【新機能リリース】汎用予約システム「otetsuzuki」がさらに使いやすく！業務効率を劇的に向上させる2つの新機能を搭載

〜クイックアクセス＆スケジューラー機能で、日々の予約管理業務がもっとスムーズに〜

シフトプラス株式会社（代表取締役：中尾 裕也、本店：宮崎県都城市宮丸町3070番地1／本社：大阪府大阪市西区江戸堀2丁目1番1号　江戸堀センタービル８階／以下シフトプラス）は、自治体業務の効率化と住民サービス向上を支援する汎用予約システム「otetsuzuki」において、日々の予約管理業務をさらに効率化する2つの新機能（クイックアクセス機能、スケジューラー機能）を実装したことをお知らせいたします。

毎日の予約管理業務を、もっと快適に

自治体職員の皆様から「よく使う画面にすぐアクセスしたい」「日単位で予約状況を把握したい」といったご要望を多数いただいておりました。今回のアップデートでは、こうした現場の声にお応えし、日常業務の効率を飛躍的に向上させる機能を搭載しました。

otetsuzuki

新機能のご紹介

1. クイックアクセス機能

ダッシュボードに「最近のアクセス」が表示され、よく使う画面へ1クリックで移動できるようになりました。

クイックアクセス機能

• 直近のアクセス履歴を自動保存・表示
  予約・申請の一覧/詳細画面、スケジューラー画面など、利用頻度の高い画面が自動的に記録されます

• 画面を探す手間を削減
  メニューを辿る必要がなく、ダッシュボードから直接目的の画面へアクセス可能

• 職員一人ひとりの業務スタイルに対応
  各職員の利用履歴に基づいて表示されるため、個々の業務フローに最適化された画面遷移を実現

期待される効果： 
画面遷移の時間を削減。繁忙期の窓口対応時にも、ストレスなく迅速な操作が可能に。

2. スケジューラー機能

予約状況を日単位で視覚的に確認できる、新しいスケジューラー画面を追加しました。

スケジューラー機能

• 当日の予約管理に最適

  一日のタイムテーブルを一覧で把握でき、窓口・電話対応時の予約確認がスムーズに

• 直感的な日付移動

  前日/翌日ボタンで素早く日付を切り替え。「今日へ」ボタンで瞬時に本日の予約状況を表示

• 柔軟な表示カスタマイズ

  - 表示項目を1〜3項目から選択可能（予約者名、施設名、時間帯など） 

  - 表示幅の調整に対応し、職員の見やすさに合わせて設定 

  - 設定内容は保存され、次回アクセス時も同じ表示で利用可能

期待される効果： 
当日の予約確認作業が短縮。予約の重複や空き状況の確認が瞬時に行え、住民への案内精度が向上。

今後の展望

「otetsuzuki」は、自治体職員の皆様の声を大切にしながら、今後も継続的な機能改善を行ってまいります。使いやすさと業務効率化を両立し、住民サービスの質向上に貢献するシステムとして進化を続けます。

新機能に関するご質問、デモのご希望、導入のご相談は、シフトプラスまでお気軽にお問い合わせください。

シフトプラス株式会社について

シフトプラス株式会社は、2006年12月に大阪市西区に設立され、本社を大阪市西区、本店を宮崎県都城市に置くほか、日本国内27カ所に営業所を置いています。業務は主に地方自治体向けシステムの開発・保守およびコンサルティング、業務受託サービスおよびWebシステムの提案・設計・構築・保守を行っております。ふるさと納税管理システム 「LedgHOME＜レジホーム＞」の自社開発とふるさと納税業務全般を受託しており、北海道から九州まで520以上の自治体がシステム導入（2025年8月末時点）しており、同システムは日本全国の寄附額の約50％を管理しています。