株式会社泉興産が「invox経費精算」を導入、1〜2日かかっていた経費精算の承認を当日完結へ

～シリーズ導入で定着した操作性を活かし、全社的な工数削減に成功～

invox

2026年5月14日 07時10分

株式会社invox（本社：東京都新宿区、代表取締役：横井朗）が提供する「invox経費精算」が、株式会社泉興産に導入されたことをお知らせします。この導入により、株式会社泉興産は1〜2日かかっていた経費精算の承認を当日中に完了できるようになり、申請・確認作業の手間を削減するとともに、経費精算業務全体の効率化を実現しました。

請求書業務は電子化済みでも、経費精算には手間が残存　現場から改善を求める声

当社では、インフォマート社のBtoBプラットフォームとinvoxシリーズを組み合わせて利用しており、請求書業務においては受領・発行ともに電子化がすでに進んでいました。操作面でも社内に定着しており、請求書の領域については大きな課題はありませんでした。

一方で、経費精算は、Excelで作成した精算書と領収書をあわせてスキャンしてinvoxに取込み、紙の請求書と同じワークフローでBtoBプラットフォームに集約する運用でした。ワークフロー自体は電子化されているものの、申請者の作業はシステム導入前とほとんど変わらず、むしろスキャンする分だけ手間が増えているという感覚もありました。

こうした状況から、社内では「経費精算は別で仕組み化したい」「もっと簡単にできないか」といった声が上がるようになり、改善の必要性を感じていました。

請求書業務で定着した操作性を活かせるinvox経費精算を選定

そこで経費精算専用のシステム導入を検討することとなり、複数の経費精算システムや既存グループウェアの機能も含めて比較しました。メリット・デメリットを整理しながら選定において重視したのは「新しい操作を覚えずに使えること」です。

すでに請求書業務でinvoxシリーズを利用していたことから、操作感は社内に定着していました。別のシステムを導入すれば新たな教育が必要になりますが、同じ操作感であればその必要がなく、スムーズに運用へ移行できます。全社員が利用する経費精算だからこそ、この点は重要な判断材料でした。

加えて、コスト面や運用のシンプルさも踏まえ、invox経費精算を選択しました。選択した時点では「領収書をスマートフォンで撮影して取込む」や、「仮払/精算」といった機能が不足していたのですが、数か月後には実装する予定であるとの事で、その点にも期待して導入を決定しました。

請求書業務で定着した操作感を活かしながら、経費精算業務を切り分けて最適化する。私たちが求めていた要件を満たす選定ができたと感じています。

また、電子帳簿保存法に基づく原本の保管についても、同じinvoxシリーズを使用する事で保存箇所が分散しないという利点がありました。

経費精算の承認が当日中に完了　申請・確認の手間を減らし経費精算業務全体がシンプルに

導入後に最も大きく変わったのは、承認スピードです。従来は承認完了まで1〜2日かかっていましたが、現在は申請したその日のうちに承認が完了します。処理が滞留せず、その場で業務を完結できる状態になっています。

また、Excelでの精算書作成やスキャンといった作業が不要になり、申請の手間そのものが減りました。交通費はinvox上で検索した経路をそのまま申請内容に反映できるため、調べて転記する必要がありません。これまで人手での確認が難しかった運賃の改定や定期区間の考慮なども自動で反映されるため、個別に細かく確認する手間がなくなりました。領収書もスマートフォンで撮影して登録できるため、日常業務の中で自然に処理できるようになっています。

こうした変化により、経費精算に関わる一連の作業がシンプルになり、日々の業務負担は大きく軽減されました。

段階的な最適化でバックオフィス全体の電子化へ

現在は経費精算を含めた経理業務の仕組みが整い、紙に依存しない運用が定着しています。在宅勤務でも問題なく処理できるようになり、場所にとらわれない働き方にも対応できるようになりました。

今後は電子契約や電子署名の導入など、バックオフィス全体の電子化をさらに進めていく予定です。これからも、その時々で自社にとって最適な仕組みを選びながら、段階的に全体最適へ近づけていきます。

株式会社泉興産について

株式会社泉興産は、1964年の設立以来、東京都中央区・勝どきを拠点に不動産賃貸・管理を中心とした事業を展開しています。株式会社巴コーポレーションとの連携を基盤に、実績ある賃貸管理に加え、地域に密着した再開発事業にも取り組んできました。

「誠意・熱意・創意」を大切にしながら、顧客や地域社会との信頼関係を築いており、時代の変化に対応しつつ、社会に貢献する企業として成長を続けています。

invox経費精算について

invox経費精算（https://invox.jp/expense/）は、経費精算の申請や承認、原本提出など紙のやりとりを電子化して、領収書や交通費の入力・確認作業を自動化する、業界最安水準のクラウド型経費精算システムです。多様な業種・事業形態に対応し、経費処理の迅速化とテレワーク対応を支援します。
【主な特長】
・領収書はAI OCRで自動データ化し、手入力を削減
・交通費は経路検索から登録可能で、定期区間の考慮にも対応
・入力ルール設定や自動仕訳生成で、申請ミスと差し戻しを防止
・クラウド上で申請・承認・保存が完結、スマホ操作にも対応しテレワークに最適
・電子帳簿保存法・インボイス制度に標準対応