GLOE株式会社が催促自動化SaaS『コンプル』を導入。勤怠管理の期限遵守率99%達成、経費精算の未対応者83%減少させ、業務効率化を実現

株式会社Speee

株式会社ThinQ Healthcare(本社:東京都港区、代表取締役:渡邉 昌司)は、GLOE株式会社(本社:東京都新宿区、代表取締役:谷田 優也、古澤 明仁)に、催促自動化SaaSコンプルが導入されたことをお知らせします。

導入の背景

コンプルの導入前は、勤怠管理と経費精算のリマインド業務に、想像以上の時間と労力を費やしていました。催促や確認作業の業務が増えると、本来の業務や注力すべき業務に支障をきたしたり、業務効率の低下などが発生してしまいます。今後の組織拡大に伴い、こういった問題が深刻化しないよう対処する必要があると考えコンプルが導入されました。

【導入前の課題】

リマインド業務に、想像以上の時間と労力を費やしていた

・依頼する側と受ける側双方の心理的負担が大きかった。

今後の組織拡大に伴い、確認作業の増加し、業務効率の低下を招く可能性があった

導入の決め手

・経費精算の未対応者が大幅に減少し、財務経理部門の催促業務が大幅に軽減された

・タスクを受け取る側からも評判が良く、アンケートでは80%以上の社員が継続利用を希望した。

・特に依頼内容の分かりやすさと、普段使用するSlackでタスク管理ができることが高評価を得た。

・コンプルの実績データに基づいて設計された簡潔なUIにより、必要な情報を探す手間が省け、タスクを完了しやすくなった

  ・テスト導入の間でも「コンプルしといて」という会話がミーティングで出るほど社内に浸透した。

導入後の効果

・経費精算の未対応者が83%減少し、財務経理部門の催促業務が大幅に軽減された。

・勤怠管理において、期限未提出者が1%程度まで激減するなど、定量的な効果が見られた。 

依頼する側と受ける側双方の心理的負担が大きく軽減された。 

・年末調整やストレスチェック、従業員代表選出など、繁忙期の業務負担軽減も期待できる。 

・ミーティングでの決定事項をタスク化し、自動リマインド機能で対応者が自然に行動を起こすきっかけになった。 

コンプルに対して一言

タスク管理に課題を抱えている場合、コンプルの導入を強くお勧めします。
コンプルは他部署への催促や要請に苦手意識を持つ方々の業務をしっかりとサポートする心強いツールとなっています。
また、提出物の期限遵守といった基本的なルール遵守の重要性について、各部署のマネージャーにデータで示しながら理解を促し、組織全体のマネジメント意識向上につなげていきたいと考えています
このように、コンプルは単なる業務効率化のツールを超えて、組織全体のコンプライアンスを向上させるきっかけにしていきたいと思います。

インタビュー協力:

人事部        一戸紗和 様

人事部 部長 渡辺さゆり 様

■事例インタビュー全文

https://cmpl.jp/cases/gloe

■コンプルの解消する課題

『コンプル』は、社内でのタスク依頼やその催促に関わる業務を自動化するSaaSです。

社員全員が以下のような依頼の「未対応をなくす」ために高いコストを支払っています。

・eラーニング受講

・評価目標提出

・組織サーベイの回答

・OSアップデート

・2段階認証の対応

・表彰式のノミネート

依頼をする社員は、毎日Slackやメールでの催促業務に大幅な時間を浪費し、かつ「対応してくれないストレス」に頭を悩ませています。

対応する社員「様々な方法や場所で行われる依頼」を探すことや「長々として読みにくい依頼」を読み解くことに多くの時間を割かざるを得ません。

それを管理する上司は、上司からの連絡を受けないと動けない一部の社員のために、「催促業務や対象者の洗い出し」などの、非生産的業務に時間を奪われています。

コンプルを利用することで、それらの課題を解消し、関わる全従業員の対応工数を大幅に削減可能です。コスト削減しながらも、より生産的な業務に社員が集中出来る環境をつくります。

■コンプルの特徴

①依頼からリマインドまで全自動

ワンクリックで依頼を完了。あとは締切に合わせて全自動でリマインドします。

リマインドは未対応の社員にのみ「多すぎず少なすぎず、やる気が起きて、忘れない」最適なタイミングでリマインドするから、タスクを漏らさず対応可能です。

②自動リマインドで動かなければ、組織力学を駆使してリマインド

締切を超えても未対応の従業員に、「上司と同僚に共有しながらリマインドを自動送信」します。

組織力学による圧力で、自動リマインドで対応しない従業員も即座にタスクを完了していきます。その間、上司や同僚に手間は一切かかりません。

③依頼が自動的にタスク化され、一覧で表示

従業員への依頼が自動でタスク化され、一覧化。メールやチャットツールで探す手間がなくなります
また、コンプルでの依頼は、シンプルで簡潔な依頼文となるため、スムーズなタスク着手が可能です。

■コンプルの実績

サービスのベータ版開始からの6ヶ月間で、国内を代表するグローバルメーカー様をはじめ累計400件以上のお引き合いを頂いています。

また、ThinQ Healthcareは上場企業「株式会社Speee」の100%子会社で、ISMSも取得しており、高い安全性のサービスが提供可能です。

特に従業員数が多い大規模組織にて自動化の効果を体感いただいており、以下のような数百万円のコスト削減や対応率100%の達成を実現しております。

【コンプルの導入事例】

■A社(IT系・800人規模):経営企画部が中心となり全社の管理業務に活用。500万円のコスト削減効果を創出。

■B社(人材系・1,500人規模):従業員(特にマネージャー層)の工数削減のために活用。7割以上の工数削減を創出。

■C社(メーカー系・5万人規模):毎月数多く実施するeラーニングの受講率100%化のために活用。現在100%継続中。

【コンプルを便利にご利用いただけるお役割、ご部署】

業種問わず、以下のようなチームやご担当者様にご好評頂いております。

・経営企画系:特に全社のDXや業務効率化を推進する

・事業推進:営業推進系:主に事業のKPI改善を推進する

・管理部門系:情シス・労務・総務など多数の従業員にタスクを依頼する

■GLOE株式会社 会社概要

社名   : GLOE株式会社

設立   : 2015年11月19日

所在地  : 東京都新宿区西新宿7-5-25 西新宿プライムスクエア15F

代表者  : 代表取締役 谷田 優也、古澤 明仁

URL   : https://gloe.jp/

■株式会社ThinQ Healthcare 会社概要

社名   : 株式会社ThinQ Healthcare

設立   : 2019年8月

所在地  : 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー35階

代表者  : 渡邉 昌司

URL   : https://cmpl.jp/

株式会社ThinQ Healthcareは、株式会社Speee(本社:東京都港区、代表取締役:大塚 英樹、東証スタンダード市場:4499)の子会社です。

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会社概要

株式会社Speee

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URL
https://speee.jp/
業種
情報通信
本社所在地
東京都港区六本木3-2-1 六本木グランドタワー 35階/39階
電話番号
-
代表者名
大塚 英樹
上場
東証スタンダード
資本金
29億603万円
設立
2007年11月