満員御礼！セミナー参加者満足度は5段階評価で4.1点！国内最大級の貸し会議室サイト「会議室.COM」が、貸し会議室運営者向け情報交換会を東京で開催

貸し会議室事業者の生の声を反映した課題解決と業界発展のための交流の場を提供　貸し会議室事業者が抱える真の課題とは？

アスノシステム株式会社（東京都港区／代表取締役社長 齋藤 武育／以下、「アスノシステム」）は、運営する国内最大級の貸し会議室検索サイト「会議室.COM」（https://www.kaigishitu.com/）主催の情報交換会を、2025年5月21日（水）にAP赤坂グリーンクロス （東京都港区）にて開催しました。

今回の情報交換会は、「会議室の稼働に伸び悩んでいる」「業界のトレンド・動向が知りたい」「同業他社の横のつながりを構築したい」などの課題感を抱く、会議室・ホール・ホテルの運営担当者や、施設のコンサル担当者、ビルの管理担当者などの皆さまに多くご参加いただきました。

当日は、会議室.COMが提供するデータ分析の共有や業界動向の解説に加え、施設担当者に登壇いただきパネルディスカッションを実施しました。また、参加者同士の意見交換やネットワーキングの機会も設け、貸し会議室事業者が抱える共通の課題について活発な議論が交わされました。

事後アンケートでは満足度の高く、また今後の施設運営に向けての前向きな声が多く寄せられ、業界活性化に向けた有意義な取り組みとなりました。

【参加者の声】

・問合せ傾向を前年比での解説をしてもらえる貴重な機会でした。単館運営のため大変参考になります。

・普段ほかの会議室の方とお話をする機会がない為、実りのある時間となりました。

・パネルディスカッションを通じて具体的な知見を得ることができ、とても有意義でした。改めて、東京のマーケット規模の大きさを実感するとともに、貸し会議室業態がすでに一般的なものとなっていることに気づきました。この流れを地方へ広げることは容易ではありませんが、互いに協力しながら取り組んでいければと思います。

アスノシステムは今後も、会議室.COMを通じて貸し会議室業界の発展を支援し、運営者同士のつながりを強化する場を提供してまいります。

■会議HACK！レポート（イベント詳細レポート）

【満員御礼】会議室.COMが施設運営者さまのための交流会を実施ー稼働率アップの秘訣が満載！

https://www.kaigishitu.com/meeting-hacks/detail/event/event-report/9140/

■5月21日（水）実施プログラム

・「AI SPACE SELECTOR」をはじめとするアスノシステムサービス紹介

・会議室.COMサイト内データ発信

　- アクセス数と問い合わせ数の推移

　- 問い合わせデータから見るユーザー傾向

　- データから見る広告改善

　- オプションサービスによる集客

・パネルディスカッション

　- 集客・営業・施設運営に関するお困りごとに関してディスカッション形式で意見交換

 ・懇親会

■イベント開催の背景

会議室.COMは、2000年にオープンして以来25年間、大変多くの貸し会議室事業者の方々にご利用いただいています。アスノシステムでは、“自分たちが主体となって次に必要なものを考えていく”社風があり、プラットフォームとしての役割を超えて、私たちにしかできない役割は何かを考えるようになりました。

貸し会議室事業者の方にアンケートを実施したところ、会議室の規模に関わらず類似した課題を抱えていることがわかり、事業者と利用者の中立の立場である「会議室.COM」がその解決の場として事業者向けのセミナーを開催するに至りました。

■日本の会議室を取り巻く環境の変化

企業における会議の実施状況には変化が見られ、新型コロナウイルスの影響で、オフィスの縮小に伴い、会議室を持たない企業も増えました。オンライン会議が急速に普及し、対面での社内会議は減少傾向にありましたが、帝国データバンクの調査によれば、アフターコロナの状況では、社内会議の63％が対面で行われ、社外との会議は対面とオンラインが混在しているとの結果が報告されています。※1

一方で、日本企業では会議の効率性に対する意識が高まっており、ムダな会議を削減し、効率的な会議運営を目指す動きが強まっています。パーソル総合研究所の調査では、「ムダな会議」による企業の損失が年間15億円に上ると指摘されています。※2

こうしたことから、企業での会議自体の数は減少傾向にあるものの、同時に会議の質や効率性を向上させる取り組みが進められています。

※1出典：帝国データバンク「社内外会議に関する神奈川県内企業の実態調査」https://www.tdb.co.jp/report/economic/idia2vjoh/

※2出典：パーソル総合研究所「「ムダな会議」による企業の損失は年間15億円」https://rc.persol-group.co.jp/thinktank/column/201812130003.html

■会議室.COMとは

2000年からアスノシステムが提供している国内最大級・全国横断の貸し会議室・貸しホール検索サイトです。エリアや駅、利用用途はもちろん、レイアウト別の人数やこだわり条件など、利用ニーズにあわせた細かな条件検索が可能となっています。会議室.COMをご利用いただくことで、最適な会場が見つかります。

URL：https://www.kaigishitu.com/

ーー会議室.COMの担う役割ーー

会議室.COMは、長年にわたり貸し会議室業界で培った豊富な経験を活かし、業界内の課題に迅速に対応し改善に取り組んでいます。システムの改善やイベントの実施においては、会議室運営事業者のニーズを反映し、事業者とって有益な場を提供しています。今後も、会議室.COMを通じて業界の発展を支援し続け、長年の信頼と実績を基に、さらに多くの事業者に貢献していきます。

■会議の効率化・失敗しないセミナー運営方法などビジネスシーンで使える情報が満載！
「会議HACK!」とは

国内最大級の貸し会議室検索サイト「会議室.COM」が提供するオウンドメディア「会議HACK!」では、会議進行や議事録作成、会議室選び、オンライン会議特有の課題など、ビジネスパーソンが直面する会議に関するさまざまな悩みを解決するノウハウや会議術を紹介しています。また、スマート会議術に関する有識者インタビューや施設運営者のインタビュー、イベント情報、連載コラムなど、充実したコンテンツも揃っています。

URL：http://www.kaigishitu.com/meeting-hacks/

■AI SPACE SELECTORとは

「AI SPACE SELECTOR（ベータ版）」は、利用者がより少ない操作数で貸し会議室を見つけるサポートをするための、生成AIを活用したWebサービスです。 会議やセミナー、懇親会など、様々な用途に対応した貸し会議室・ホールを検索することができます。本サービスは、エリア、最寄り駅、収容人数など、ユーザーの要望や条件を基に会議室を提案します。

URL：https://ai-space-selector.com/

※データは「会議室.COM（https://www.kaigishitu.com/）」に掲載されているデータとなります。

※本サービスはベータ版のため、利用者による損害や不利益が発生した場合、当社は責任を負いません。

【アスノシステム株式会社とは】

TO CREATE TOMORROW

明日を創造する企業

 ● よりよい社会の明日を創る IT企業

アスノシステム株式会社は、2009年に設立。システム開発を本業とし、エンドユーザーを意識したモノづくりを行ってまいりました。

前身の『シゲル情報サービス株式会社』の創業から数えて36年の実績と経験を有しています。

国内最大級の貸し会議室検索サイト『会議室.COM』、レンタルオフィス検索サイト『レンタルオフィス.com』など、自社サービス・メディアの立ち上げにより、アスノシステムが主体となり“社会にとって次に必要なものは何なのか”を考え、ITを駆使してよりよい社会の明日を創っていく企業です。

 ● 開発だけじゃない！世の中に必要なサービスを考え生み出す

アスノシステムでは、さまざまな方面から社会をよりよく、便利にするサービスを提供しています。

国内最大級の貸し会議室検索サイト『会議室.COM』では、全国の貸し会議室を多数登録しており、エリア内の企業によるセミナーやイベントでの利用はもちろん、他地域から出張をしてくるビジネスパーソンに重宝されています。

他にも、全国のバーチャルオフィスやシェアオフィス、コワーキングスペースの検索ができる『レンタルオフィス.com』、360°パノラマコンテンツの制作サービス『PANOVIEWN』、最適な研修・合宿施設が見つかる検索サービス『CO-MIT』、オンラインチャットで全国の薬剤師にヘルスケアや症状改善について相談をしたり、ヨガや瞑想などプロのインストラクターの動画やコラムでウェルビーイングに寄与する『Olive』があります。

会社名　　：アスノシステム株式会社

代表者　　：代表取締役社長　齋藤 武育
本社所在地：東京都港区高輪二丁目16番37号 高輪JEBL 2階
設立年月日：2009年9月1日

資本金　　：1億円
URL　　　：https://asno-sys.co.jp

事業内容　：システム開発事業 / オフショア開発事業 / SES事業 / Webインテグレーション事業/

　　　　　　 MVSソリューション事業 / Webサービス事業 / ERPパッケージ販売・保守