リーガルテック社、「リーガルテックVDR 機械」を用いて、製品設計、開発ドキュメントの共有を支援

〜VDRを活用し、取引契約、サプライヤーデータ管理で成功を収める〜

VDR 機械

国内・海外訴訟の支援サービスや、知的財産プラットフォーム「Tokkyo.Ai」、ブロックチェーン基盤の電子契約プラットフォーム「Keiyaku CLM」、法令判例検索サービス「LegalSearch」、ブロックチェーン基盤のブランド＆知財保護システム「HyperJ.ai」といった、デジタルトランスフォーメーションを実現する次世代のDXサービスを展開するリーガルテック株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長　佐々木　隆仁　以下リーガルテック社）は、機械業において、製品設計、開発ドキュメントの共有を支援し、取引契約、サプライヤーデータ管理で成功を収めるためのソリューション「リーガルテックVDR　機械」の提供を開始しました。

「リーガルテックVDR 機械」の画面

■日本の機械業界における過去の成功と今後の挑戦

 1. 過去の成功

日本の機械業界は、戦後の高度経済成長期から現在に至るまで、国内外で多くの成功を収めてきました。以下に、その主要な成功要因を挙げます。

- 技術革新と品質管理: 日本の機械業界は、高度な技術革新と徹底した品質管理で世界をリードしてきました。特に、自動車や精密機器、ロボティクス分野での技術開発は、国内外で高く評価されています。世界的な企業が数多く誕生し、グローバル市場で強い競争力を持つようになりました。

- 生産性の向上と効率化: 日本の機械業界は、生産性の向上を目指し、リーン生産方式などの革新的な生産技術を導入しました。これにより、製造過程の効率化とコスト削減を実現し、国際的な競争力を確保しました。

- 国際市場での拡大: 日本の機械産業は、1960年代以降、世界市場への進出を強化しました。特にアジア市場での成功が顕著で、現地生産と現地販売の拡大により、世界各地で存在感を高めました。

- 長期的なビジョンと経営の安定性: 日本の機械業界の多くの企業は、長期的なビジョンと経営の安定性を重視しています。このため、技術開発における持続的な投資が可能となり、競争力を維持し続けることができました。

 2. 今後の挑戦

日本の機械業界は、多くの成功を収めてきた一方で、今後は以下のような新たな挑戦に直面しています。

- デジタル化とIoTの導入: 産業のデジタル化が進む中、機械業界では、IoT（モノのインターネット）やAI（人工知能）の活用が求められています。これらの技術を導入し、スマートファクトリーの実現や、生産プロセスの最適化を図ることが今後の鍵となります。

- 環境規制とサステナビリティ: グローバルな環境規制の強化に対応するため、機械業界はカーボンニュートラルや資源の効率的な利用を目指した技術開発が求められています。再生可能エネルギーの導入や、エネルギー効率の高い製品の開発が重要な課題となります。

- グローバル競争の激化: 中国や韓国、ドイツなど、他国の企業との競争がますます激化しています。日本の機械業界が競争力を維持するためには、革新的な製品開発と、迅速な市場対応が求められます。

- 人材の確保と育成: 高度な技術を維持・発展させるためには、優秀な技術者やエンジニアの確保が不可欠です。しかし、少子高齢化が進む日本では、人材の確保と育成が大きな課題となっています。業界全体での取り組みが求められています。

- サプライチェーンの強化: コロナ禍を経て、サプライチェーンの脆弱性が浮き彫りになりました。日本の機械業界は、サプライチェーンの強靭化を図り、リスク管理を強化することが必要です。特に、国内外の多様なサプライヤーとの連携強化が求められます。

- 新興市場への対応: 新興市場の成長に対応し、現地のニーズに合わせた製品開発や、現地生産体制の強化が求められます。特にアジアやアフリカなどの新興市場では、低コストかつ高性能な製品が求められるため、日本企業の迅速な対応が必要です。

 3. 結論

日本の機械業界は、これまでの成功を土台にしつつ、デジタル化、環境対応、グローバル競争など、今後の挑戦に取り組む必要があります。これらの課題に対して、技術革新や人材育成、サプライチェーン強化など、戦略的な対応を行うことで、引き続き世界市場でのリーダーシップを維持し、持続可能な成長を実現することが期待されています。

■日本の機械業界が抱える様々な課題

日本の機械業界は、長い歴史の中で多くの成功を収めてきましたが、現在はいくつかの深刻な課題に直面しています。以下は、日本の機械業界が抱える主要な課題についての説明です。

 1. デジタルトランスフォーメーション（DX）の遅れ

- 現状: 日本の機械業界では、デジタル技術の導入が進んでいる一方で、全体的なデジタルトランスフォーメーション（DX）の進捗は遅れていると指摘されています。特に、製造現場でのIoT（モノのインターネット）やAI（人工知能）の導入が不十分な企業が多く、データ活用による生産性向上が課題となっています。

- 影響: DXの遅れにより、競争力の低下や生産性の伸び悩みが懸念され、グローバル市場での立ち位置が脅かされる可能性があります。

 2. 少子高齢化による人材不足

- 現状: 日本全体で進行している少子高齢化は、機械業界にも深刻な影響を及ぼしています。特に、技術者やエンジニアなどの高度なスキルを持つ人材の不足が顕著です。さらに、熟練工の退職が進む中で、その技術や知識の継承が困難になっています。

- 影響: 人材不足は、生産性の低下や技術革新の遅れを招き、業界全体の競争力を弱める要因となっています。

 3. 環境規制への対応とサステナビリティ

- 現状: グローバルに強化されている環境規制に対応するため、日本の機械業界では、CO2排出量削減やエネルギー効率の向上が求められています。しかし、多くの企業が依然として高エネルギー消費型の生産プロセスに依存しているため、環境対応技術の開発や導入が急務となっています。

- 影響: 環境対応の遅れは、国際的な競争力の低下や、将来的な規制違反リスクを増大させる可能性があります。

 4. グローバル競争の激化

- 現状: 中国や韓国、ドイツをはじめとする国々の企業が、日本の機械業界に対して強力な競争を仕掛けています。これらの国々は、価格競争力や技術革新の面で日本を凌ぐ勢いを見せており、日本企業は市場シェアを奪われつつあります。

- 影響: 国際市場での競争力が低下すれば、日本の機械業界全体の成長が鈍化し、企業の収益性にも大きな影響を及ぼす可能性があります。

 5. サプライチェーンの脆弱性

- 現状: 新型コロナウイルスのパンデミックや自然災害などにより、日本の機械業界におけるサプライチェーンの脆弱性が浮き彫りになりました。特に、特定の地域や企業に依存しているサプライチェーンは、供給停止や遅延のリスクにさらされています。

- 影響: サプライチェーンの断絶は、生産の停滞やコストの増加を引き起こし、企業の信頼性や競争力を損なう可能性があります。

 6. 技術革新の停滞

- 現状: 日本の機械業界は、かつては技術革新のリーダーでありましたが、近年はイノベーションのペースが遅くなっています。特に、新しい製品やサービスの開発が進まず、既存の技術やプロセスに依存する企業が多い状況です。

- 影響: 技術革新の停滞は、競争優位性の喪失を招き、他国の企業に対して市場での優位性を失うリスクがあります。

 7. コスト競争力の低下

- 現状: 高い人件費や原材料コストの上昇により、日本の機械業界はコスト競争力の低下に直面しています。また、為替変動によって輸出企業に影響が出ることもあります。これにより、価格競争力が失われ、海外市場でのシェアが奪われるリスクが高まっています。

- 影響: コスト競争力が低下すると、特に価格に敏感な市場では売上が減少し、収益性が悪化する可能性があります。

 8. 国内需要の減少

- 現状: 日本国内市場は、少子高齢化や経済の低成長により、需要が減少しています。特に、公共事業やインフラ投資の減少が機械業界に影響を与えています。また、消費者のニーズが変化し、伝統的な製品やサービスへの需要が低下しています。

- 影響: 国内市場の縮小は、売上の減少を招き、企業が海外市場への依存を強める必要性を高めます。

 結論

日本の機械業界は、これらの課題に対処するために、デジタル化の加速、人材育成の強化、環境対応技術の開発、グローバル市場での競争力強化など、戦略的な取り組みが必要です。これらの課題を克服することで、日本の機械業界は再び世界市場でのリーダーシップを取り戻し、持続可能な成長を実現することが期待されます。

■取引データを安全に共有できる「リーガルテックVDR機械」による課題解決

「リーガルテックVDR（バーチャルデータルーム） 機械」は、法務やコンプライアンス管理を効率化し、データの安全な管理と共有を可能にするツールですが、日本の機械業界が抱える課題に対してもいくつかのソリューションを提供することができます。以下に、「リーガルテックVDR 機械」がどのようにこれらの課題に対応できるかを示します。

1. デジタルトランスフォーメーション（DX）の促進

ソリューション: 「リーガルテックVDR 機械」は、機械業界のデジタル化を支援するため、重要な契約書や技術文書、設計図面、法務文書をデジタル形式で安全に管理・共有できます。これにより、企業間のコラボレーションが効率化され、契約締結プロセスやM&A活動が迅速に進められます。また、デジタルデータの一元管理により、企業全体の情報アクセスが容易になり、DXの促進に貢献します。

2. 規制対応とコンプライアンス管理の強化

ソリューション: 「リーガルテックVDR 機械」は、厳しい環境規制や法規制に対応するため、コンプライアンス関連の文書管理を徹底します。VDR内でのアクセス制限や監査ログ機能により、誰がどの文書にアクセスしたかを正確に追跡できるため、コンプライアンスの確保が容易になります。これにより、規制当局への報告義務や内部監査が円滑に行えます。

3. サプライチェーンの透明性とリスク管理

ソリューション: サプライチェーンの複雑化に対応するため、「リーガルテックVDR 機械」はサプライヤー契約や取引データを安全に管理し、必要に応じて関係者間で共有することができます。これにより、サプライチェーン全体の透明性が向上し、契約リスクや供給停止リスクを事前に管理することが可能です。また、迅速な契約の見直しや新規契約の締結がサポートされ、サプライチェーンの強化に貢献します。

4. グローバル競争力の強化

ソリューション: グローバル展開する企業にとって、「リーガルテックVDR 機械」は、多言語対応の文書管理機能を提供し、国際的な取引やプロジェクト管理を支援します。各国の法規制や契約条件に対応した文書管理が可能となり、海外のパートナーやクライアントとの契約交渉がスムーズに進められます。これにより、グローバル市場での競争力が強化されます。

5. コスト削減と効率化

ソリューション: 「リーガルテックVDR 機械」は、物理的な書類管理や紙ベースの契約プロセスをデジタル化することで、コスト削減を実現します。特に、複数の関係者が関わる契約プロセスをVDR内で効率的に進めることができ、郵送や面会を必要とせず、契約締結にかかる時間とコストを大幅に削減できます。

6. 技術情報の安全な共有と知的財産の保護

ソリューション: 機械業界では、技術情報や設計図面などの知的財産を安全に管理・共有することが不可欠です。「リーガルテックVDR 機械」は、高度なセキュリティ機能を提供し、重要な技術情報を安全に保護します。アクセス権限を細かく設定できるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑え、機密情報の保護を強化します。

7. 人材育成と知識継承のサポート

ソリューション: 「リーガルテックVDR 機械」は、技術マニュアルやトレーニング資料の管理・共有にも活用できます。これにより、ベテラン技術者から若手技術者への知識継承をスムーズに行い、人材育成をサポートします。企業内の情報共有プラットフォームとしても機能し、技術的なノウハウやベストプラクティスを組織全体で共有できます。

結論

「リーガルテックVDR 機械」は、日本の機械業界が直面する様々な課題に対して、デジタル化、規制対応、サプライチェーン管理、コスト削減、知的財産の保護、人材育成など、多面的なソリューションを提供します。これにより、企業は効率的で安全な情報管理を実現し、競争力を強化し、持続可能な成長を支援することができます。

■「リーガルテックVDR 機械」の機能

「リーガルテックVDR機械」が提供する具体的な機能は、日本の機械業界が直面する課題を効果的に解決するために設計されています。以下は、その主な機能と、それぞれの課題に対する解決策です。

1. 高度なセキュリティ機能

•データ暗号化: リーガルテックVDRでは、データが転送中および保管中のいずれの状態でも暗号化され、第三者による不正アクセスを防止します。

•アクセス制御: ユーザーごとにアクセス権限を細かく設定でき、特定の文書やフォルダにアクセスできるユーザーを制限することが可能です。これにより、機密情報の漏洩リスクを最小限に抑えることができます。

•多要素認証（MFA）: ユーザーがVDRにアクセスする際に、追加の認証手段（例：ワンタイムパスワード）を要求することで、セキュリティレベルを強化します。

セキュリティ機能

2. ドキュメント管理機能

•文書アップロードとフォルダ構成: 大量の文書を一括でアップロードし、直感的なフォルダ構成で整理・管理できます。ドラッグ＆ドロップ機能を使って、文書の管理が簡単に行えます。

•バージョン管理: 文書の複数バージョンを管理し、どのバージョンが最新かを明確に把握できます。これにより、文書の更新履歴を追跡し、誤って古いバージョンを使用するリスクを防ぎます。

バージョン管理機能

•全文検索: VDR内に保存されたすべての文書を対象に、キーワード検索が可能です。これにより、必要な情報を迅速に見つけることができます。

3. ユーザー管理とアクセス権限設定

•ユーザーグループの作成: ユーザーをグループ化し、グループごとに異なるアクセス権限を設定できます。これにより、複数のユーザーを一括で管理することが可能です。

•監査ログ: 誰がいつどの文書にアクセスしたかを記録し、監査ログとして確認できます。これにより、コンプライアンスの強化と情報漏洩防止を支援します。

4. コミュニケーションとコラボレーション機能

•コメントとアノテーション: 文書に対してコメントを追加したり、タグ付けを行うことで、チームメンバー間でのコラボレーションを促進します。これにより、文書に関するフィードバックを一元的に管理できます。

5. レポートと分析機能

•アクセスレポート: ユーザーがどの文書にアクセスしたか、何回ダウンロードしたかなどのアクティビティをレポートとして生成できます。これにより、プロジェクトの進捗や関係者の関心を把握できます。

•データルームの利用状況分析: VDRの利用状況を分析し、プロジェクトの効率性や関係者のアクティビティを評価することができます。

6. セキュリティとコンプライアンスの強化

•デジタルウォーターマーク: ダウンロードされた文書に電子透かしを自動で追加し、不正な文書コピーや配布を防ぎます。

これらの機能を通じて、リーガルテックVDRは法務、コンプライアンス、プロジェクト管理などの分野で強力なサポートを提供し、データの安全性と業務効率を向上させることができます。

リーガルテックVDR 機械

■VDRとは

VDRとは、「Virtual Data Room」の略語で、インターネットを利用して機密データを保存し、第三者と共有するためのSaaS（Software-as-a-Service）ソリューションです。メモやブックマーク、多要素認証や電子透かしなどの機能を備えています。物理的なデータ保管の必要がなく、どこからでもすぐにアクセスできるため、機械業の製品設計や開発ドキュメントの共有ツールとして機能します。VDRは、機械業界のサプライヤーとのドキュメント管理に利用されています。

■VDRの世界市場は、2021年に16億ドル、2026年には、32億ドルに倍増

ResearchStationによるとVDRの世界市場は、2021年に16億ドルとのことですが、これが、2026年には、32億ドルに倍増する見通しとのことです。

https://researchstation.jp/report/MAM/26/Virtual_Data_Room_2026_MAM2657.html

■製品概要

製品名： 　「リーガルテックVDR 機械」

提供開始日：2024年9月3日　

URL：

https://www.legaltechvdr.jp/notice/machinery/

 

■動作環境（ブラウザ）

OS	ブラウザ
Microsoft Windows	Google  Chrome
Mac OS	Google  Chrome

  

【リーガルテック株式会社について】

名 称：リーガルテック株式会社　代表者：佐々木 隆仁

設 立：2012年6月　

所在地：東京都港区虎ノ門5-13-1 虎ノ門40MTビル4F

資本金：5,100万円　

URL： https://www.LegalTech.co.jp/

1995年創業のリーガルテックの老舗企業、AOS テクノロジーズ株式会社の100%子会社として2012 年に設立。以来、eディスカバリ、フォレンジックサービスを提供し、2015 年には犯罪捜査や企業の不正検証の技術で国民生活の向上に著しく貢献したとして、第10 回ニッポン新事業創出大賞で「経済産業大臣賞」を受賞。今後は、日本でも本格化する LaaS(LegalTech as a Service) への取り組みにシフトし、ブロックチェーン真贋判定システム　「HyperJ.ai」、次世代電子契約ポータル「Keiyaku.Ai」、法律ポータル「LegalSearch.jp」、 知財ポータル「Tokkyo.Ai」といった、デジタルトランスフォーメーションを実現する次世代のAIサービスを提供して参ります。