【kintone連携強化】プログラミング不要で「i-Reporter」と「kintone」をリアルタイムに連携する新機能をリリース

「i-Reporter」帳票入力中に「kintone」アプリのデータをリアルタイムに取得可能に。

株式会社シムトップス

2024年12月25日 13時00分

株式会社シムトップス(本社:東京都品川区、代表取締役社⻑:⽔野貴司)は、ノーコードで「i-Reporter」と外部システムの連携を実現する「i-Repo Link」の新機能として「kintoneのデータ取得」及び「kintoneのマスターデータ取得」をリリースいたしました。これまで、「kintone」から「i-Reporter」へのデータ連携は、あらかじめ入力前の帳票を発行しておく「自動帳票作成」のみ対応しておりました。今回のアップデートにより、「i-Reporter」の帳票入力画面から、kintoneアプリ内のデータに直接アクセスして、データ取得が可能になりました。

▼kintone連携　特別資料ダウンロードはこちら

https://application.i-reporter.jp/ja/download.link-kintone

▼i-Repo Link kintone特設サイトはこちら

https://i-reporter.jp/link/kintone/

▼新機能①：「kintoneのデータ取得」機能詳細

「i-Reporter」帳票入力中に、「kintone」アプリ内の特定レコード・フィールドから、「i-Reporter」入力帳票の指定したクラスターにデータを自動記録します。「kintone」からデータを取得する際、入力帳票のクラスター入力値を検索値として、kintoneアプリ内のデータを検索・自動記録することが可能です。

本機能をご利用いただくことで、自動帳票作成では難しかった『高頻度でデータが更新されるkintoneアプリ』の場合でも、その時点でのデータをリアルタイムにi-Reporter帳票に自動記録することができます。

▼新機能②：「kintoneのマスターデータ取得」機能詳細

「i-Reporter」帳票入力中に、「kintone」アプリ内のデータを選択画面に表示し、任意のデータ（複数可）を「i-Reporter」入力帳票の指定したクラスターにデータを自動記録します。

本機能をご利用いただくことで、①ではできない複数レコードの自動記録が可能になることに加え、「kintone」アプリ上のマスターデータを、「i-Reporter」のカスタムマスターとして利用する際の工数を大幅に削減することが可能です。

【従来の方法】

①「kintone」アプリからデータをcsvファイル出力
②出力したcsvファイルを、「i-Reporter」カスタムマスター用のcsvファイルフォーマットに整形

③「ConMas Manager」で取り込み

④「i-Reporter」入力帳票内でマスター選択クラスターをタップ

⑤カスタムマスターが開かれるので、入力したいレコードを選択する。

⑥入力完了

→合計6ステップ

【新機能を使った方法】

①「i-Reporter」入力帳票内でアクションクラスターをタップ
②「kintone」アプリ上のデータが「i-Reporter」上で表示されるので、入力したいレコードを選択する（複数選択可）

③入力完了

→合計3ステップ

また、従来は「kintone」アプリ上のマスターデータが更新された場合に、「i-Reporter」のカスタムマスターにも、更新作業が必要でしたが、本機能をご利用いただくことで、更新作業も不要になります。

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▼具体的な連携方法について

連携実装は「i-Repo Link」を操作（クリック）するだけで完了します。

①『データソースエリア』：指定したkintoneアプリのフィールドが表示されるエリア
②『帳票定義エリア』：i-Reporterのクラスターが画面内に表示されるエリア
③『マッピングエリア』：①と②のマッピングしたい項目同士をクリックでつなぎ合わせるエリア

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▼「kintoneのデータ取得」のユースケース

作業開始時、配布された作業指示書のバーコードを「i-Reporter」で読取り、作業指示番号を「i-Reporter」帳票に自動記録。同時に、アクションクラスターが稼働し、バーコードから取得した作業指示番号を元に「kintone」アプリ（作業指示マスター）から、該当する作業指示情報が「i-Reporter」帳票に自動記録される。