携を重視してツールを比較検討し、帳票DX for SmartHRを選定しました。最初から完全自動化を目指すのではなく、小さな入口から段階的に自動化の範囲を拡張できる柔軟性が決め手となりました。

運用状況と導入効果

段階的な活用推進により、現在は約8割の証明書をボタン一つで自動生成できるようになりました。SmartHRの従業員台帳から必要なデータが自動反映されることで転記ミスが根絶され、チェック工数も削減されました。申請受付から証明書配布まで一連の業務をSmartHR上で完結できるようになり、複数システムを行き来する手間や台帳の更新漏れリスクも解消されました。

詳細

導入事例の詳細は以下をご覧ください。

・https://www.opro.net/service/formdx/case/mixi.html

帳票DX for SmartHRの概要

「帳票DX for SmartHR」は、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」に登録されている従業員情報や給与明細情報などを、就労証明書や各種人事労務帳票として出力できる連携サービスです。帳票のテンプレート選択や出力操作をシンプルに行えるため、専門的な設定を必要とせず、帳票業務の効率化を実現します。

・サービスサイト：https://www.opro.net/service/formdx/smarthr/

株式会社オプロ

オプロは「make IT simple」のミッションのもと、お客様の新たなビジネスや価値の創出を支援します。「Less is More」を開発指針とし、データオプティマイズソリューション・セールスマネジメントソリューションを通して最適なサービスを提供しております。そして、真のカスタマーサクセスを実現すべく、サービスを更に進化させてまいります。

・https://corp.opro.net/