高知県の黒潮町役場に個室ブース「One-Bo Ciel」が5台導入！

～地方自治体でも進むリモートワークにプラザクリエイトが伴走～

自治体のDXを支援する株式会社プラザクリエイト（本社：東京都中央区/代表取締役社長：新谷 隼人）は、3月22日、高知県の黒潮町役場に、Zoom共同企画のパーソナル・ミーティング・ボックス「One-Bo Ciel（ワンボ シエル）」を5台設置したことをお知らせします。

https://www.one-bo.com/
 

• 導入背景

黒潮町役場では、コロナ禍でリモート化が進み、オンライン会議が急速に増加しました。その結果、5年ほど前に移転した本庁舎でも、会議室不足が起こりました。時には大会議室ですら、オンライン会議用として使用されたほどでした。

会議室不足を解消するため、黒潮町役場は当初、庁舎外にコンテナハウスなどの設置を検討していました。そんな中、都市部で新たなオフィス家具として定着している個室ブースを目にした職員から、役場に個室ブースを導入する提案がありました。その結果、計5台の「One-Bo Ciel」を設置することとなりました。

1階に3台、3階に2台、計5台の「One-Bo Ciel」を設置
 

• One-Bo Cielの導入でより効率的に

黒潮町役場は以下の観点からOne-Boの導入を決めました。

①    リーズナブルな価格帯
5台というまとまった数を確保するのに現実的な価格

②    導入の手続きが手軽
消防への申請が不要のため、短い納期で導入を実現

③    視覚からの情報漏洩も防ぐスマートガラス
扉のスモークをオン・オフにできるスマートガラス機能で、視覚的な情報漏洩を防止

One-Bo Cielを導入したことで、業務効率化につながったとの声も上がっています。コロナ前、そしてコロナ禍で会議室不足が顕著だったとき、職員は打合せのために高知市内や、空港などに往復3時間ほどかけて移動する必要がありました。しかし、役場内にOne-Bo Cielが５台ある現在は、打合せがオンライン会議で完結できるようになりました。

また、黒潮町役場では新年度以降、One-Bo Cielを住民向けに開放することも検討しています。例えば、役場に訪問してきた業者が待ち時間に業務をするスペース、都市部から移住してきた方のリモートワーク場所としての利用を想定しています。

プラザクリエイトでは今後も、個室ブースを通じた新しいオフィスの形、働き方を提案し、地方自治体をはじめとした地方のDX化を推進していきます。
 

• 担当者コメント

高知県・黒潮町長　松本 敏郎 （まつもと としろう）氏

平成30年に完成した新庁舎には大小合わせ５つの会議室と６つの相談室を備えており、日常業務で使用されていました。しかし、コロナ禍により業務スタイルが一変したことによりオンラインによる会議や研修が急増し、会議室不足が常態化しました。適当な会議室が確保できない職員は、自席での会議や、大きな会議室にて1人でオンライン研修などの運用でカバーしていましたが、個人情報漏洩リスクの上昇、非効率な施設利用など解決すべき新たな問題も発生したことから、庁舎外へのコンテナハウスの建築や会議室の分割など解決策を検討してまいりました。それらの検討の中で、職員から少人数の会議スペースのニーズが高いことを聞き、空港や都市部の駅などで見かける個室ワークスペースを検討、「One-Bo」の導入を決定しました。

「One-Bo」の導入によりこれまでの会議室不足が解消されたうえ、スマートガラス機能によりプライベート環境が構築されたことで、会議等への集中度も向上したと考えています。将来的にはコワーキングのドロップイン施設として来庁した住民や事業者向けにも開放し、交流人口拡大ツールの一つとしても活用したいと考えています。

プラザクリエイト One-Bo 事業部 部長　澤田 耕治（さわだ こうじ）

黒潮町役場での「会議室不足」問題に対して、数ある個室ブースの中から「One-Bo」をお選びいただきました事、大変嬉しく思っております。プラザクリエイトは、証明写真BOX機の製造技術を活かして「One-Bo」を開発してまいりました。その中でも「One-Bo Ciel」は、天井が無い事により消防申請が免除されるモデルで、手軽に導入ができると大変好評をいただいております。また、ボタン一つで曇りガラスにもできる「スマートガラス」を標準装備しておりますので、視覚的な情報漏洩も防げることだけではなく、仕事に集中したい時にはON、ちょっと息抜きしたい時にはOFFにできる手軽さも大変喜ばれております。

今後この「One-Bo Ciel」が、黒潮町が掲げられているデジタル化（DX化）の「単にデジタル技術を導⼊することではなく、デジタルを活⽤した住⺠サービスの向上」にもお役に立てることを楽しみにしております。
 

• One-Bo Cielとは

「One-Bo Ciel」は、消防申請なし（※）で導入できるパーソナル・ミーティング・ボックス。大きな特徴は３つ。

One-Bo Ciel（ワンボシエル）
① スマートガラス機能搭載
スイッチ一つで、スモーク or クリアを選べる、スマートガラス搭載です。
② 多様なカスタマイズが可能
内装へ自由にカスタマイズが可能です。
③ 消防申請が不要、導入が手軽で改装時も移動が可能
ハンドフォークを使って移動ができます。

※地域、設置住所によっては、消防申請が必要になる可能性もあります。

【価格】
One-Bo Ciel　1.00　¥487,000（税込　￥535,700）
One-Bo Ciel　1.20　¥537,000（税込　￥590,700）
 

• 株式会社プラザクリエイト

会社名　： 株式会社プラザクリエイト
本社所在地： 〒104-6027　東京都中央区晴海一丁目8番10号晴海アイランド トリトンスクエア オフィスタワー X棟 27階
代表　　： 代表取締役社長　新谷 隼人
事業内容： 写真・映像・通信に関する事業
URL　　： https://www.plazacreate.co.jp/
プラザクリエイトは、こどもから大人までワクワクでつながれる「みんなの広場」をつくる企画集団として、豊かな人と人のつながりを増やしていきます。