WillPlace、「楽楽明細」導入で作業時間を「丸1日」から「ほぼ半日」へ短縮
手作業による属人化を解消し、請求書発行・入金管理業務のDXを実現
株式会社WillPlace（本社：東京都品川区、代表取締役社長：田中潤、以下「WillPlace」）は、株式会社ラクス（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：中村崇則、以下「ラクス」）が提供するクラウド型電子請求書発行システム「楽楽明細」を導入し、運用を開始しました。
月末月初に「丸1日」を要していた請求書発行・入金消込が課題に
WillPlaceは、不動産会社と提携したライフライン手続き代行サービスや、法人向けSMS配信システム等を展開する企業です。同社では、給与明細や売上登録のデジタル化、AI活用による業務効率化といったバックオフィスDXを積極的に推進しており、その一環として、請求書発行・入金消込業務の見直しに着手しました。
従来は、販売管理システムの帳票データを手作業で加工して請求書を発行しており、多大な手間を要していました。また入金消込においても、記憶・目視で入金データと照合しており、宛名と振込名義の相違や合算入金がある場合は照合確認が泥沼化する課題がありました。
各作業を別々の担当者が手作業で行っていたため、月末月初には2名体制で丸1日を費やしており、業務の集中と属人化の解消が急務となっていました。
バックオフィスDXの一環として「楽楽明細」を導入
既存システムのコスト見直しと業務効率化を進める中で、主に以下の3点が評価され導入に至りました。
既存の業務フロー・データをそのまま維持可能
請求先情報をスムーズに移行でき、現場に負担をかけず従来の業務フローを維持できる点。
請求書発行から入金消込まで1つのサービスで完結
コストを抑えつつ、発行から消込を一元管理でき、発行データをそのまま活かして効率的な消込が行える点。
自社運用に寄り添う、柔軟でスピーディーなサポート体制
口座振替・銀行振込の出し分け設定など、自社運用に合わせた調整や移行時の不安に対し、親身かつ迅速な対応が得られた点。
「楽楽明細」の導入で請求書発行・入金消込を効率化し、 作業時間を「丸1日」から「ほぼ半日」へ短縮
作業時間を「丸1日」から「ほぼ半日」へ短縮
帳票データの加工が不要となり、発行作業がスムーズになりました。予約発行機能による事前のデータ確認や差し替えも容易になり、一連の作業時間が「丸1日」から「ほぼ半日」へ短縮。[4.1]浮いた時間を他の経理・売上管理業務へ充当できるようになりました。
入金消込の効率化による確認負担とストレスの軽減
銀行の入金データを読み込ませるだけで自動突き合わせが可能になり、振込名義の相違や合算入金にも柔軟に対応。目視と記憶に頼る照合作業が不要になり、担当者の負担やストレスが大幅に軽減されました。
未入金管理の精度向上と業務の標準化へ
取引先の請求書閲覧状況をリアルタイムで確認できるようになり、未入金管理の精度が向上。特定時期への業務集中が和らぎ、担当者に依存しない業務の標準化や体制づくりにつながると期待されています。
【WillPlace 管理部経理課 西山様・管理部人事課 牟田様 コメント】
当社ではバックオフィス全体のDXを積極的に進めております。「楽楽明細」を導入したことで、以前は丸1日かかっていた請求書発行から入金消込までの業務が今ではほぼ半日で終わるようになりました。[5.1]浮いた時間をほかの営業事務や売上管理に充てられるようになり、非常に助かっています。「楽楽明細」はサポート体制が手厚く、疑問や要望にも親身かつスピーディーに対応していただけるため、システム移行に不安のある企業様でも安心して相談できると感じています。
株式会社WillPlace について
株式会社WillPlaceは「未来をたのしくするために」を経営理念とし、お客様の満足の提供にこだわることで社員の人生が豊かで働きがいのある環境と成長を作り、幸せな未来を追求することを目的にします。不動産会社と提携し、新生活を始めるお客様向けに電気・ガス・インターネットなどライフラインの取次を行うサービスや、法人向けのSMS配信システムの開発・提供事業などを展開しています。
社名：株式会社WillPlace
本社：東京都品川区西五反田2-27-3 A-PLACE五反田5F
設立：2011年1月27日
代表者：代表取締役 田中 潤
事業内容：情報通信業（不動産会社と提携したライフライン手続き代行、SMS配信システムの開発・提供）
電子請求書発行システム「楽楽明細」とは
「楽楽明細」は、国内クラウド型帳票発行システム市場において、シェアNo.1※の実績を持つ、クラウド型電子請求書発行システムです。請求書などあらゆる帳票の作成・送付から入金消込まで一気通貫で効率化します。
帳票データをアップロードするだけで、取引先に応じてWEB・メール添付・郵送・FAXから選んで自動発行できます。また、入金データと請求データを自動で突合し、一括消込が可能です。業務フローを変えることなく、印刷・三つ折り・封入やメールでの送付、目視での入金消込にかかる手間とミスを削減します。
2026年3月時点で、累計導入社数16,000社以上の実績があります。
※デロイト トーマツ ミック経済研究所
「クラウド帳票発行サービスの市場の実態と展望」
（ミックITリポート2026年8月号：https://mic-r.co.jp/micit/2026/）における「売上シェア」、「導入社数シェア」第1位
会社概要
株式会社ラクス
本社 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿
設立 2000年11月1日
資本金 3億7,837万円
代表者 代表取締役 中村崇則
事業内容 クラウドサービス事業
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