【導入事例】約40社・来場登録者数2,000名超のAI展示会で実証。大規模イベントでも安定運営と開催後のデータ活用を実現するeventos

イベントDXは「運営」から「マーケティング」へ。QRコードによる行動追跡とMA連携基盤で、“開催して終わり”にならないデータ駆動型運用を実現

bravesoft株式会社

(写真)イベントマーケティングプラットフォーム「eventos」が採用された「AI Market ExCon 2026」のイメージ

bravesoft株式会社(本社:東京都港区、代表取締役:菅澤英司、以下「当社」)は、BizTech株式会社(本社:東京都豊島区、代表取締役:森下佳宏)が2026年6月に開催した大型AI展示会「AI Market ExCon 2026」において、イベントマーケティングプラットフォーム「eventos」が採用され、約40社の出展企業、来場登録者数2,000名超のイベント運営およびデータ活用基盤の構築を支援したことをお知らせします。

eventosは、参加登録・QRコード受付・来場者管理・セッション受付を一元化し、大規模イベントの安定運営を支援しました。さらに、来場者の行動データやセッション参加状況の可視化、HubSpot連携を通じ、次回開催に向けた改善や営業・マーケティング活動に即座に活用できるデータ基盤を構築しました。

■導入の背景:リアルイベント回帰で求められる「開催後まで見据えたイベントDX」

展示会やカンファレンスなどのリアルイベントが活況を迎える一方、イベントの成果指標は「来場者数」や「獲得名刺数」といった単一の指標から、以下の定量的・多角的なデータ活用へと変化しています。

  • 来場者の詳細属性およびセッション参加状況

  • リアルタイムな興味・関心データの可視化

  • 商談化率・受注への貢献度の追跡

BizTech株式会社では、初開催となる大型リアルイベント「AI Market ExCon 2026」において、運営の平準化と開催後のマーケティング成果の最大化を目指し、eventosの導入を決定しました。

■支援内容

AI Market ExCon 2026において、以下の機能を包括的に提供しました。

  • 実施内容: QRコード受付、来場者管理、セッション受付、来場者行動データの取得、HubSpot連携、来場率・参加率分析

  • 導入成果: 約40社の出展・来場登録者数2,000名超の大型イベントを安定運営。次回開催および営業・マーケティングに即座に活用できるデータ基盤を構築。

■導入による成果

これらの取り組みにより、以下の成果を実現しました。

  • 大規模・初開催イベントの安定運営:出展約40社・来場登録2,000名超の初開催イベントにおいて、運営に影響するシステムトラブルゼロでスムーズな受付・セッション管理を実現。

  • 行動データの可視化と具体的知見の獲得:QRコード活用により来場者の導線や参加状況をデータ化。「10時台に全体の約30%が来場」など、次回改善に直結する定量的な知見を獲得。

  • 営業・マーケティング基盤の構築:HubSpot連携により、イベント後の営業・マーケティング活動へ即座に展開できるデータ基盤を構築。

(写真)イベント会場の様子

■導入企業コメント(BizTech株式会社 代表取締役 森下佳宏様)

「イベントは開催して終わりではありません。どのようなデータを取得し、それを営業や次回開催へ生かすかまで設計することが重要です。eventosでは来場状況をリアルタイムで把握でき、開催後もデータを分析して改善へつなげられました。」

(写真)BizTech株式会社 代表取締役 森下佳宏様

■イベントDXは「運営DX」から「マーケティングDX」へ 

イベントDXは、単なる受付や来場管理の効率化にとどまりません。イベントを通じて得られる参加者の行動データを分析し、営業・マーケティング活動や次回開催へつなげることで、イベントを「継続的な成果創出の場」へと進化させることが本質です。

「eventos」は、以下のプロセスを一元管理し、“開催して終わりではない”データ駆動型のイベントマーケティングを支援します。

  • 参加登録およびQRコード受付

  • 来場者管理・セッション運営

  • アンケート収集・行動データ分析

  • HubSpotをはじめとするMA・CRMツールとの連携

(写真)eventosが提供しているサービス画面

■詳細な導入事例インタビュー記事を公開中 

本事例では、BizTech株式会社 代表取締役 森下佳宏様へのインタビューを通じ、以下の内容を詳しく解説しています。

  • 「eventos」を選定した背景と決め手

  • 初開催の大型イベントにおける運営上の課題と解決策

  • QRコードを活用したリアルタイムデータ取得の実務

  • イベント終了後のデータ分析と営業アプローチへの活用

事例記事の全文はこちら: https://eventos.tokyo/case/3396/

大型AI展示会「AI Market ExCon 2026」概要

  • イベント名: AI Market ExCon 2026

  • 概要: AI導入を検討する企業とAIベンダーをつなぐ大型リアルイベント。約40社のAI関連企業が出展し、展示やセッションを通じてAI活用の最新事例やビジネスマッチングの機会を提供。

  • 実績: 初開催ながら来場登録者数2,000名超を記録。

  • 公式サイト: https://ai-market.jp/ai-market-excon-202606/

(写真)AI Market ExCon 2026のイベント情報

■ イベントマーケティングプラットフォーム「eventos」について

「eventos(イベントス)」は、展示会・カンファレンス・プライベートショーなどを対象に、参加登録、受付、来場者管理、セッション運営、アンケート、データ分析までを一元管理できるイベントマーケティングプラットフォームです。

イベントの準備から開催、開催後のデータ活用までをシームレスにつなぎ、主催者の業務効率化とイベント成果の最大化を支援します。10年以上にわたり7,500件以上のイベント支援、累計1,000万人以上の来場者データ管理実績(※1)をもとに、多様なBtoBイベントで活用されています。

サービスサイト: https://eventos.tokyo/

■会社概要

社名: bravesoft株式会社

代表者: 代表取締役 菅澤英司

所在地: 東京都港区芝4-13-2 田町220ビル3F

設立: 2005年12月

事業内容: イベントDX事業(eventos)、イノベーション事業(アプリ・Web受託開発)

URL: https://www.bravesoft.co.jp/

【本件に関するお問い合わせ先】 

bravesoft株式会社 広報担当

TEL: 03-6809-6064

Mail: pr@bravesoft.co.jp

※1 イベント支援数・来場者データ管理実績は自社調べ(2026年時点)。 

※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

 ※HubSpotはHubSpot, Inc.の商標または登録商標です。

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会社概要

bravesoft株式会社

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URL
https://bravesoft.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
東京都港区芝4-13-2 田町フロントビル6F
電話番号
03-6809-6030
代表者名
菅澤英司
上場
未上場
資本金
8億4000万円
設立
2005年04月