マニュアルの更新履歴管理機能とワークフロー承認機能を実装し、マニュアルの管理機能を強化した「Dojoウェブマニュアル™」新バージョン提供開始

マニュアルトータルソリューションを提供する株式会社テンダ（本社／東京都渋谷区、代表取締役会長／小林 謙、以下「テンダ」）は、現場作業のマニュアルをスマートフォンで簡単に作成し、共有することができる「Dojoウェブマニュアル」のVer.2.5を、2025年3月5日にリリースいたしました。

Ver2.5では、(1)マニュアルの更新履歴管理機能および(2)マニュアルのワークフロー承認機能を実装いたしました。

Ver.2.5における新機能のご紹介

本バージョンでは、ISO 9001に代表される品質マネジメントシステム（QMS）に代表される、文書管理要件が求められる現場でご利用いただけることをターゲットとし、作成したマニュアルの管理機能強化として、以下の2点を実装しました。

1. 更新履歴管理機能：マニュアルの更新履歴を保存し、保存したマニュアルの履歴から復元も可能となりました。

2. ワークフロー承認機能：これまでマニュアルの承認機能はシングル承認のみでしたが、ワークフロー形式の承認機能が設定できるようになりました。

更新履歴管理機能により、マニュアルの更新履歴だけでなく、履歴からの復元にも対応いたしました。これにより、業務の品質管理や監査対応が容易となります。加えて、意図しないマニュアル更新があった場合でも復元が可能となり、利便性が向上します。

ワークフロー承認機能により、実際の業務に合わせた承認ステップを設定できるようになりました。特に大規模で利用されるお客様の業務効率化に貢献します。

テンダでは引き続き、お客様のご要望を踏まえながら、「Dojoウェブマニュアル」をご利用いただくお客様にとって、より便利な機能実装を進めてまいります。現場作業のマニュアルに関するお悩みをお持ちの方には、課題に合わせ、活用例などご案内させていただきますので、ぜひお問い合わせください。

新機能解説

≪1.更新履歴管理機能≫

マニュアルの更新履歴を保存し、保存したマニュアルの履歴から復元も可能となりました。

マニュアルの保存を行うと、現在のマニュアルのコピーを保存し、そのコピーに修正を加えたものを、新しい履歴として保存します。

マニュアルの一覧画面では、最新内容のみを表示します。更新履歴は、専用のボタンから確認します。

≪2.ワークフロー承認機能≫

マニュアルの承認機能はシングル承認のみでしたが、ワークフロー形式の承認機能が設定できるようになりました。具体的には、次のような設定が可能となりました。

• 複数の承認ステップ設定

• 各承認ステップにおいて、複数の承認者設定

• 複数の承認者が含まれる承認ステップにおいて、ANDまたはORの条件設定

ワークフローの登録画面。複数の承認ステップ設定や、各ステップの承認者を設定し、保存します。

マニュアルの公開時にワークフローを指定することで、承認者に順次通知を行います。

一目でワークフローの承認状況を確認できます。

現場作業のマニュアルなら、スマホで簡単「Dojoウェブマニュアル」について

「Dojoウェブマニュアル」は、製造現場や倉庫内作業、店舗のバックヤード業務などの現場作業のマニュアル/手順書を、スマートフォンやタブレットを使って作成し、クラウド上で管理・共有できるツールです。

作業の様子を端末のカメラで撮影・録画し、音声入力に対応した説明文を加えることで、誰でも簡単にマニュアル/手順書を作成できます。作成したマニュアル/手順書は、多言語に翻訳することができるため、外国人労働者とのコミュニケーションの質を向上し、教育工数の削減も実現できます。

• 「Dojoウェブマニュアル」製品サイト：https://tepss.com/dojo-wm/

• 「Dojoウェブマニュアル」導入事例：https://tepss.com/dojo-wm/casestudy/

• 「Dojoウェブマニュアル」お問い合わせ：https://tepss.com/dojo-wm/contact/

• マニュアル作成ツール「Dojoシリーズ」紹介ページ：https://tepss.com/

• マニュアルトータルソリューション紹介ページ：https://tepss.com/manual-total-solution/

株式会社テンダ 概要

【本社所在地】東京都渋谷区渋谷2-24-12 WeWork 渋谷スクランブルスクエア内
【設立】1995年6月
【代表者】代表取締役会長　小林謙
【資本金】318百万円（2024年11月末日時点）
【事業内容】DXソリューション事業、Techwiseコンサルティング事業、ゲームコンテンツ事業
【URL】https://www.tenda.co.jp/
【採用情報】https://recruit.tenda.co.jp/

取材に関するお問い合わせ

株式会社テンダ 広報担当 E-mail:[e-mail]

※弊社はリモートワークを実施しておりますので、お問い合わせは上記メールアドレスまでお願いいたします。