ジョブカン、エイベックスのフリーアドレス導入を支援

『ジョブカンワークフロー』を導入し各種申請のペーパーレス化。手渡しの手間や承認ステップを削減し、働き方改革にも寄与

あらゆる企業の働き方改革を推進するクラウド型バックオフィス支援システム『ジョブカン』シリーズを提供する株式会社Donuts（東京都渋谷区、代表取締役：西村啓成）は、エイベックス株式会社（所在地：東京都港区、代表取締役会長CEO：松浦勝人）が稟議等のあらゆる社内申請に対応したクラウド型ワークフローシステム『ジョブ
カンワークフロー』を導入し、フリーアドレスの課題である申請作業の効率化を実現したことをお知らせします。
 

 

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• 『ジョブカンワークフロー』導入の背景

エイベックス株式会社は、2017年より組織、人事制度、風土、オフィスの大規模な構造改革を実施し、その中の施策の一つとして、オフィスのフリーアドレス導入がありました。フリーアドレス導入直後、対面でのコミュニケーションは活発になりましたが、社員が様々なフロアや座席で作業を行うことで、申請書提出先や承認先を探す手間と、上長に押印をもらうまでにかかる時間が大幅に増加する懸念がありました。また、これまでは申請書を紙で運用していたため、申請内容の間違いや記入漏れが多かったほか、申請書のフォーマットに統一感がなく、記入方法の確認に時間を要するなどの問題もありました。これらの問題を迅速に解決するため、簡単なステップで実装可能な『ジョブカンワークフロー』の導入に至りました。

 

• 『ジョブカンワークフロー』導入後の状況と活用法

クラウド上で申請作業が行えることで、申請から承認にかかる時間が短くなり、3ステップある承認が数秒で完了するようになりました。さらには、各申請書だけでなく、これまで口頭やメールで実施していた作業依頼や人事関連のやり取りも『ジョブカンワークフロー』上で処理しています。その他、『ジョブカン』のカスタマイズ性の高さから、契約管理システムとの連動や、音源データ送付申請といった、エイベックス株式会社独自の業務にも活用でき、これらの業務の効率化も実現しました。

『ジョブカン』は、これからも働き方改革を実現するサービスを提供し、すべての企業の成長基盤となるべく邁進してまいります。　

 

• エイベックス株式会社　経営管理本部　錠優人氏　コメント

申請書の承認を行う主管部門を探す必要性がなくなった点と、タイムリーに承認できる点に魅力を感じています。社内では、「ジョブカンしておいて」というコミュニケーションが生まれる程馴染んでいます。導入が簡単な上、会社の規模に関わらず、自分たちで簡単に申請書をカスタマイズして運用可能な点も魅力です。



■『ジョブカンワークフロー』概要
社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。社内の稟議申請書や捺印申請書など、PC・スマホからいつでもどこでも簡単に申請・承認ができ、紙のやりとりは発生しません。業務負担を軽減するほか、組織の意思決定の高速化に貢献します。
・公式サイト：https://wf.jobcan.ne.jp/
・サービス開始時期：2016年2月1日
・サービス紹介動画：https://www.youtube.com/watch?v=nTMs50gs0NM

■『ジョブカン』概要
『ジョブカン』シリーズは、株式会社Donutsが自社開発・提供するバックオフィス業務効率化クラウドサービス群です。『ジョブカン勤怠管理』を始めとし、『ジョブカン経費精算』『ジョブカンワークフロー』『ジョブカン採用管理』『ジョブカン労務管理』『ジョブカン給与計算』の計6サービスからなり、企業の創業期から成熟期まであらゆるステージ・規模に対応。現在では30,000社以上が利用しています。
IT製品比較サイト『ITトレンド』の2017年お問い合わせランキングでは、『ジョブカン勤怠管理』『ジョブカン経費精算』『ジョブカンワークフロー』『ジョブカン採用管理』の4サービスが第1位を獲得しました。全てが高機能でなおかつ簡単に使えるため、ITリテラシーが高くない場合でも安心して導入できます。また、低価格で利用できるため中小規模の企業にもフィットします。点在する各領域を効率化しながら、システム・データの一元化を進めることで大きな効果を期待できます。

■エイベックス株式会社について
商号　　　：エイベックス株式会社
所在地　　：東京都港区南青山三丁目1番30号
代表者　　：松浦勝人
設立　　　：1988年4月11日
事業内容　：音楽、アニメ、デジタル
企業サイト：https://avex.com/jp/ja/

■株式会社Donutsについて
商号　　　：株式会社Donuts
所在地　　：東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
代表者　　：代表取締役 西村啓成
設立　　　：2007年2月5日
事業内容　：ASP事業、モバイルゲーム事業、WEBサービス事業
企業サイト：http://www.donuts.ne.jp/



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株式会社Donuts　広報担当 ：蛸島（たこじま）
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