福岡の大型複合ビル「ワンビル」、ワーカーの入退館に顔認証を導入

ワーカーズアプリでビル内の付帯施設予約等も可能に

株式会社ビットキー

2025年1月17日 12時00分

株式会社ビットキー（本社：東京都中央区、代表取締役社長 CEO：寳槻昌則、以下「ビットキー」）は、西日本鉄道株式会社（本社：福岡市博多区、代表取締役社長執行役員：林田浩一、以下「西鉄」）が「天神ビッグバン」エリア内で4月に開業する大型複合ビル『ONE FUKUOKA BLDG.（以下、ワンビル）』にビットキーのオフィス向けコネクトプラットフォーム「workhub」が導入されたことをお知らせします。「workhub」はワーカーの利便性や生産性向上を目的に、ビル内の顔認証入退館システムやオフィスエリア勤務者向けのアプリとして導入されます。

■取り組みの内容

ワンビルでは、オフィスエリアの勤務者を対象に、「workhub」を活用して以下の体験を提供します。

「workhub」を活用したワンビルの取り組み

「workhub」は入退室管理システム、混雑状況の可視化、座席や会議室の予約、来訪者受付など、一般的に個別に提供されているシステムやアプリを、一つのアプリ・プラットフォームで提供しています。ソフトウェアとハードウェアの連携により、情報のデジタル化だけでなく、予約に応じたセキュリティの解錠や、ビーコン※1によるワーカーの位置情報検知と同僚への共有など、オフィスでの行動をよりスムーズかつ快適にすることができます。

この度ワンビルは、ワーカーの利便性や生産性向上を目的に、ビットキーの「workhub」を導入しました。

※1：ビーコンとは低消費電力かつ、近距離での無線通信ができる技術であり、数秒に1回、無線で半径数メートルから数十メートルの範囲に信号を発信する技術です。

【ワーカーとゲストの利用イメージ動画】https://bitkey.link/4pJrGM

■取り組みの特長

1, 顔認証入館システムにより、ワーカーは手ぶらで入館可能

ワンビルのワーカーはセキュリティゲートの認証端末に顔をかざすだけで、オフィスフロアや、7階のジムやシャワー室などの共用施設にも入ることができます。ICカードの携帯が不要なため、出勤時や両手に荷物を抱えている際にカードをかざす煩わしさから開放されるほか、ICカードの複製や盗難紛失によるセキュリティリスクもありません。

2, あらゆるサービスを一本化したワーカーズアプリを提供

昨今の新築オフィスビルでは、ビル内の混雑情報確認システムやビル内飲食店からのクーポン配信アプリなど様々なシステムが導入されています。ワンビルでは、このような複数のシステム・サービスを個々に提供することで、ユーザーの使い勝手が悪くなることを見据え、複数のサービスの動線を一本化できるアプリを必要としていました。この度、「workhub」を導入したことで、ワーカーは以下のような複数のサービスに、ビットキーの「workhub」アプリを介して簡単にアクセス可能となります。

ワンビルにおけるワーカーズアプリの機能

①共用施設(7F共用会議室･ジム･シャワー室等)の予約･決済

②来訪者登録・受付

③空調の操作

④飲食店舗･ワーカーズラウンジ･喫煙室等の混雑状況の確認

⑤イベント情報の受信

⑥ビル内飲食店のモバイルオーダー※一部飲食店のみ

3, テナントは必要な機能を追加可能

「workhub」はテナントのニーズに応じて、後から必要な機能を追加することができます。例えば、専有区画内に顔認証を導入することで、テナントフロア内もICカードを持ち歩く手間を省けるほか、セキュリティレベルを向上できます。また、「workhub」アプリにて、オフィス内の座席予約機能を追加することで、フリーアドレスでも安心して、働く場所を確保することができます。機能は今後も追加されるため、働き方の変化や従業員の要望に応じて、常に最適なオフィス環境を構築できます。複数のアプリを使い分ける必要もなくなり、業務効率化にも貢献します。

4,ゲストは事前登録により受付手続きなし・訪問先へ直行

ゲストは、オフィステナントから事前に発行を受けた二次元コードをセキュリティゲートにかざすだけで、入館することができます。ICカードの貸し借りや受付手続きの手間がなくなるほか、カードの紛失や持ち帰りなどのセキュリティリスクもありません。オフィステナントの担当者にはメールや「workhub」アプリ、ビジネスチャットツールで通知が届くため、内線電話等を受け取る必要もなく、フリーアドレスオフィスでもゲストの到着を把握することができます。

■取り組みの背景

アジアに最も近い都市・福岡市の天神エリアに位置するワンビルのオフィスは、ワンフロア約1,400坪を誇る西日本最大規模のオフィスビルです。BCP対策、セキュリティ対応、環境への配慮といった先進的な機能を備え、大規模無柱空間は大きな面積を必要とするテナントがワンフロアで納まり、効率的な利用が可能です。

このような中ワンビルは、昨今の働き方の多様化や、天神ビッグバンによるオフィス供給の増加を背景に、オフィスフロアに勤務するワーカーの満足度向上が重要テーマとなっていました。

「workhub」は一つのアプリで複数のビルサービスを利用可能な点や、オフィステナントがニーズに合わせて後から機能を追加できることから、竣工後もワーカーの利便性を向上できる点が評価され、導入に至りました。この取り組みにより、ワーカーはもちろん、ビルの管理者も複数のシステムを使い分ける必要がなくなり、利便性が向上します。