上尾中央医科グループ、統合人事システム「COMPANY」を利用開始

医療現場特有の要件に対応し、約20,000名のペーパーレス化と業務効率化を実現

株式会社WHI Holdings（本社：東京都港区、代表取締役最高経営責任者（CEO）：安斎富太郎）は、上尾中央医科グループ（本部：埼玉県上尾市、以下 AMG）が統合人事システム「COMPANY」の利用を開始したことをお知らせします。

これによりAMGは、人事業務のペーパーレス化による業務効率化を推進し、職員が本来の医療・介護に注力できる環境を実現しています。

「COMPANY」採用の背景

AMGは1都6県に28病院、21介護老人保健施設を展開しており、約20,000名の職員がグループの組織力を活かした地域でのトータルケアを提供しています。労働人口の減少に伴い医療人財の確保が課題となるなか、効率的で持続可能な医療体制の構築を推進しています。

しかし、従来は表計算ソフトや紙の申請書と手作業を組み合わせた業務を行っており、現場の運用負荷が課題でした。特に給与計算では、多岐にわたる職種や当直・夜勤などの複雑な手当計算に加え、年末調整時には80,000枚を超える書類の受け渡しの発生が大きな負担となっていました。

こうした課題解決に向けて、AMGは統合人事システム「COMPANY」を採用しました。選定にあたっては、他社システムとの柔軟な連携機能により既存の内製システムとスムーズに連携できる点、また大規模法人への豊富な採用実績もあった点が決め手となりました。

導入による効果

これまで紙で行っていた身上申請や交通費申請などの手続きがWeb上で完結し、申請データが人事・給与システムへ自動連携されるため、人事担当者による転記作業が不要となりました。今年から年末調整手続きもWeb化することで、膨大な書類の取り交わしによる事務ミスの軽減や紛失リスクの低減を見込んでいます。

また、給与明細・源泉徴収票などをWeb上で閲覧可能になったことで、従来の印刷・封入・配布といった作業が不要になり、負担が大幅に軽減されました。

さらに、職員はスマートフォンから時間や場所を問わず申請・照会が行えるため、1人1台のPCを持たない環境や多様な働き方においても、利便性の向上に寄与しています。

上尾中央医科グループからのコメント

当グループでは、2万人を超える職員を擁する医療・介護グループとして、30年以上前から人事業務のシステム化に取り組んできました。しかし、長年運用してきた既存システムでは、制度改定や組織の変化への柔軟な対応、他システムとの連携、蓄積された人事情報の活用などに制約があり、今後のグループ経営を見据えた人事基盤の刷新が課題となっていました。

今回の「COMPANY」導入は、単なるシステムの更新や業務効率化を目的としたものではありません。多様な職種や勤務形態、複雑な人事制度に柔軟に対応できる環境を整備するとともに、グループ全体の人事情報をより効果的に活用し、HRM（人的資源管理）戦略をさらに推進するための重要な取り組みと位置づけています。

特に大きな成果は、「COMPANY」の柔軟性や拡張性を活かし、当グループがこれまで独自に開発・運用してきたさまざまなシステムとの円滑な連携を実現できたことです。これにより、長年培ってきた独自の管理手法やノウハウを継承しながら、標準的な人事管理機能と当グループ独自の仕組みを融合させ、より高度で、当グループの実情に即した人事管理基盤へと進化させることができました。

また、給与明細のWeb化や各種申請手続きの効率化により、印刷・発送などのコスト削減に加え、職員の利便性向上や管理部門の業務負担軽減にもつながっています。

さらに、今回の刷新を契機として、人事部門の役割そのものも進化させていきたいと考えています。人事情報を正確に管理するだけでなく、蓄積されたデータを採用・育成・適正配置・人材定着などの施策に活かし、グループ全体の人材マネジメントを一層高度化していくことを目指しています。

医療・介護の質を支える最大の経営資源は「人」です。今後も「COMPANY」と当グループ独自のシステムを組み合わせた人事基盤をさらに発展させ、職員一人ひとりが能力を最大限に発揮できる環境づくりと、持続可能な医療・介護提供体制の構築につなげてまいります。

上尾中央医科グループ　総務人事本部

WHI Holdingsは、統合人事システム「COMPANY」の提供を通じて、はたらくすべての人が真価を発揮できる社会の実現に努めてまいります。

株式会社WHI Holdingsについて

WHI Holdingsは、「人に真価を。」をコーポレートブランドに掲げ、はたらくすべての人が真価を発揮できる社会の実現を目指しています。すべての人事領域を統合的に支援する「HCM Full Suite」構想を2020年より推進し、統合人事システム「COMPANY」を中核としたサービスの開発、提供を行っています。

WHI Holdingsサイト： https://www.whi-holdings.co.jp/

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