テレワーク導入から1年半、出社率2割でも「経験のシェア」で強い組織をつくる取り組みを開始

ENECHANGE（エネチェンジ）株式会社（本社：東京都千代田区　代表取締役CEO：城口洋平、代表取締役COO：有田一平）は、テレワーク導入から1年半が経過した現在でも出社率を2割～3割に抑える中、業務の生産性や社員エンゲージメントを高め、強い組織をつくる新たな取り組みとして「カレッジフォーラム」を導入しました。

 

• ENECHANGE、ハイブリッド勤務のいま

2020年3月初の緊急事態宣言発出以降、当社ではテレワーク制度を導入し、出社とテレワークの組み合わせで勤務するハイブリッド勤務を行うことで、出社率を2割程度におさえています※。開始当時から生産性の高さは変わらず、現在もオフィス・自宅ともに生産性が高い状態で働けていると回答した社員は76%にのぼります。テレワークでの働き方に慣れてきたことや自宅の作業環境が整ったことが理由にあります。
※東京都が推進する「テレワーク東京ルール実践企業」として2021年7月8日付で宣言しています。

緊急事態宣言期間およびまん延防止等重点措置期間中は、当社では原則出社率を3割以下におさえる対応をとっており、2020年5月に発表したウィズコロナ宣言で掲げた社員間のコミュニケーション活性化施策をはじめ飲食を伴うコミュニケーション施策はすべて停止しています。社員間のコミュニケーションがSlackやZoomがメインになるなか、オフィスに出社して働きたいと思う頻度は高くなっており、「頻繁にあった（39％）」「週に1～2回程度あった（58%）」と、97%の社員が顔を合わせながらの業務やコミュニケーションの必要性を感じていることがわかりました。出社したい主な理由には、テレワークが続くと気軽に相談しにくい（24%）、周囲から得られる情報が減少している（19%）、雑談ができない（17%）とコミュニケーション量の減少を改善したい理由があげられました。また、周りの顔が見える環境下で働くことによる安心感や孤独感からの解放といった精神面での改善を理由とする社員も一定数いることがわかりました。

一方で、理想的な出社ペースについては、63%が週1～2日の出社を希望しており、週1未満出社を希望する社員が34%いることがわかりました。コロナ以前のような週5出社を希望する社員はひとりもいませんでした。
 

• 「経験のシェア」で強い組織をつくる「カレッジフォーラム」導入

出社ペースはあげたくないが、業務を円滑にしたり、個々のモチベーションを高めるためには、社員同士のつながりは必要という相反する思いを埋める施策として、新たに8月から経験をシェアする「カレッジフォーラム」制度を開始します。

英ケンブリッジ大学発ベンチャーである当社は以前より、ケンブリッジ大学にある仕組みを参考にした「カレッジ制度」を導入しています。カレッジ制度では、異なる部署・職種の社員が1つのカレッジに所属し、事業部・職種の垣根を超えたカレッジメンバー同士横のつながりをつくるきっかけ作りとして機能してきました。

今回新たに取り組む「カレッジフォーラム」は、月1回カレッジメンバーで集まり3時間ほどそれぞれの経験をシェアする新たな試みです。メンバー同士、1カ月の間に身の回りに起きた出来事や課題を発表し合い、同じカレッジメンバーからの経験のシェアによって共有しあえる体験談を話してもらうことで、今後の業務への気づきや学び、成長に繋げることを目指します。
※カレッジフォーラムは、守秘義務をはじめとした厳格なルールが存在しそれらに基づいて心理的安全性を確保した状況下で行います。また、緊急事態宣言期間は、対面ではなくオンライン会議ツールを通じて行います。

「カレッジフォーラム」テスト期間中の様子

ENECHANGEでは、経験をシェアする取り組みとして、他にもミッションやバリューを体現する取り組みを行った社員を表彰する「ミッション／バリュー表彰制度」や、エネルギーのプロによる社員向け勉強会の開催などを設け、強い組織づくりを目指しています。

＜参考＞
テレワーク実施率毎月更新、ENECHANGEグループのテレワークに関する取り組み
https://enechange.co.jp/news/topics/telework/

2021年8月23日公開
テレワーク東京ルール実践企業に認定
https://enechange.co.jp/news/press/20210823_info/

2020年5月11日発表
新しい働き方「ウィズコロナ宣言」を発表
https://enechange.co.jp/news/press/hatarakikata/

2020年4月30日発表
「テレワークに関する社員アンケート結果」第2弾を公開
https://enechange.co.jp/news/press/survey-telework-2/

2020年4月2日発表
テレワーク導入社員アンケート調査結果第1弾
https://enechange.co.jp/news/press/survey-telework/
 

• ENECHANGE株式会社とは

ENECHANGE（エネチェンジ ）は、「エネルギーの未来をつくる」をミッションに掲げ、脱炭素社会をデジタル技術で推進するエネルギーテック企業です。自由化・デジタル化・脱炭素化・分散化に分類される「エネルギーの4D」分野で、データ活用を軸としたサービス展開しています。当社のルーツは、自由化先進国のイギリス・ケンブリッジでの電力データ研究所にあり、現在もイギリスに子会社SMAP ENERGY LIMITEDを有し、エネルギーデータの解析技術とグローバルなネットワークを有することが特徴です。
名称　　：ENECHANGE株式会社
所在地　：〒100-0004 東京都千代田区大手町2-6-2　日本ビル3階
URL　　：https://enechange.co.jp/