顧客対応クラウド『Re:lation』、添付ファイルのURL化機能をリリース

株式会社インゲージ

2024年6月7日 10時00分

株式会社インゲージ（本社：大阪府大阪市、代表取締役CEO：和田哲也）が開発・提供する顧客対応クラウド『Re:lation（リレーション）』は、「添付ファイルURLセキュリティオプション」をリリースしましたことをお知らせいたします。これにより、更なるセキュリティの強化とヒューマンエラーの防止を実現いたします。

「添付ファイルURLセキュリティオプション」リリースの背景

2020年に平井卓也元デジタル改革担当大臣がPPAP（※1）の廃止方針を表明したことをきっかけに注目された「脱PPAP」。『Re:lation』も2017年に暗号化ZIP機能を追加して以降、メール送信における数々のセキュリティ機能を強化してきました。

さらにこの度、当機能により更なるセキュリティの強化およびヒューマンエラーの防止を実現できるようになりました。

（※1）暗号化ZIPファイルをメールで送付した後に別のメールでパスワードを追送する方式。

「添付ファイルURLセキュリティオプション」について

今回のリリースにより、従来のPPAPで発生しがちな「添付ファイルのウイルスチェックができない」「誤送信対策として有効ではない」などの問題が解決できます。（※2）

①万が一誤送信が起きても安心

URL化させた添付ファイルの有効／無効設定ができるため、万が一誤送信があっても停止することができます。

②添付ファイルがダウンロードされたか確認できる

添付ファイルがダウンロードされたかどうかが確認できるため、情報が確実に届いたことがわかります。これにより、フォローアップや追加連絡の適切なタイミングが判断しやすくなります。また、開封したIPアドレスの地域を特定することで、不正アクセスの疑いがある場合にセキュリティ対策を講じることができます。

（※2）当機能が添付ファイルにおける全てのセキュリティリスクを保証するわけではございません。

担当開発エンジニア原野のコメント

この度、新機能「添付ファイルURLセキュリティオプション」をリリースしました。添付ファイルを直接メールに添付する代わりに、ダウンロード用のURLに変換して送信します。これにより、誤送信時にはURLを無効化することができ、取り返しのつかない誤りを防げます。また、暗号化ZIP方式では問題となっていたウィルスチェックが不可能な点も、この方式なら解消します。ぜひ新しいセキュリティオプションをご利用ください。